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Dúvida
Como fazer a integração de cadastros e/ou movimentos do ERP Datasul para o SIGAGFE através da Carga de Dados?
Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS Frete Embarcador (Linha Protheus) - Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) - Todas as versões.
Solução
O programa CD9125 visa integrar os cadastros e/ou movimentos do ERP Datasul para o SIGAGFE. O programa é dividido em quatro abas, sendo elas, Cadastros, Faturamento, Recebimento e Impressão.
Cadastros - Na aba Cadastro são apresentadas as integrações de alguns cadastros básicos presentes no ERP Datasul e que possuem uma estrutura semelhantes no SIGAGFE. Os cadastros são:
Cidade - Integra as cidades presentes no programa CD0330 do ERP Datasul. Essa opção de integração não contém filtro, sendo que ao executar serão integradas todas as cidades.
Grupo de Clientes - Realiza a integração dos Grupos de Clientes referentes ao cadastro no programa CD0701. Assim como a integração das cidades, esta integração não possui filtros.
Clientes, Fornecedores e Contatos - Realiza a integração que no SIGAGFE dará origem aos registros de Emitentes. Nesta integração serão enviados os dados referente ao programa CD0401, sendo verificado se este fornecedor é também um transportador ou cliente, para isto serão verificados os programas CD0402 e CD0704 respectivamente. Diferentemente das outras integrações, esta integração possui a opção de filtro, sendo que esta opção está dividida em duas, sendo a primeira por código, na qual é possível informar um código inicial e um final para delimitar a integração dos registros, e a segunda, na qual é possível marcar a opção Somente os Transportadores, sendo que neste caso serão integrados somente os fornecedores que possuírem registro no programa CD0402.
Embalagens - Integra as embalagens cadastradas no programa CD1117. Esta integração não possui opção de filtro.
Contas Contábeis de Integração - Realiza a integração das contas contábeis registradas no programa UTB033AA do módulo Financeiro do ERP Datasul. Esta integração não possui opção de filtro. Importante observar que serão integradas apenas contas que tenham o campo de módulo preenchido com APB ou GFE.
Centros de Custo - Integra os centros de custo cadastros no programa UTB066AA do módulo Financeiro do ERP Datasul. Esta integração não possui opção de filtro.
Faturamento - Nesta aba são apresentadas as integrações referente ao módulo de Faturamento. Existem duas opções disponíveis detalhadas a seguir:
Embarques - Esta opção realiza a integração dos embarques Datasul, gerando os romaneios no módulo SIGAGFE. Os embarques são buscados do programa EQ0506. Esta integração possui opção de filtro, sendo possível definir um intervalo de data e/ou um intervalo pela numeração do embarque.
Notas Fiscais de Saída - Realiza a integração das notas fiscais geradas pelo faturamento. Estas notas fiscais podem ser verificadas no programa FT0904. Para utilizar esta integração podem ser utilizadas algumas opções de filtro, como Modo de Integração, podendo ser Permite Reenvio, onde notas já atualizadas são enviadas novamente ao SIGAGFE, ou Apenas Não Integradas, parametrização pela qual apenas notas que não tenham sido processadas realizam a integração. As outras opções de filtro são selecionadas através de intervalos, sendo necessário escolher se a forma de seleção será por Data de Emissão, opção na qual será possível informar uma faixa por data para selecionar os documentos, ou a seleção por Número de Documento, opção na qual é possível informar faixas para três opções de dados da nota, sendo estas o Estabelecimento, a Série e o Número da Nota Fiscal. A integração das notas do faturamento só será possível caso seja selecionado uma das opções de filtro, sendo por Data de Emissão ou por Informações da Nota, sendo marcada a Integração das Notas Fiscais de Saída e não sendo selecionada nenhuma das duas opções, será apresentada uma mensagem e bloqueada a execução do programa.
Recebimento - Aba responsável por realizar a integração das notas fiscais de entrada com o módulo SIGAGFE. Mais detalhes sobre a opção de integração a seguir:
Documentos de Entrada - Integração responsável por definir as notas fiscais de entrada a serem integradas, estes documentos podem ser consultados pelo programa RE0701. As primeiras opções de filtro desta integração consistem em selecionar o estabelecimento para o qual a integração irá funcionar e a forma de integração entre Permite Reenvio opção na qual todos os documentos são integrados, inclusive documentos que já tenham sido integrados, e Apenas Não Integradas opção pela qual apenas documentos que não tenham sido processados são integrados. Para as demais opções de filtro deve ser escolhido o critério de seleção entre Data de Transação ou por Número de Documento. A opção por Data de Transação permite selecionar as notas fiscais informando uma faixa para a sua data de transação ou selecionando o parâmetro que utiliza a Data Corrente para realizar a integração e desabilita o intervalo de datas, já a opção por Número de Documento, permite informar uma faixa para as informações de Emitente, Série, Documento e Natureza de Operação presentes nos documentos.
Impressão - Nesta aba será possível informar algumas parametrizações para definir a forma como será apresentado o relatório de execução das integrações. Nesta tela são apresentadas algumas opções como:
Destino - Define a forma como será gerado o relatório. As opções disponíveis são Impressora, Arquivo e Terminal:
- Impressora - realiza a impressão direta do relatório disponibilizando a opção de escolher uma impressora para continuar o processo.
- Arquivo - opção na qual é gerado o relatório diretamente em um arquivo, sem que haja a abertura em tela e permitindo que seja definido o local e o nome do arquivo a ser gerado.
- Terminal - opção na qual o relatório é aberto diretamente em tela ao final da execução.
Execução - Permite escolher como será realizado o processamento. Existem duas formas de realizar o processo:
-
On-line sendo executado diretamente em tela.
-
Batch na qual é aberta a tela para configuração do RPW.
Parâmetros LOG - Esta opção permite definir alguns comportamentos referente ao log gerado. As opções são:
-
Mostra Registros Integrados? - quando marcada define que será exibida uma listagem com todos os registros que foram integrados de acordo com a marcação das integrações.
-
Utiliza Data e Hora no Nome do LOG? - quando marcada define que no nome do log serão apresentadas as informações de data e hora da execução. Exemplo: Com o parâmetro desmarcado será gerado um log no diretório temporário de execução do Progress com o nome CD9125, caso o parâmetro esteja marcado o nome do log será CD9125_DDMMAA_HHMM, caso o programa seja executado no dia 01/08/2016 às 14h:26min, o nome do log ficará CD9125_010816_1426.
Importante
As rotinas de integração da nota fiscal de saída e da nota fiscal de entrada são afetadas pelas regras cadastradas no programa CD0024. Caso execute a rotina e a integração não ocorra, deve ser verificado se existe alguma regra impeditiva cadastrada neste programa.
Com o parâmetro Utiliza Data e Hora no Nome do LOG marcado, ao executar o CD9125 o arquivo gerado não será mais sobreposto. Caso seja executada muitas vezes o programa, o número de arquivos gerados pode ser excessivo.
Glossário
SIGAGFE - Gestão de Frete Embarcador
ERP - Enterprise Resource Planning
RPW - Remote Procedure Wait
CD0024 - Engine de Regras
CD0330 - Manutenção de Cidades
CD0401 - Manutenção de Fornecedores
CD0402 - Transportadores
CD0701 - Manutenção Grupo Cliente
CD0704 - Manutenção de Clientes
CD1117 - Atualização Embalagens
CD9125 - Carga de Dados
UTB033AA - Manutenção Contas Contábeis Integração
UTB066AA - Manutenção Centros Custo
EQ0506 - Preparação Faturamento
FT0904 - Consulta Notas Fiscais
RE0701 - Consulta Documentos
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