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Manufatura - Linha Datasul - MAB - Parametrização das contas contábeis no módulo de Frotas

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Dúvida
Como informar contas contábeis nos módulos de Frotas?

Ambiente
TOTVS Manufatura - TOTVS Manufatura (Linha Datasul) - Abastecimento / Lubrificação (MAB) - versão 12

Solução
Cadastros que utilizam contas contábeis:

  • AB0138 - Manutenção Equipamento Frota
  • PN0101 - Manutenção Parâmetros Pneus
  • GF0105 - Relacionamento Grupo Estoque x Grupo Pneu
  • CD0580 - Manutenção Tipos de Manutenção

AB0138 - Manutenção Equipamento Frota:
Definir os dados cadastrais do equipamento e principalmente quais as contas do equipamento.

Janela Manutenção Equipamento na pasta Hist. Estabel
Nesta tela permite informar o histórico de transferência do equipamento entre estabelecimento, como também alterar o grupo, centro de custo ou atividade principal. Através dos botões Incluir ou Alterar da tela AB0138, na pasta Hist. Estabel, serão informados os dados sobre histórico de transferência entre estabelecimentos ou alterações de centro de custo ou atividade.

Campo Descrição
Conta Contábil

Informar a conta contábil para sugestão nos abastecimentos e lubrificações. A conta contábil se digita em dois campos, onde:

  • O primeiro campo refere-se a conta de abastecimento e lubrificação que deve ser sugerida nos programas AB0302 - Apontamento Abastecimento e LubrificaçãoAB0306 - Manutenção Abastecimento.
  • O segundo campo refere-se ao CC - centro de custo do equipamento. Este centro de custo serve como sub-conta para o lançamento dos combustíveis e lubrificantes e também na abertura de ordens de manutenção do módulo Manutenção Mecânica.

No ato do abastecimento, o Sistema irá consistir se conta contábil informada é de Sistema, do tipo Despesa e Consumo.

Centro de custo Manutenção

Informar o centro de custo para sugestão nas manutenções mecânicas.

O centro de custo poderá ser o mesmo que é utilizado na sub-conta da conta de abastecimento e lubrificação.

A conta contábil deste centro de custo é o mesmo cadastrado no CD0580 - Tipo de manutenção.

Quando um veículo for transferido entre filiais, deve-se entrar nesta tela informando a data e demais dados solicitados. Neste momento o Sistema verifica se há pneus e componentes relacionados ao equipamento. Caso encontre, serão criadas automaticamente fichas de movimentação de pneus e componentes, retirando-os do estabelecimento em que se encontravam e alocando-os ao estabelecimento novo do equipamento.

A transferência entre estabelecimentos também é importante, pois o custo dos equipamentos é consolidado no módulo Gerencial por mês/ano e estabelecimento. Desta forma, é possível consultar qual foi o gasto com combustível, e demais parcelas de custo por estabelecimento dentro do mês.

PN0101 – Manutenção Parâmetros Pneus:
Cadastrar os parâmetros utilizados pelo módulo de Pneus do Sistema de manutenção de frota.

São informados os parâmetros para integração do módulo de Pneus com o Controle de Estoque e também sobre a transferência de pneus entre estabelecimentos.

Janela Manutenção Parâmetros Pneus

Campo Descrição
Conta Padrão

Informar a conta padrão para geração de requisição de materiais automática pelo Sistema.

Caso o usuário informar que deseja gerar requisições de materiais para pneus novos ou pneus reformados, será solicitada a conta para aplicação do pneu.

  • Conta: quando informada a conta, este será sugerido no PN0301 - Apontamento de movimentação pneus para geração de requisição.
  • Sub-Conta: quando informada a sub-conta, a mesma será sugerida no PN0301. Caso seja informada em branco, será sugerido o centro de custo do equipamento na sub-conta de aplicação, para geração da requisição de materiais.

Importante
Os valores desta conta não serão visíveis no Frotas e sim na Contabilidade.

Para visualizar os valores de pneu no GF0601 - Consulta Custo Equipamento, deve-se configurar o programa GF0105 - Grupo Estoque x Grupo Pneus, conforme abaixo e cada movimentação de pneu deverá ser realizada através de uma ordem de manutenção.

GF0105 - Grupo Estoque x Grupo Pneus:
Indicar qual grupo de estoque está relacionado a pneus. Ou seja, indicar grupo de estoque e consequentemente os itens de estoque, que serão acumulados na coluna de custos Pneus e não Itens na consulta dos custos dos equipamentos.
É pré-requisito para a execução dessa função, verificar a documentação do programa CD0201 - Atualização Grupos Estoque no link ao final deste documento.

O Sistema de manutenção de frota possui um histórico com todos os itens de estoque aplicados ao equipamento no período. Para o acumulo destes custos, os itens são classificados de três formas:

  • Itens: onde são considerados todos os itens de estoque;
  • Pneus: onde são considerados os itens de estoque relacionados a pneu;
  • NF Materiais: onde são consideradas notas fiscais de serviços de manutenção, separando a parte de peças aplicadas.

O grupo de materiais Pneus é controlado a parte, devido a sua importância de contribuição do custo do equipamento.

CD0580 – Manutenção Tipos de Manutenção:
Permite cadastrar os tipos de manutenção possíveis para os equipamentos existentes, ao selecionar a função Tipo de Manutenção. Nesse programa é possível incluir, copiar ou alterar um tipo de manutenção, associando a ele parâmetros que o qualificam, necessitando definir as seguintes informações:

Campo Descrição
Tipo Manutenção Exibe ou permite incluir o código que identifica o tipo de manutenção.
Conta Ordem

A conta da ordem é sugerida de acordo com o tipo de manutenção informado. O número da conta da ordem sugerida vem dos Parâmetros de MI - MI0101.

Como a Ordem de Manutenção - OM possui duas contas, a da ordem e a de despesa, no momento da inclusão de uma OM define-se um tipo de manutenção, onde a conta da ordem do tipo de manutenção refere-se à conta contábil da OM e a conta de aplicação se refere à conta de despesa da OM.

A conta da ordem vai receber os débitos das requisições de material e de reportes de MOB - Mão de Obra efetuados para a ordem de manutenção. Também receberá os créditos gerados pelo cálculo do preço médio na valorização dos movimentos.

Esta conta deve ser de Sistema, tipo Despesa ou tipo Ativo e no Estoque estar cadastrada como do tipo Ordem de Serviço. É uma conta transitória

Conta Despesa

A conta de despesa ou aplicação tem dois destinos: Despesa ou Imobilizado. Apesar de possuir estes dois destinos, permite apenas contas do tipo Despesa.

Isto ocorre devido ao destino Imobilizado ser, por enquanto, documentacional. Neste caso, o médio valoriza as movimentações feitas para a OM, débitos, credita a conta da ordem e debita a conta de despesa. A transferência deste valor para uma conta de imobilizado deve ser feita manualmente na Contabilidade, pois isto não é feito de maneira automática pelo cálculo do preço médio.

No cadastro do tipo de manutenção podemos informar ? na sub-conta. Neste caso, na inclusão da OM, será associado o centro de custo do equipamento a sub-conta da conta de aplicação da OM.

Esta conta deve ser de Sistema, tipo Despesa, e no Estoque estar cadastrada como do tipo Consumo.

Sub-conta Despesa

Identifica qual a sub-conta será utilizada para a conta despesa. Se informar uma sub-conta todas as despesas com manutenções serão debitadas nesta sub-conta.
Se não informar uma sub-conta deixar o campo com ? será utilizado o Centro de Custo da Manutenção cadastrado no histórico de estabelecimento do equipamento.


Saiba mais

Avaliar a seguinte documentação como pré requisito para o cadastro GF0105:
Manutenção de Grupos de Estoque - CD0201 

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