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Dúvida
Como realizar uma baixa por perda no Almoxarifado?
Ambiente
TOTVS Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Almoxarifado - A partir da versão 12
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos.
1. Clique em Movimentação, Baixa por Perda;
2. Preencha os seguintes campos numerados com as legendas abaixo, depois em Baixa e OK para confirmar a operação.
1. Almoxarifado
Campo preenchido pelo sistema, de acordo com o almoxarifado que você selecionou ao entrar no sistema;
2. Tipo de Perda
Clique na seta à direita do campo e selecione o tipo de perda que será utilizado. Para obter maiores informações sobre os tipos de perda, consulte o item;
3. Número da Requisição
Informe o número da requisição que será utilizada, pela baixa por perda que está sendo feita;
4. Data
Clique no botão , para informar a data da perda. Esta será a data do lançamento contábil, referente à baixa por perda da mercadoria;
5. Atividade/Projeto
Selecione a atividade/projeto desejado, clicando na seta à direita do campo;
6. Item
Clique na seta à direita do campo, para selecionar o código referente ao item desejado. Se você preferir, pule para o próximo campo e selecione o item pela descrição;
7. Descrição do Item
Clique na seta à direita do campo, para selecionar o artigo desejado. Digitando as inicias da descrição do artigo, este será automaticamente selecionado. Se você tiver selecionado o item pelo código, este campo será preenchido pelo sistema, de acordo com a descrição do artigo selecionado;
8. Unidade de medida
Indique a unidade de medida, na qual estará baseada a quantidade que será indicada no campo Quantidade. O sistema disponibiliza todas as unidades de medida, associadas ao cadastro do produto. Escolha aquela que for apropriada à baixa por perda;
9. Quantidade
Digite a quantidade que você deseja baixar, do item selecionado. Esta quantidade deve ser indicada na unidade de medida, digitada no campo anterior. Obviamente, o sistema só acatará o lançamento da baixa por perda, se existir saldo no produto selecionado;
10. Saldo em Estoque
Campo preenchido pelo sistema, de acordo com o saldo do produto em estoque;
11. Unidade
Campo preenchido pelo sistema, com a unidade na qual está baseada a quantidade, expressa no campo Saldo em Estoque;
12. Valor
Preenchido pelo sistema, de acordo com o custo desta perda;
13. Conta Contábil
Clique no botão , para indicar a conta contábil que será utilizada no registro da baixa deste item. O preenchimento deste campo é opcional. Se você não preenchê-lo, a contabilização será débito da conta saída (cadastro produto) e crédito da conta entrada (cadastro produto). Ao preenchê-la, o sistema
utilizará a mesma para debitar. Isto visa atender ao cliente que possua no plano de contas uma conta contábil específica para perda;
14. Subconta
Selecione a subconta, caso a conta contábil obrigue sua indicação. Após preencher os campos da tela, clique no botão , para o sistema efetivar a baixa por perda, do item selecionado.
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