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Dúvida
Como utilizar os Métodos de Cálculo Horas de Serviço e Unidades Produzidas no módulo Ativo Fixo?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) – Ativo Fixo (FAS) – Versão 12
Solução
Embora tenham nomenclaturas diferentes, os Métodos de Cálculo Horas de Serviço e Unidades Produzidas possuem cadastros semelhantes nos programas de manutenção. São necessários os seguintes cadastros para a utilização desses métodos nos bens patrimoniais:
1. Cadastrar novo Grupo de Conta Patrimonial no programa FAS020 - Manutenção Grupos Conta Patrimonial (prgfin/fas/fas020aa.r), com permissão para Calcular Depreciação ou Amortização, conforme preferir:
2. Cadastrar novo Método de Cálculo no programa FAS026 - Manutenção Métodos Cálculo Depreciação (prgfin/fas/fas026aa.r), de modo que o Método selecionado seja Horas de Serviço ou Unidades Produzidas:
3. Cadastrar novo Tipo de Cálculo no programa FAS032 - Manutenção Tipos Cálculo (prgfin/fas/fas032aa.r), relacionando-o com o Método de Cálculo Horas de Serviço ou Unidades Produzidas, previamente cadastrado no programa FAS026:
4. Cadastrar novo Grupo de Cálculo no programa FAS019 - Manutenção Grupos Cálculo (prgfin/fas/fas019aa.r), relacionando suas composições com o Tipo de Cálculo de Horas de Serviço ou Unidades Produzidas, previamente cadastrado no programa FAS032:
5. Cadastrar nova Conta Patrimonial no programa FAS011 - Manutenção Contas Patrimoniais (prgfin/fas/fas011aa.r), relacionando-a com o grupo de conta patrimonial e grupo de cálculo previamente cadastrados, respectivamente, nos programas FAS020 e FAS019:
Se desejado, definir a vida útil de horas de serviço ou unidades produzidas padrão, nos parâmetros de cálculo da nova conta patrimonial. Para isso, clicar no botão Movimentos destacado em azul na imagem acima. Após abrir nova janela, definir a vida útil no campo Vida Útil (Unidades):
Com os cadastros acima realizados na base de dados, efetuar a inclusão do bem na nova conta patrimonial cadastrada. Ao incluir novo bem pelo programa FAS701 - Manutenção Bens (prgfin/fas/fas701aa.r), definir através do botão Parâmetros a vida útil do bem em horas de serviço ou unidades produzidas, no campo Vida Útil (Unidades):
Poderá manter a vida útil definida como padrão para a conta patrimonial que o bem pertencerá ou alterar o valor conforme desejar. Após a inclusão do bem realizada, efetuar o lançamento das horas de serviço ou horas produzidas do período pelo programa FAS711 - Quantidade Produzida/Horas Serviço (prgfin/fas/fas711aa.r):
Para efetuar o lançamento, clicar no botão Informa Quantidades Produzidas. Ao abrir nova tela, informar a quantidade que deseja calcular para o período:
Com o processo acima realizado, o lançamento das horas de serviços ou serviço do período será apresentado na listagem. Poderá também consultar este lançamento no programa FAS211 - Consulta Bem (prgfin/fas/fas211aa.r), selecionando o bem desejado e clicando no botão Quant Produz:
Por fim, realizar o cálculo da depreciação do período através do programa FAS704 - Efetuar Cálculo Bem Patrimonial (prgfin/fas/fas704aa.r).
Importante
O valor da depreciação do período é gerada com base na fórmula abaixo:
Legenda para a fórmula acima:
Vo = Valor Original do bem
Vr = Valor Residual do bem
VuU = Vida Útil em Unidades de Produção ou Serviço
U = Número de Unidades Produzidas no Período
Neste caso, supondo que o valor original do bem é de R$ 10.000,00, com valor residual zerado, a vida útil de 1.000 horas de serviço e o total de 10 horas realizadas no período, temos o seguinte valor da depreciação:
O valor gerado no cálculo da fórmula, é o que aparecerá no registro de cálculo da depreciação. Para visualizar esta informação, utilizar o programa FAS211. Basta selecionar o bem e clicar no botão Cálculo:
O valor da amortização pelo método de cálculo Quantidade Produzidas é gerada com base nas fórmulas:
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