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Dúvida
É possível informar orçamento em conta contábil sintética e quais os impactos no controle do orçamento?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Orçamentos (BDG) – Versão 12
Solução
É possível controlar o orçamento em contas contábeis sintéticas e o impacto ocorre na forma da leitura dos valores do orçamento, efetuada pelo módulo BGC - Execução Orçamentária.
Ao receber movimento em conta contábil analítica que não possui orçamento, o sistema verifica o orçamento informado para a conta sintética imediatamente superior. Se nesta também não existir orçamento, deverá subir para a próxima conta pai na estrutura para efetuar a mesma verificação sucessivamente.
Os níveis de busca são determinados por parametrização, no programa BDG000TA - Parâmetros Gerais do BGC (prgfin/bdg/bdg000ta.r), informação Até Nível.
Seguem exemplos de definição, considerando a estrutura e o orçamento informados:
Orçamento de R$ 1.000,00 na conta contábil 04182000 determina que as contas filhas de Energia, Água e Telefone podem estar vinculadas a gastos cuja soma não ultrapasse o valor de R$ 1.000,00 do orçamento definido para a conta contábil sintética a que elas se relacionam.
Orçamento de R$ 1.000,00 na conta contábil 04183000 determina que as contas filhas podem movimentar no máximo R$ 1.000,00, mas limita para a conta contábil de Material de Escritório o gasto de até R$ 300,00 do orçamento.
Não é obrigatório informar orçamento para as contas sintéticas, o mais comum é controlar e informar o orçamento somente para as contas contábeis analíticas.
O conceito exemplificado de controle do orçamento pelo BGC não se aplica a informação do orçamento em centro de custo sintético.
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