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Dúvida
O que é Data Access Levels e como utilizá-lo?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH Clock In - Carol Clock In - Todas as versões
Solução
O Data Access Levels permite restringir ou limitar acessos e manipulações dos dados.
Para criar grupos, Clique em Tenant Admin:
Em Data Access Levels, clique em Create group e determine o nome do grupo.
Após isso, será necessário determinar as tabelas e as regras que definirão os tipos de acesso que cada usuário terá:
- Em Data Model, selecione as tabelas que poderão ser visualizadas;
- Em Actions, defina os tipos de ações que serão permitidas aos usuários, tendo como possibilidades leitura, criação, alteração e exclusão de dados;
- Já em Access Rules (Allow access if...), poderão ser definidos os campos do Data Model para determinar as regras que definirão os tipos de dados a serem acessados.
É necessário selecionar as regras de acordo com as informações que constam no ambiente. Após selecionar as regras desejadas, salve clicando em Save.
No exemplo abaixo, os usuários que estiverem no grupo em questão só poderão visualizar funcionário que estiverem alocados na empresa de código 01:
Para criar um grupo de administradores, será necessário conceder à ele permissão total ao Sistema para leitura, criação, alteração e exclusão de dados, conforme exemplo:
Saiba mais
Para mais informações sobre Data Access Levels, consulte: Configurando Data Access Level (Privacidade de Dados)
Importante
Caso desejar que o BackOffice seja acessado apenas por determinados grupos de DAL, basta seguir o procedimento encontrado na documentação a seguir: RH - Clock In by Carol - Restringir acesso ao Backoffice
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