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Dúvida
Como é realizado o fechamento de custos do Frotas?
Ambiente
TOTVS Manufatura - TOTVS Manufatura (Linha Datasul) - Gerencial de Frota (MGF) - Versão 12
Solução
Para realizar o fechamento dos custos do Frotas é necessário realizar os seguintes procedimento:
1.Origem dos custos
Garantir que os apontamentos que originam custo no Frotas estão corretos.
1.1 Abastecimento e Lubrificação
Garantir que todas as fichas de abastecimento e lubrificação do período que está sendo fechado já estejam integradas com o Sistema. Para auxiliar neste ponto, pode-se utilizar a consulta AB0608 – Consulta Quantidade e Valor Combustível\Lubrificantes. Selecionar apenas o período de fechamento. Classificar da seguinte forma, deixando por último o documento.
1.2 Ordens Manutenção
Garantir que todas as Ordens de Manutenção do período que já estiverem terminadas na oficina estejam terminadas no Sistema.
1.2.1 Consulta
Para auxiliar neste ponto, pode-se utilizar a consulta MV0607 – Consulta Ordem de Manutenção de Frotas por Classificação. Selecionar período, classificar para que a ordem fique por último.
1.2.2 Término
Para terminar as ordens, deve-se utilizar o programa MV0304 – Encerramento Ordem de Manutenção.
1.3 Eventos Custos
Garantir que todos os eventos de custos do período estão fechados.
1.3.1 Consulta
Para isto pode-se utilizar a consulta AB0612 – Eventos Vencidos e a Vencer para auxiliar. Parametrizar para mostrar apenas os eventos de Custo. Classificar para que o evento fique no final.
1.3.2 Baixa
Para baixar os eventos pode-se utilizar o programa AB0303 – Apontamentos de Eventos.
1.4 Rateio Eventos Custos
Ratear os custos por Empresa e Estabelecimento no gerencial, quando os mesmos existirem.
Utilizar o programa GF0301 – Apontamento Evento por Custo, para realizar o rateio.
2. Terminar Ordens Manutenção - Custos
Para deixar o cálculo do médio mais rápido, as ordens de manutenção de frotas de meses anteriores devem ser terminadas em custos, conforme o programa MV0403 – Termina Ordem de Manutenção (Custos).
3. Listagem Horas Apropriadas
As horas reportadas durante o período devem ser agrupadas e atualizadas em custos, para o correto rateio dos custos de GGF - Gastos Gerais de Fabricação.
Utilizar o programa de CE0416 – Listagem Horas Apropriadas com a opção Atualiza Horas Reportadas selecionada, para que as mesmas sejam colocadas no CS0101 - Custos horários por Centro de Custo automaticamente.
4. Custos por Centro Custo
Atualizar os custos de GGF por centro de custo no CS0101 – Custos Horários por Centro de Custo.
5. Cálculo Preço Médio
Realizar o cálculo do preço médio através do programa CE0401 – Cálculo Preço Médio.
6. Fechamento Custos
6.1 Fechamento custos equipamentos
Parametrizar para fechar o período dos custos do Frotas. Utilizar o programa GF0402 – Fechamento Custos Equipamentos.
Parametrizar quais custos deseja fechar.
O GF0402 - Fechamento Custo Equipamentos, substitui o fechamento do MV0402 – Atualização Ordens Manutenção.
Para a valorização do combustível utilizar a parametrização no AB0101-Parâmetros Frota no item 10 - Tipo valorização Combust./Lubr podendo definir :
- 1 - Não Busca Valor do EMS
- 2 - Valor médio do material
- 3 - Valor da última entrada.
GF0401 – Atualização Custos Eventos:
Mesmo com estes custos sendo calculados separadamente, o GF0402 deve ser executado, pois é ele que calcula os custos de Abastecimento \ Lubrificação \ Depreciação \ Quantidade Transportada \ Percurso Rodado.
Este programa impacta na consulta GF0601 - Consulta custos equipamentos.
6.2 Desperdícios e Economias
Caso o usuário deseje calcular os dados de desperdício e economias, deve-se executar o programa GF0403 – Atualização Desperdícios e Economias.
Este programa impacta na consulta GF0602 - Consulta Desperdícios e Economias.
6.4 Fechamento custos de ordens de centro de custo e componentes
As ordens de centro de custos ou componentes devem ser fechadas através do programa MV0402 – Atualização Ordens de Manutenção, em todos os períodos que tiver movimentação. Desta forma estaremos garantindo que os valores fiquem corretos nas consultas de custo.
7.Consultar Custos
Após todo o cálculo, pode-se visualizar os custos através da consulta GF0601 – Consulta Custos do Equipamento.
8. Integração EAI - Enterprise Application Integration
Caso todos os custos estejam corretos no Frotas, os mesmos podem ser integrados ao Sistema PIMS - Sistema de Agroindústria, através de mensagem EAI. Para isto utiliza-se o programa GF0404 – Integração Custos Equipamentos.
9. Outros procedimentos
Após todo o fechamento dos custos, a empresa poderá executar outros programas específicos ou não, para retirar os custos do Frotas.
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