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Dúvida
Quais os eventos de custo aplicados no módulo de Manutenção Documentos da Frota?
Ambiente
TOTVS Manufatura - TOTVS Manufatura (Linha Datasul) - Manutenção Documentos da Frota (MND) - Versão 12
Solução
O conceito de evento de custos consiste em ocorrer lançamentos de custo relacionados ao equipamento, como o pagamento de uma multa, IPVA - Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores, licenciamento, seguro, etc.
Quando não se apresenta o Módulo de Documentação de Frotas, os lançamentos de eventos de custos devem ser:
Se o evento de custo apresenta um documento ou nota fiscal por exemplo uma multa, o mesmo pode ser apontado no RE1001 - Manutenção de documentos, com a digitação do evento referente.
Para que seja apontado como evento, o mesmo deverá ser apontado como Tipo Outros e assim apontará o evento de custos conforme assinalado na tela. Com isso, o mesmo criará um evento no Manutenção de Frotas e ocorrerá lançamento contábil e gerencial.
Já quando o evento de custo não apresenta documentos a serem lançados, tais como IPVA ou Licenciamento, o mesmo deverá ser apontado no AB0303 - Apontamentos Evento. E, quando o evento for de um grupo de evento do tipo Custos, não serão habilitados os campos de aviso futuro, mas será habilitado o campo valor para que seja informado o valor do evento, podendo ser o pagamento de uma taxa entre outros. Com isso, o valor destes eventos apenas serão calculados no custo gerencial do frotas. E para que o mesmo seja contabilizado, deverá ser novamente apontado no módulo de Contas a Pagar.
Para que não ocorra esta dupla digitação, o Frotas apresenta um módulo de manutenção de documentos, onde tem por objetivo realizar o controle dos documentos gerados pela frota, como infrações e impostos.
Os pagamentos de taxas referentes aos veículos, muitas vezes são pagos por despachantes ou por terceiro, para realizar um controle desses pagamentos é possível realizar a geração de uma solicitação de pagamento, a qual irá gerar uma listagem dos eventos a serem pagos. Esta solicitação, é útil para gerenciar vencimentos, seja por cidade/UF - Unidade de Federação/país, bem como por equipamento e seus grupos/modelos.
As infrações ao qual os equipamentos estão sujeitos podem ser gerenciadas, obtendo um controle eficiente de valores, vencimentos e do estado em que a infração se encontra.
Os processos administrativos ao qual um equipamento pode estar associado necessitam também de um gerenciamento, para que estes possam ser validados em relação a prazos, tipo de processo e se um equipamento pode receber um processo como por exemplo: leasing, penhora, etc.
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