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Dúvida
Como parametrizar a integração de Frotas com Ativo Fixo?
Ambiente
TOTVS Manufatura - TOTVS Manufatura (Linha Datasul) - Abastecimento / Lubrificação (MAB) - Versão 12
Solução
A função Equipamento de Manutenção de Frotas - EMS2 e Bem Patrimonial do Ativo Fixo - EMS5 permite a integração entre os cadastros dos módulos de Frotas e Ativo Fixo.
Na inclusão de um novo equipamento frotas, o Sistema efetua o cadastramento de um novo bem patrimonial no módulo Ativo Fixo EMS5 gerando o relacionamento ao equipamento frotas cadastrado.
Nas movimentações do equipamento entre centros de custo ou estabelecimentos são gerados históricos de transferência do bem patrimonial no módulo Ativo Fixo.
A funcionalidade de integração dos cadastros equipamento de manutenção de Frotas e Bem Patrimonial do Ativo Fixo atende aos objetivos específicos:
- Parâmetro - AB0116 - Parâmetros de Integração:
- Integração com o módulo Patrimônio/Ativo Fixo.
- Criação do bem patrimonial a partir dos módulos de Frotas.
- Definição da descrição do bem que deverá ter origem do Modelo do Equipamento ou do Chassi do mesmo.
- Definição do Código de Desmobilização padrão, para os movimentos de transferência de equipamentos.
- AB0138 – Manutenção Equipamento Frota - recursos para inclusão e transferência do Bem no Ativo Fixo.
- AB0602 – Consulta Equipamento, acesso ao programa de Detalhe do Bem Patrimonial.
Regras de Sistema:
1. Parametrização da integração no AB0116 – Inclusão de novo Parâmetro
- Integração Patrimônio = Sim/Não, inicial = Não.
- Criar Bem Patrimonial a partir do Frotas = Sim/Não, inicial = Não.
- Descrição do Bem = Descrição do Modelo / Chassi.
- Motivo Desmobilização = possibilitar ao cliente informar ou buscar através de zoom.
2. Cadastro equipamento
Caso esteja parametrizado para criar o bem patrimonial a partir do Frotas, na inclusão do registro, serão desabilitados os campos Bem, Conta e Sequencial, da tela AB0138A do cadastro de equipamento frota. Na alteração, será permitido alterar o bem, através de zoom do EMS5.
3. Características Equipamento
Serão guardados os dados da inclusão do bem patrimonial na tabela de características do equipamento e alterados os pontos de leitura do relacionamento Equipamento x Característica para não demonstrar os dados do bem que estiverem guardados junto às demais características.
Serão alterados os programas AB0706 – Importação Cadastros Básicos e AB0709 – Exportação Cadastros Básicos para garantir que todas as interfaces que realizam leitura/manutenção da tabela de características do equipamento façam o mesmo. No caso da importação, não deverão ser importadas informações que possam comprometer os registros relacionados ao bem patrimonial. A exportação, por sua vez, deve garantir que sejam exportadas apenas as informações referentes às características dos equipamentos.
4. Histórico Estabelecimento
Será permitida a criação e a transferência do bem patrimonial através do Histórico do Estabelecimento do Equipamento de Frotas.
5. Criação do Bem
Quando estiver parametrizado que integra patrimônio e que cria o bem pelo Frotas, será habilitado botão na tela AB0138D – Histórico Estabelecimento, que apresentará uma tela para cadastro dos dados básicos do bem patrimonial e inclusão do mesmo.
Caso o usuário não acesse a opção, o equipamento será incluído sem criar o bem patrimonial e o Sistema permitirá posteriormente apenas relacionar o bem através do zoom pela tela do AB0138A – Manutenção Equipamento. Caso contrário, ao confirmar a inclusão do registro, o Sistema buscará a tradução de integração cadastrada no EMS5 e fará uso dessas informações para cadastramento do bem patrimonial.
Os dados da integração serão:
- Estabelecimento;
- Conta Patrimonial;
- Número do Bem – Valor informado no novo campo criado. Caso seja informado zero, será atribuído automaticamente o número do próximo bem de acordo com parâmetros do ativo fixo;
- Sequência do Bem – Valor informado no novo campo criado. Caso seja informado zero, será atribuído automaticamente o número do próximo bem de acordo com parâmetros do ativo fixo. A opção de numeração automática deve estar marcada no EMS5, para que seja feita a numeração automática do bem durante a integração, quando não for informado este número.
- Descrição – O parâmetro do AB0116 será verificado para avaliar se a descrição será a do modelo do equipamento - AB0104 - Cadastro Modelo ou o chassi do mesmo - AB0138A. Conforme o parâmetro da descrição, a informação da descrição do modelo ou do chassi, deverá ser guardada na narrativa. Exemplo: se na descrição ficar do modelo, guardar o chassi na narrativa, e vice-versa.
- Data Aquisição – Data de início de controle do equipamento AB0138A, pasta Inicial campo Início controle;
- Plano Centro Custo – Tradução recebida do programa prgint/utb/utb786za.py - Validar Estabelecimento;
- Unidade Negócio – Tradução recebida do programa prgint/utb/utb786za.py;
- Valor – Valor de compra do equipamento - AB0138A, pasta Documento campo Valor Compra subtraído o valor informado no campo ICMS Destacado - AB0138D1, Valor Eqpto – ICMS Destacado;
- Quantidade – Sempre será igual a 1;
- Narrativa – Valor informado no novo campo criado + descrição do modelo do equipamento + chassi, conforme parâmetro do AB0116;
- Bem Importado – Sempre será igual a Não;
- Credita PIS – Valor informado no novo campo criado;
- Credita Cofins – Valor informado no novo campo criado;
- Nº Parcelas – Valor informado no novo campo criado;
- Valor PIS – valor informado no novo campo criado;
- Valor Cofins – Valor informado no novo campo criado;
- Credita CSLL – Valor informado no novo campo criado;
- Exerc. Crédito CSLL – Valor informado no novo campo criado;
- Último Inventário – Data da efetivação - AB0138D – campo Data do cadastro Frotas.
a) Ao terminar o cadastro, o Sistema deve verificar o número do bem, sequencial, conta patrimonial e guardá-los na tabela de equipamento - mab-eqpto, para que posteriormente as transferências e a depreciação sejam lidas.
b) Na alteração de um histórico, o botão para criação do bem patrimonial deve estar desabilitado. Estará habilitado somente na inclusão do primeiro histórico de estabelecimento do equipamento.
Transferência do Bem
Ao realizar um novo histórico de estabelecimento, será executada a transferência do bem no Ativo Fixo do EMS5, utilizando a API fas737zb - Transferência do bem. A mesma regra de tradução também será aplicada durante a movimentação de transferência.
Os dados que deverão ser enviados são:
- Dados do Bem;
- Empresa - Tradução recebida do programa prgint/utb/utb786za.py;
- Bem – Conforme cadastro do equipamento;
- Sequencial – Conforme cadastro do equipamento;
- Conta Patrimonial - Tradução recebida do programa prgint/utb/utb786za.py;
- Estabelecimento - Tradução recebida do programa prgint/utb/utb786za.py;
- Centro Custo – Tradução recebida do programa prgint/utb/utb786za.py;
- Unidade Negócio – Tradução recebida do programa prgint/utb/utb786za.py;
- Data Movimento – Data da efetivação - AB0138D – campo Data do cadastro no Frotas;
- Código Desmobilização – Conforme campo Código Desmobilização cadastrado no parâmetro 12 – Tipo de Integração Patrimônio, do AB0116.
Consulta Detalhe Equipamento
Revisar a consulta para não listar os dados do bem patrimonial, nas características do equipamento.
Características Equipamento
Será alterada a forma de leitura das características para não listar os registros que guardam os dados do cadastro do bem patrimonial.
Detalhes do Bem
Será disponibilizado no AB0602, botão para acesso ao consulta de Detalhe do Bem Patrimonial - prgfin/fas/fas211aa.r.
Relatório Equipamento
Revisar o relatório para não lista os dados do bem na característica.
Características Equipamento
Será alterada a forma de leitura das características do equipamento, para não listar os registros que guardam os dados do cadastro do bem patrimonial.
Glossário
PIS - Programa de integração social
ICMS - Imposto sobre circulação de mercadoria
Cofins - Contribuição para o financiamento da seguridade social
CSLL - Contribuição social sobre o lucro líquido
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