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Dúvida
Como funciona a quantidade mínima de cotação para designação de ordem compra?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Compras - Versão 12
Solução
Pode ser parametrizado uma quantidade mínima de cotação por item ou por família nos programas:
- SUP1691 - Quantidade Mínima de Cotações por Família ou SUP20200 - Painel Família opção Cotações por Família;
- SUP1692 - Quantidade Mínima de Cotações por Item ou MAN10021 - Cadastro de Item opção Planej. Compras na aba 2 - Cotações campo Qtde minima de cotação.
O cadastro por item sobrepõe o cadastro por família, por ser mais restrito.
A família considerada é a do item no MAN10021, e o valor mínimo a ser informado no parâmetro deve ser 2, se estiver como 0 não é considerado.
Quando houver essa parametrização, os programas de designação manual validam quantas cotações a ordem possui e se for menor que a quantidade mínima, não permitem designar o fornecedor, apresentando a mensagem: OC não possui quantidade mínima de cotações (SUP1691/SUP1692/MAN10021).
Os programas de designação manual que fazem essa validação são:
- SUP22002/SUP6510 - Designação de Fornecedor;
- SUP21010 - Mapa coleta/comparativo preços opção Mapa Comparativo informando o campo Designa;
- SUP7630 - Mapa coleta preços opção p_mapa_comparativo botão Designa_fornecedor;
Ao utilizar as rotinas de geração automática via contrato de preço, os programas SUP2430/SUP22103 - Gera Split de Ordens validam se a ordem de compra já possui a quantidade mínima de cotações, se não tiver apresenta a mensagem OC não possui quantidade mínima de cotações (SUP1691/SUP1692/MAN10021). Se já tiver a quantidade mínima de cotações no SUP22002/SUP6510, então não mostra mensagem e atribui o fornecedor do contrato de preço conforme SUP21004/SUP0120 - Contrato de preço.
O SUP22104/SUP4330 - Elaboração automática de pedidos de compras faz a mesma validação e pode apresentar mensagem, mas caso a ordem já tenha a quantidade mínima de cotações, então gera o pedido de compra, baseado no contrato de preço existente.
Importante
O SUP22001 - Manutenção de Pedido de Compra, não verifica a quantidade mínima de cotação, pois o conceito é diferente, por ser implementação de pedido com urgência, onde são geradas e designadas as ordens na criação do pedido para um fornecedor pré-estabelecido.
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