HF - Front Office - VHF - Plugin Análise de Ocupação Manual
Dúvida
Orientação para utilização do Plugin Análise de Ocupação
Ambiente
HF - Front Office - VHF - Plugin Análise de Ocupação Manual
Solução
1) Descrição:
Plugin utilizado para quantificar dados do hotel sobre seu histórico de ocupação, sendo realizado por data e por período, selecionados em um filtro.
2) Cálculo da Análise de Ocupação
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Histórico de ocupação |
Descrição |
Tipo de cálculo: |
Observação: |
| Percentual de Ocupação | Percentual de ocupação do hotel por dia ou por período. | Average | |
| Ocupadas | Quantidade de UHs ocupadas por dia e por período, incluindo ou não as cortesias, usos da casa ou permutas. | Sum | Esse histórico de ocupação será calculado de acordo com parâmetro no sistema VHF localizado em Sistema-Configuração-Parâmetros do Sistema-Caixa- Tx. de Ocupação Inclui Cortesia/Uso da Casa/Permuta. |
| Ocupadas Real | Quantidade de UHs ocupadas por dia e por período. | Sum | Esse histórico de ocupação será igual aos valores do Grid de Disponibilidade do VHF. |
| A Confirmar | Quantidade de UHs existentes que possuem reservas com status A Confirmar no VHF, mostradas por dia e por período. | Sum | |
| Confirmadas | Quantidade de UHs existentes que possuem reserva com status Confirmadas no VHF, mostradas por dia e por período. | Sum | |
| Cortesia | Quantidade de UHs com Cortesias existentes na ocupação do hotel, sendo vistas por dia e por período. | Sum | |
| Uso da Casa | Quantidade de UHs em uso da casa existentes na ocupação do hotel, visualizadas por dia ou por período. | Sum | |
| Permutas | Quantidade de UHs permutadas existentes na ocupação do hotel, sendo vistas por dia e por período. | Sum | |
| Tentativa | Quantidade de UHs das reservas com status Em tentativa, seja por dia ou por período. | Sum | Esse histórico não interfere na taxa de ocupação. |
| Grupos | Quantidade de UHs ocupadas por Grupos por dia e por período. | Sum | |
| Day Use | Quantidade de Reservas do tipo Day use com seu total por dia e por período. | Sum | |
| Bloqueados | Quantidade de UHs bloqueadas por dia ou por período. | Sum | |
| Allotment | Quantidade de UHs ocupadas com Contrato de Allotment, visualizadas por dia ou por período. | Average | |
| UHs | Quantidade total de UHs existentes no hotel. | Sum | Os valores serão os mesmos, sejam por data ou por período, pois é a quantidade total, independente de seu status. |
| Disponível | Quantidade de UHs disponíveis para reserva. | Sum | |
| Adultos | Quantidade de adultos hospedados no hotel, por dia ou por período. | Sum | |
| Crianças | Quantidade de Crianças hospedados no hotel, por dia ou por período. | Sum | |
| Entrada | Quantidade de reservas que deram entrada por dia ou por período. | Sum | |
| Partidas | Quantidade de reservas que realizaram saída por dia ou por período. | Sum | |
| Receita Efetiva | Recebimento efetivo do hotel, sendo diário ou por período. | Sum | Apenas calcula os valores referentes ao dias passados, sendo assim, o filtro precisa conter dias ou períodos anteriores ao dia corrente. |
| Receita Efetiva Café | Recebimento efetivo do hotel com Café da Manhã, por dia ou período | Sum | Apenas calcula os valores referentes ao dias passados, sendo assim, o filtro precisa conter dias ou períodos anteriores ao dia corrente. |
| Receita Efetiva Pensão | Recebimento efetivo do hotel com Pensões, por dia ou período. | Sum | Apenas calcula os valores referentes ao dias passados, sendo assim, o filtro precisa conter dias ou períodos anteriores ao dia corrente. |
| Receita Prevista | Recebimento previsto do hotel, podendo ser diário ou por período. | Sum | |
| Receita Prevista Café | Recebimento previsto do hotel com Café da Manhã, podendo ser diário ou por período. | Sum | |
| Receita Prevista Pensão | Recebimento previsto do hotel com Pensões, podendo ser diário ou por período. | Sum | |
| Receita Total | Recebimento total do hotel | Sum | Apenas calcula os valores previstos, ou seja, valores a partir do dia corrente em diante. Seu cálculo total utiliza-se do valor da receita efetiva somada a receita prevista. |
| Diária Média | Cálculo de diária média utilizando-se de todas as diárias para se chegar a uma diária média final, seja do dia ou de um período. | Average |
O cálculo da Diária Média é obtido através de: Diária Média = Receita Total/Ocupadas |
Exemplos:
Filtros:
Análise de Ocupação:
3) Summary Settings
Utilizado para criar e editar fórmulas utilizando os campos contidos na Análise de Ocupação. São os relatórios customizados.
Para mais informações sobre possíveis relatórios em Análise de Ocupação acesse Análise de Ocupação (Plugin)
Exemplo da tela de acesso à funcionalidade com botão Summary Settings destacado:
3.1) Como criar um relatório customizado
a) Para efetuar criar um relatório, basta pressionar o botão sinalizado abaixo:
b) Pressione o botão sinalizado abaixo:
c) Informe o nome para a nova coluna do relatório:
d) Pressione o botão Edit Formula como o exemplo abaixo:
e) Selecione os valores e cálculos desejados para criar a fórmula e finalize pressionando o botão Ok:
Exemplo de coluna nova representando um relatório customizado:
4) Salvar e Excluir Template
4.1) Como salvar ou excluir um template
Salvar
a) Pressione o botão Salvar sinalizado abaixo:
b) Informe o nome do template a ser salvo e pressione o botão OK para finalizar a inclusão do template:
Excluir
a) Pressione o botão Filtro, assim como pode ser visto no exemplo a seguir:
b) Selecione o template a ser excluído e pressione o botão Excluir, como no exemplo:
c) Pressione o botão Yes para confirmar a exclusão, como está destacado abaixo:
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