RM - SAU - Arquivamento de Registros de Estoque

Dúvida
Como funciona o processo de arquivamento de Registros de Estoque?

Ambiente
TOTVS Serie T Serviços (RM).

Solução

Os registros de movimentação de estoque são consideravelmente volumosos pois cada item requisitado gera um novo registro. Neste cenário é possível que a tabela de registros fique muito povoada e gere uma certa degradação na performance do módulo de movimentação de estoque. Para minimizar esta situação foi desenvolvido o processo de arquivamento de registros. Nele o Administrador define um intervalo de data e todos os registros contidos neste nele serão removidos da tabela ativa e armazenados uma uma tabela de back-up, gerando um "arquivo-morto" dos registros para que possam ser consultados e até mesmo restaurados para as tabela ativa em casos de auditoria por exemplo. Desta forma, podemos reduzir o tamanho da tabela e assim melhorar o desempenho das buscas deixando de fora registros muito antigos que não são necessários nas atividades diárias.

1. Na nova MDI do RM, ao acessar Estoque> Utilidade> Arquivo Morto.

2. Ao acessar a tela de Arquivo Morto, poderá se visualizar quais movimentações de estoque estão arquivadas. Na visão existe um coluna chamada Arquivo Morto ( a )  com um checkbox, caso o ele esteja marcado ( c ) isso indica que a movimentação está arquivada e se desmarcada ( b ) ela ainda está na tabela de produção.

3. Para realizar o arquivamento ou restauro dos dados é preciso acessar o processo ( d ) correspondente a ação desejada que estão contidos na visão.

4. Ao clicar Processos> Arquivar Movimentações de Estoque selecione Data mínima que será preservada na base, todos registros anteriores a ela serão movidas para as tabelas de arquivamento. Clique em Executar.

5. Ao executar será movido os arquivos da tabelas de uso para suas equivalentes de arquivamento.

6. Ao selecionar e clicar em Processos> Restaurar Movimentações de Estoque você restaura o arquivo morto.

ATENÇÃO: Recomenda-se prudência ao utilizar esta ação pois não é possível reverter o arquivamento pelo sistema. Para reverter será necessário o DBA executar essa reversão diretamente pelo sistema de gerenciamento da sua base de dados.