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Ocorrência
No SUP3760 - Entrada de Notas Fiscais opção Erros é apresentada mensagem Seção resp. aprov. eletr. CAP não informada.
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Recebimento - Versão 12
Causa
A mensagem ocorre quando:
- no CAP2360 - Parâmetros Padrões do Contas a Pagar opção 1-Param. AD's, opção Informações ref. a rotina de aprovação eletrônica III, no parâmetro CAP0020 está informado como S-Sim e;
- a nota fiscal tem condição de pagamento cujo cadastro no CAP0210/FIN30008 - Condições pagamento é a pagar e;
- não foi informada na nota fiscal a unidade funcional para aprovação da AD no CAP.
Solução
Para solucionar essa ocorrência, é necessário informar manualmente no SUP3760 opção 7_inf_compl_nf no campo Seção resp.aprov.AD.
Este campo pode ser carregado de forma automática na nota a partir da ordem de compra relacionada. Para isso é necessário informar uma Unidade Funcional no SUP21003 - Ordem de Compra opção Rateio Contas AEN. Para habilitar este campo na ordem de compra de estoque precisa marcar no SUP8770 - Diversos o campo Informar Unidade Funcional SUP0290.
Com isso na inclusão da nota fiscal no SUP3760, o Sistema irá carregar automático na tela 1_conta_aen o campo Recebedor, e também na tela 7_inf_compl_nf no campo Seção resp.aprov.AD., considerando que a unidade esteja dentro da validade no RHU0460 - Unidades Funcionais campo Validade Fim.
Demonstração:
SUP3760 opção 1_conta_aen:
SUP21003 opção Rateio Contas AEN:
Glossário
CAP - Contas a Pagar
AD - Apropriação de Despesa
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