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Dúvida
Como configurar o Geofence no Clock In?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH Clock In – Clock In BackOffice – Todas as versões
Solução
O Geofence pode ocorrer de três formas: de acordo com a localização da empresa, do funcionário ou de locais específicos cadastrados. Essa funcionalidade é suportada apenas pelo aplicativo TOTVS RH Clock In. O aplicativo TOTVS RH Clock In Web não possui essa funcionalidade. Segue abaixo o procedimento de configuração dessas três possibilidades no Clock In BackOffice:
1. De acordo com a localização da empresa cadastrada no dispositivo de marcação:
- Acesse no menu lateral da esquerda a opção Empresa;
- Informe o endereço completo da empresa. De acordo com esse endereço a Plataforma Carol irá averiguar a geolocalização no momento da marcação do ponto.
2. De acordo com o cadastro do funcionário:
- Acesse no menu lateral da esquerda a opção Funcionários;
- Informe o endereço completo do funcionário. De acordo com esse endereço a Plataforma Carol irá averiguar a geolocalização no momento da marcação do ponto.
3. De acordo com localizações cadastradas:
- Acesse no menu lateral da esquerda a opção Localizações;
- Informe todos os endereços possíveis para essa localização. Um endereço nessa tela também pode ser informado utilizando-se de latitude e longitude do mesmo.
Após efetuado esses procedimentos de informação de endereço conforme as opções desejadas, é necessário efetuar a configuração do Geofence na Carol do ambiente:
- Acesse o menu Carol Apps, TOTVS RH Clock In Backoffice;
- Clique em Settings;
- Verifique no grupo Geofence Mobile 6 as configurações de Geoforce Níveis, onde é possível habilitar por Empresa, Empregado e Localização, conforme visto anteriormente;
- Em Geofence Raios define-se o tamanho ou raio de geolocalização que será considerado para que a marcação receba a notação de Geofence para a Empresa ou Empegado;
- Em Geofence Validação é possível estipular: Rótulo, permite a marcação fora da área delimitada, porém alertando o funcionário do fato.
Caso desejar que os níveis de Localização ou Empresa sejam validados durante a marcação, será necessário ativá-los no próprio cadastro do usuário em Usuários no Backoffice. Ou, caso desejar que o nível Empregado seja validado, será necessário ativá-lo diretamente no cadastro do funcionário.
Importante
Essas configurações serão sincronizadas nos dispositivos. Dependendo da conectividade dos mesmos, essa propagação pode demorar.
Caso o ambiente possuir configurações de restrição de acesso através do Data Access Levels (DAL) e Data Models como Location, Company ou Device estiverem na configuração do grupo de administradores, é necessário liberar permissão de leitura para esses mesmos Data Models no grupo usado para realizar marcações, para que a validação das informações associadas ao dispositivo ocorra corretamente. Mais informações sobre Data Access Levels, consulte: RH - Clock In by Carol - Data Access Levels
Saiba mais
Para mais informações relacionadas ao Geofence, acesse Geofence - Cerca Virtual
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