RH - RM - Meu RH - Como especificar quais relatórios serão apresentados ou ocultados no Meu RH

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Dúvida
Como especificar quais relatórios serão apresentados ou ocultados no Meu RH?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - Meu RH – 12.1.32

Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:

1. Para exibir relatórios dos produtos RH (Folha de Pagamento, Gestão de Pessoas e Ponto) no Meu RH acesse a guia Gestão | Ferramentas de Análise | RM Reports. Selecione o relatório desejado na listagem de relatórios e clique no ícone “Editar”, ou tecle “Control + Enter”. No formulário das propriedades do relatório, na opção “Tipo”, pesquise e selecione o tipo especificado.

Os tipos para cada categoria podem ser "Dados da minha equipe" ou "Meus dados", conforme informado abaixo: (Obs.: Disponível a partir do patch 12.1.31.215)

Com esta funcionalidade poderá ser gerado vários tipos de relatórios, tais como:

• Comunicado para os colaboradores
• Formulários para preenchimentos
• Relatórios estratégicos utilizando a matrícula do funcionário
• Relatórios estratégicos para os gestores

1.1 Após isso, os relatórios já serão apresentados na aba Relatórios do Meu RH.

2. Caso queira restringir um certo relatório à apenas alguns funcionários, acesse o perfil associado ao(s) usuário(s) do Meu RH  > Acesso a Relatórios/Planilhas> Criar um Grupo de relatórios

Aviso:
Após criar os grupos de relatórios/planilhas, todos os usuários que estiverem associados ao perfil pertencerão aos grupos dele também. Para cada grupo será cadastrado o nível de permissão de alteração e emissão dos relatórios/planilhas.

3.  Retorne à guia Gestão| RM Reports > Selecione o relatório desejado na listagem de relatórios e clique no ícone “Editar”, ou tecle “Control + Enter”. No formulário das propriedades do relatório, na opção “Grupo”, pesquise e selecione o grupo desejado.

3.1 Para alterar o nível de acesso do relatório, modifique o valor do campo “Nível de Acesso” de acordo com o nível de segurança planejado.

Importante

Serão listados para escolha de “Grupo” somente os grupos de relatório que estiverem associados ao perfil do usuário que estiver configurando esta segurança, exceto se o usuário for supervisor no módulo.

O sistema não permitirá que seja atribuído ao “Nível de Acesso” valor maior que o “Nível de Alteração” definido no grupo selecionado associado ao perfil do usuário que estiver configurando esta segurança.

> Os relatórios poderão ser gerados através de filtros como (coligada e chapa) ou sem passagem de filtros para os relatórios de comunicados por exemplo:

> Caso o Meu RH esteja sendo utilizado através de um navegador em um computador (que não seja de uso pessoal - como um quiosque), alertamos que os downloads (arquivos de informe de rendimentos) ficarão na máquina e, se não forem eliminados, poderão ser acessados por outros usuários!

A partir do release 2406 o Menu outros aonde são listado relatórios de outros produtos não será mais apresentado por padrão.



Para que os relatórios de outros produtos sejam listados para o usuário, além de seguir os passos acima para exibir a estrutura, é necessário habilitar o parâmetro "Exibir Relatórios do tipo Outros".

Modulo Folha de pagamento / aba configurações / Parametrizador / RM Portal / Localize e edite o grupo de quiosque utilizado pelos funcionários / Etapa Portal Meu RH.

Após a parametrização reinicie todos os serviços de host RM do ambiente do portal. Após reinicie também o IIS. 

Saiba mais
Grupos de Relatórios

Personalizar Permissões de Funcionalidade no Meu RH