Manufatura - Linha Datasul - MDN - Integração da Solicitação de Pagamento x Contas a Pagar

1. Não é possível incluir apontamentos de evento de custo - ND0305 já executados em uma solicitação de pagamento.
   
   
2. Uma vez que todos os eventos foram integrados com sucesso no AP, não será possível realizar uma nova integração. O estado da solicitação de pagamento passará a Integrado AP e não permitirá mais a alteração manual do seu estado, bem como movimentações ou inserção de novos eventos de custo.
   
   
3. Para cada apontamento de evento de custos vinculados a solicitação de pagamento é gerado um Título no módulo de Contas a Pagar. Esses Títulos gerados terão origem igual a MND - Manutenção Documentos da Frota. Este novo controle automático e tipo de documento aplica-se somente para os novos títulos. Por não haver rastreabilidade no título, os títulos anteriores a release 12.1.18 permanecerão com a sua origem antiga - REC - Recebimento e continuam tendo o mesmo tratamento e controle anteriores a esta liberação.
   
   Baixa Automática dos eventos na Solicitação de Pagamento
   Conforme a baixa/pagamento simples dos títulos no AP, os eventos de custo associados a solicitação de pagamento em frotas serão atualizados automaticamente. No programa de Solicitação de Pagamento - ND0303, na lista de títulos/eventos foi inserida a coluna Liquida AP que é atualizada automaticamente com o valor Sim ou Não. Os possíveis valores são:

• Sim: Ocorre quando o título é pago, ou seja, liquidado 100% no módulo de Contas a pagar. Porém, quando um evento - Título, já liquidado possuir movimentação de estorno simples no módulo Contas a pagar, o valor da coluna Liquidado AP voltará para Não, com isso o Estado da solicitação de pagamento retornará para Integrado AP.
  Observação: Somente será contemplada a forma de estorno simples, que tenha como objetivo deixar o título em questão em aberto para um pagamento futuro. As demais formas de estornos não serão contempladas nesse procedimento de atualização automaticamente.
  
  
• Não: este é o valor inicial quando um evento é criado.

Cancelamento da Solicitação de Pagamento
O cancelamento da solicitação de pagamento acontece no botão de Baixa da Solicitação do programa ND0303, contudo não possui integração com o módulo de Contas a Pagar. Quando uma solicitação está integrada com o módulo de Contas a Pagar alterações ou cancelamento do título devem ser realizadas no módulo de Contas a Pagar. Ao informar o estado de Cancelada para a solicitação, a data de encerramento é informada e a solicitação não poderá mais ser alterada. 
Em caso de cancelamento indevido, é necessário cancelar o título manualmente no Contas a Pagar e pode-se eliminar as parcelas da solicitação cancelada e incluir um novo documento e parcelas de acordo com a necessidade.

Encerramento Automático da Solicitação de Pagamento
A cada baixa de títulos no Contas a pagar, é atualizado o valor da coluna Liquidado AP = Sim. Também é verificado se a solicitação em questão possui algum evento que tenha algum título em aberto, ou seja, a coluna Liquida AP = Não. Se não for encontrado nenhum título em aberto, o Sistema entenderá que a solicitação está com todos os títulos pagos, onde o estado da solicitação de pagamento passará para Encerrado, realizando assim o encerramento automático da solicitação de pagamento.

Abaixo é possível visualizar o fluxo da solicitação de pagamento.

Saiba mais
Mais detalhes sobre os programas utilizados, seguem os links abaixo:
Manutenção Eventos - AB0113
Apontamentos Eventos Custos - ND0305
Manutenção Equipamento Frota - AB0138
Manutenção Apontamento Eventos - AB0303