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WINT - Como desdobrar metas secundárias na rotina 3388

Dúvida
Como desdobrar metas secundárias na rotina 3388 - Gestão de Metas?

Ambiente
Winthor – Vendas – A partir da versão 29.0

Solução

Foi criada a funcionalidade de vincular metas entre o líder e seus liderados

A meta secundária pode ser gerada a partir de:

  • Meta principal do mesmo perfil;
  • Meta secundária do perfil do líder:

A seguir o detalhamento das duas formas de fazer desdobramento de meta:

  • Meta Principal

1. Acesse a rotina 3388 - Gestão de Metas, menu 1- Construção;

2. No sub-menu - Parametrização de metas, clique o botão Pesquisar;

  • Note que a tela Pesquisar de parametrizações de Meta possui campos de pesquisa conforme necessidade (Código, Descrição, Perfil, Situação e Período);

3. Informe Tipo: Principal e clique o botão Pesquisar Pesquisar;

4. Ao clicar o botão de pesquisa  em uma Parametrização de Meta, são exibidas as opções de Visualizar, Editar, Excluir , Replicar, Liberar Metas, Excluir Metas ou Desdobrar metas.

mceclip0.png

  • Meta Secundária

5. Acesse a rotina 3388 - Gestão de Metas, menu 1- Construção;

6. No sub-menu - Parametrização de metas, clique o botão Pesquisar;

  • Note que a tela Pesquisar de parametrizações de Meta possui campos de pesquisa conforme necessidade (Código, Descrição, Perfil, Situação e Período);

7. Informe Tipo: Secundária e clique o botão Pesquisar Pesquisar;

8. Ao clicar o botão de pesquisa  em uma Parametrização de Meta, são exibidas as opções de Visualizar, Editar, Excluir , Replicar, Liberar Metas, Excluir Metas ou Desdobrar metas;

mceclip1.png

9. O botão Desdobrar metas, somente é habilitado quando a situação da parametrização de meta estiver Finalizado;

10. Ao clicar o  botão Desdobrar metas, será apresentado um formulário para informar o perfil;

mceclip2.png

  • Caso o tipo da Parametrização de meta base seja Secundária, o período não será alterado. Dessa forma a meta secundária será uma copia da meta secundária com o perfil alterado.
  • A lista de perfis apresentados pertencem ao tipo de perfil de hierarquia inferior à parametrização de meta base. No exemplo esta se criando um vinculo entre as metas de Gerentes com seus Supervisores respectivos;

11. Após de selecionar o perfil, clique Confirmar;  

mceclip3.png12. Será criado uma nova parametrização com as mesmas informações da parametrização secundária com a diferença do perfil  informado;

13. Pesquise a parametrização de meta secundária criada pelo Código, selecionar o Tipo: Secundária e clicar no botão  Editar;

mceclip4.png

14. Após apresentar a nova parametrização no resultado da pesquisa, clicar na opção  e  Editar para alterar a descrição e caso tenha que fazer alguma alteração nos tipos de meta e indicadores;

mceclip5.png

15. Altere a descrição e faça as alterações de tipo de meta e indicadores, conforme necessidade;

mceclip6.png

16. A nova parametrização criada vem com a descrição fixa com o texto 'Desdobramento de' o número da parametrização de meta origem e o texto '- SEC'. A descrição precisa ser alterada e retirada da descrição o texto 'Desdobramento' porque a rotina não disponibilizará a opção Liberar Metas;

17. Pesquise a parametrização de meta secundária e clicar a opção Liberar metas;

mceclip7.png

18. Confirme a liberação de metas;

mceclip8.png

19. Nesse momento, Irá gerar metas para todos os colaboradores do perfil da parametrização de meta;

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20. Caso exista metas da parametrização base cuja situação seja diferente de Aprovado, não devem ser liberadas as metas;

mceclip9.png

21. No sub-menu - Metas, clique o botão Pesquisar;

22. Na tela Pesquisa de Metas, informar os filtros: Tipo, Parametrização de Meta e os outros filtros, conforme necessidade,  e clicar o botão Pesquisar;

23. Caso não tenha o número de Parametrização de Meta, clicar o botão Localizar;

mceclip10.png

24. Uma lista de colaboradores são apresentados pertencentes ao perfil da parametrização de meta informada;

25. Insira os valores de metas usando as opções disponíveis: Editar um a um no botão  e Editar ou através dos botões Exportar e Importar metas do Excel;

mceclip11.png

mceclip12.png

26. Nesse caso, não irá trazer os valores previsto das metas, como no caso de desdobramento de meta principal, e o lançamento será manual  mas na finalização das metas terá validação das metas vinculadas. Nesse caso, a soma das metas dos supervisores deve ser igual a meta do seus correspondentes gerentes para os indicadores que podem fazer a soma dos valores previsto (valor faturado neto, volume, litragem, quantidade);

27. Selecione as metas a serem finalizadas e clicar o botão Finalizar;

mceclip13.png

28. Confirme a finalização de meta clicando no botão Confirmar;

mceclip14.png

29. Se existir divergência de valores para menor, com relação a meta principal, será apresentado uma tela com o detalhe das divergências impedindo finalizar a meta;

30. Apresentando a seguintes informações:

  • Código superior: Código do colaborador;
  • Item Ent. : Código do item do tipo de meta. No exemplo é o fornecedor principal número 4.
  • Indicador: 
  • Previsto base: O valor previsto da meta principal
  • Previsto Desd.: O valor previsto da meta secundária

mceclip15.png

31. Caso o valor previsto da meta desdobrada, seja diferente ao valor previsto da meta base do perfil de hierarquia superior, será apresentado o detalhe das divergências. Unicamente serão validados os indicadores que possuam calculo para totalizar valor previsto;

32. Caso não exista valores previstos de metas secundarias com valor inferior aos valores previstos de metas principais, as metas serão finalizadas;

mceclip16.png

Observação: Ao finalizar a meta, a situação de metas pode ser PendentePendente Superior ou Aprovado, dependendo com esteja configurado a parametrização de meta.

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