LG - WMS - Objetivos e passos para gerar Livro de Registro de Inventário para Operadores Logísticos

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Dúvida
Quais são os objetivos e passos para gerar Livro de Registro de Inventário para Operadores Logísticos no WMS - Warehouse Management System Logix? 

Ambiente
Logix – Gerais – Todas as versões.

Solução
O principal objetivo do livro de registro de inventário é emitir livro fiscal exibindo a situação de estoque por item, classificação fiscal, no fechamento mensal dos estoques dos itens da empresa, itens da empresa em terceiros e itens de terceiros na empresa.

O livro registro de inventário, modelo 7, destina-se a arrolar pelos seus valores e com especificações que permitam sua perfeita identificação, mercadorias, matérias-primas, produtos intermediários, materiais de embalagem, produtos manufaturados e produtos em fabricação, existentes no estabelecimento na época do balanço. (Lei nº 6.374/89, art. 67, § 1º, e Convênio de 15.12.70 - SINIEF - Sistema Nacional Integrado de Informações Econômico - Fiscais, art. 76).

Para realizar a geração do livro de registro de inventário, é necessário parametrizar os termos de abertura e encerramento no programa SUP7760 - Manutenção termo Abertura/Encerramento.

SUP7760 – Manutenção termo Abertura/Encerramento 
No termo encerramento deve-se informar o critério a ser utilizado pela empresa para a impressão do termo de abertura/encerramento do livro fiscal. As opções disponíveis para o termo de encerramento são:

Termo abertura/encerramento por Livro Completo: O termo de abertura/encerramento será impresso quando o livro estiver com a quantidade de páginas determinadas para o livro completo (conforme parâmetros dos livros fiscais). A página será inicializada e o número do livro incrementado toda vez que imprimir o termo de abertura/encerramento.

Termo abertura/encerramento por Período: O termo de abertura/encerramento será impresso por período, ou seja, a cada período para o qual se está processando as informações de forma Oficial. Será impresso o termo de abertura e de encerramento do livro, independente da quantidade de páginas impressas. A página será inicializada e o número do livro incrementado toda vez que processar, pois a cada processamento é impresso o termo de abertura/encerramento.

O termo de encerramento será impresso por páginas, ou seja, a cada determinado número de páginas será impresso o termo de abertura e de encerramento do livro, independente do período para o qual se está processando as informações.

Termo abertura/encerramento por Volume/Mês: O termo de abertura/encerramento será impresso ao atingir a quantidade de páginas determinada para o livro. A página será inicializada e o número do livro incrementado somente quando finalizar o mês.

Termo abertura/encerramento por Volume/Ano: O termo de abertura/encerramento será impresso ao atingir a quantidade de páginas determinada para o livro. A página será inicializada e o número do livro incrementado somente quando finalizar o ano.

Termo abertura/encerramento por Volume/Página: O termo de abertura/encerramento será impresso e o número do livro incrementado sempre que atingir a quantidade de páginas determinada para o livro. A página será inicializada somente quando a numeração da página  atingir 999.999.

Ainda no termo de abertura/encerramento deve-se também configurar as seguintes opções:

Número próxima página: Número da próxima página do livro fiscal.
Esta informação é controlada automaticamente pelo sistema e atualizada sempre que for impresso o livro na versão oficial.

Quantidade páginas livro/volume: Quantidade de folhas que o livro/volume de entradas deverá conter para imprimir o termo de abertura/encerramento.
Não é utilizada quando a empresa informa o critério de impressão do termo de abertura/encerramento por período.

Número próximo livro: Número do próximo livro, utilizado no momento da impressão dos termos de abertura/encerramento.
Esta informação é controlada automaticamente pelo sistema e atualizada sempre que for impresso o livro na versão oficial.

Quantidade páginas por termo: Valor numérico que indicará de quantas em quantas páginas serão emitidos os termos de abertura e encerramento do livro de entradas.

Página termo encerramento: Número da próxima página do termo de encerramento.
Esta informação é controlada automaticamente pelo sistema e atualizada sempre que for impresso o livro na versão oficial.

Para possibilitar a geração de registros para livro de inventário contábil para itens de terceiros, estoque dos depositantes, controlados pelo WMS Logix em determinado período deve-se utilizar o programa WMS6590 - Geração registros livro inventário, para gerar os dados necessários para a geração do livro.

WMS6590 – Geração registros livro inventário:
Essa rotina foi liberada no pacote 6/2010 no chamado número 810613 e substitui o programa SUP2750 - Seleciona itens de terceiros, após a conversão fiscal disponibilizada no pacote 4/2010.

A rotina de registros de livro de inventário tem por objetivo registrar uma posição de saldo fiscal dos itens de terceiros (depositantes) controlados pelo Logix WMS. Agrupamento por Empresa, Item, Depositante e período informado em tela.

A geração dos registros de inventário irá gravar os registros de saldos fiscais dos itens controlados pelo Logix WMS. Os registros gerados nesta rotina serão considerados na emissão do programa SUP1930 - Livro de registro de inventário, como Material de Terceiros. 

A rotina deve ser executada para todos os períodos, meses, já fechados. Caso algum período já tenha sido processado, somente será permitido reprocessamento mediante exclusão do período no programa SUP2760 -Manutenção dos registros de inventário.

No WMS6590 devem ser configurados os seguintes campos:

Mês: Mês do período a ser considerado para a geração dos registros de inventário para itens de terceiros controlados pelo WMS;

Ano: Ano do período a ser considerado para a geração dos registros de inventário para itens de terceiros controlados pelo WMS;

Considera depositantes regime filial: Indica se serão emitidos registros de livro de inventário para os depositantes com contrato em regime de filial;

CNPJ: Código Nacional de Pessoa Jurídica dos depositantes que possuem itens com saldo na empresa no período processado;

Razão Social: Razão Social dos depositantes que possuem itens com saldo na empresa no período processado.

Após a realização da parametrização do termo de abertura/encerramento no SUP7760 e a geração dos registros do livro de inventário pelo WMS6590, é possível realizar a emissão do relatório pelo programa SUP1930 - Emissão Relatório.

SUP1930 - Emissão Relatório:
O SUP1930 possibilita a emissão do relatório fiscal - Inventário físico contábil, contendo os itens objeto do inventário contábil de estoque. 

Para emissão do relatório é necessário a preparação das informações, que consiste na seleção dos itens de terceiros pelo WMS6590.

No SUP1930 devem ser configurados os seguintes campos: 

Data referência: Data referência para a qual serão selecionadas as informações para a geração do livro registro de inventário.

Versão oficial: Indica se serão emitidos os termos de abertura e encerramento, e atualizado os parâmetros do livro registro de inventário no SUP7760. Somente pode ser emitido de forma oficial uma vez.

Tipo de Embalagem: Identificar se as informações deverão ser emitidas na unidade de medida do controle de estoque do item, conforme cadastro do item ou deverão sofrer conversão desta unidade de medida para a unidade de medida de vendas do item, conforme cadastro do item na tabela estoque_depara - ver programa MAN10021- Cadastro de Item.
As opções de tipos de embalagens são:
E – Estoque, considera a unidade de medida padrão de estoque e
V - Venda, converte para unidade de medida padrão utilizada em vendas.

O Logix trabalha com este conceito em algumas telas e relatórios do módulo de Estoques, analisando para tanto se a empresa utiliza este conceito, conforme parametrizado no SUP1790 - Parâmetros estoque fechamento mês.
Internamente, nas tabelas do sistema, as informações serão sempre guardadas na unidade de medida do estoque, ficando a critério do usuário a opção de apresentar as quantidades na unidade de medida de vendas, quando então a quantidade de estoque será dividida pela quantidade padrão de embalagem do item.

Texto do Termo de Abertura/Encerramento: Indica a origem do texto a ser impresso nos termos de abertura e/ou encerramento. Pode-se escolher dentre as opções: Texto cadastrado pelo usuário no SUP0007 ou Texto padrão do LOGIX;

Seleciona Empresa Mestre: Indica se será impresso no relatório as informações da empresa mestre e se serão verificados os parâmetros para o livro nesta empresa;

Folha/Página: Indica se imprime Folha ou Página nos termos de abertura e encerramento. 

Ao final dessa parametrização, basta clicar em processar e será gerado o livro de registros de inventário.