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Dúvida
Como informar contas contábeis nos módulos de Frotas?
Ambiente
TOTVS Manufatura - TOTVS Manufatura (Linha Datasul) - Abastecimento / Lubrificação (MAB) - versão 12
Solução
Cadastros que utilizam contas contábeis:
- AB0138 - Manutenção Equipamento Frota
- PN0101 - Manutenção Parâmetros Pneus
- GF0105 - Relacionamento Grupo Estoque x Grupo Pneu
- CD0580 - Manutenção Tipos de Manutenção
AB0138 - Manutenção Equipamento Frota:
Definir os dados cadastrais do equipamento e principalmente quais as contas do equipamento.
Janela Manutenção Equipamento na pasta Hist. Estabel
Nesta tela permite informar o histórico de transferência do equipamento entre estabelecimento, como também alterar o grupo, centro de custo ou atividade principal. Através dos botões Incluir ou Alterar da tela AB0138, na pasta Hist. Estabel, serão informados os dados sobre histórico de transferência entre estabelecimentos ou alterações de centro de custo ou atividade.
| Campo | Descrição |
| Conta Contábil |
Informar a conta contábil para sugestão nos abastecimentos e lubrificações. A conta contábil se digita em dois campos, onde:
No ato do abastecimento, o Sistema irá consistir se conta contábil informada é de Sistema, do tipo Despesa e Consumo. |
| Centro de custo Manutenção |
Informar o centro de custo para sugestão nas manutenções mecânicas. |
Quando um veículo for transferido entre filiais, deve-se entrar nesta tela informando a data e demais dados solicitados. Neste momento o Sistema verifica se há pneus e componentes relacionados ao equipamento. Caso encontre, serão criadas automaticamente fichas de movimentação de pneus e componentes, retirando-os do estabelecimento em que se encontravam e alocando-os ao estabelecimento novo do equipamento.
A transferência entre estabelecimentos também é importante, pois o custo dos equipamentos é consolidado no módulo Gerencial por mês/ano e estabelecimento. Desta forma, é possível consultar qual foi o gasto com combustível, e demais parcelas de custo por estabelecimento dentro do mês.
PN0101 – Manutenção Parâmetros Pneus:
Cadastrar os parâmetros utilizados pelo módulo de Pneus do Sistema de manutenção de frota.
São informados os parâmetros para integração do módulo de Pneus com o Controle de Estoque e também sobre a transferência de pneus entre estabelecimentos.
Janela Manutenção Parâmetros Pneus
Importante
Os valores desta conta não serão visíveis no Frotas e sim na Contabilidade.
Para visualizar os valores de pneu no GF0601 - Consulta Custo Equipamento, deve-se configurar o programa GF0105 - Grupo Estoque x Grupo Pneus, conforme abaixo e cada movimentação de pneu deverá ser realizada através de uma ordem de manutenção.
GF0105 - Grupo Estoque x Grupo Pneus:
Indicar qual grupo de estoque está relacionado a pneus. Ou seja, indicar grupo de estoque e consequentemente os itens de estoque, que serão acumulados na coluna de custos Pneus e não Itens na consulta dos custos dos equipamentos.
É pré-requisito para a execução dessa função, verificar a documentação do programa CD0201 - Atualização Grupos Estoque no link ao final deste documento.
O Sistema de manutenção de frota possui um histórico com todos os itens de estoque aplicados ao equipamento no período. Para o acumulo destes custos, os itens são classificados de três formas:
- Itens: onde são considerados todos os itens de estoque;
- Pneus: onde são considerados os itens de estoque relacionados a pneu;
- NF Materiais: onde são consideradas notas fiscais de serviços de manutenção, separando a parte de peças aplicadas.
O grupo de materiais Pneus é controlado a parte, devido a sua importância de contribuição do custo do equipamento.
CD0580 – Manutenção Tipos de Manutenção:
Permite cadastrar os tipos de manutenção possíveis para os equipamentos existentes, ao selecionar a função Tipo de Manutenção. Nesse programa é possível incluir, copiar ou alterar um tipo de manutenção, associando a ele parâmetros que o qualificam, necessitando definir as seguintes informações:
| Campo | Descrição |
| Tipo Manutenção | Exibe ou permite incluir o código que identifica o tipo de manutenção. |
| Conta Ordem |
A conta da ordem é sugerida de acordo com o tipo de manutenção informado. O número da conta da ordem sugerida vem dos Parâmetros de MI - MI0101. |
| Conta Despesa |
A conta de despesa ou aplicação tem dois destinos: Despesa ou Imobilizado. Apesar de possuir estes dois destinos, permite apenas contas do tipo Despesa. |
| Sub-conta Despesa |
Identifica qual a sub-conta será utilizada para a conta despesa. Se informar uma sub-conta todas as despesas com manutenções serão debitadas nesta sub-conta. |
Saiba mais
Avaliar a seguinte documentação como pré requisito para o cadastro GF0105: Manutenção de Grupos de Estoque - CD0201
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