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Dúvida
Quais são as principais características do módulo de Exportação?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Exportação (MEX) – Todas as versões.
Solução
As principais características do módulo de Exportação são:
- Geração de cotação genérica para Prospects:
Para geras as negociações com prospects, é possível realizar o cadastro de um cliente genérico e gerar as cotações sempre para esse cliente. Ao gerar o pedido de venda é possível realizar a alteração para o cliente efetivo, assim as informações que estão na cotação são replicadas automaticamente para o pedido.
- Pedido de Venda:
As informações do cliente estrangeiro são preenchidas no pedido e o processo de exportação é gerado com base nessas informações.
- Emissão da Proforma a partir do Processo de Exportação:
Os documentos de exportação Commercial Invoice, Packing List e Certificado de Origem, por exemplo, podem ser emitidos a partir do processo de exportação. A Proforma Invoice pode ser emitida antes do faturamento com o intuito de ser utilizada como base para a emissão da fatura fiscal.
- Transações x Contabilização:
O Sistema permite que as transações internacionais sejam realizadas em moeda estrangeira e contabilizadas em moeda nacional.
- Traduções:
Os documentos de exportação podem ser emitidos em diversos idiomas, uma vez que o Sistema possui flexibilidade na tradução dos termos utilizados.
- Layout dos documentos:
Os layouts podem ser personalizados para cada cliente conforme a necessidade ou exigência do exportador.
- Integração:
O Sistema possui integração com outros módulos do ERP - Enterprise Resource Planning, ou seja, não é necessário replicar manualmente as informações cadastradas em tais módulos.
- Processos de exportação:
Os processos de exportação podem ser iniciados a partir do pedido de venda ou manualmente, dependendo da parametrização feita no programa EX0180 - Parâmetros Exportação.
As informações inseridas no programa EX0180 estão relacionadas ao desempenho do módulo. A partir dos dados inseridos no programa em questão, o módulo estará preparado para assumir os defaults no processos de exportação.
- Manutenções do processo de exportação:
O processo de exportação é criado a partir do registro no programa EX3001 - Manutenção Proc Exportação, por intermédio desse programa também é possível registrar toda a documentação emitida para um processo de exportação.
- Acompanhamento do processo de exportação:
Por intermédio do programa EX0200 - Acompanhamento Processo é possível acompanhar o andamento do processo de exportação. No programa em questão encontram-se os Pontos de Controle do Itinerário para acompanhamento e controle de datas referentes ao percurso da mercadoria. Nesse mesmo programa é possível realizar a alteração ou inclusão pontos de controle, caso necessário, e realizar a inclusão ou alteração de despesas, sem a necessidade de acessar outras funções.
- Relacionamentos do processo de exportação:
A partir do programa EX0190 - Relacionamentos Processo Exportação é possível selecionar os itens e entregas que serão vinculadas ao processo de exportação. Também é possível vincular e desvincular notas fiscais e embarques à processos de exportação com a situação diferente de Embarcado.
- Simulação de Embarques no Processo:
O Sistema permite gerar simulações de embarques do pré-faturamento a partir dos itens dos pedidos vinculados a um processo de exportação. O botão Gera Simulação do Embarque está disponível no programa EX0190 - Relacionamentos Processo Exportação.
- Vinculação parcial de itens ao/aos Processo de Exportação:
O Sistema permite que uma entrega de um pedido seja vinculada a um ou mais processos de exportação, ou seja, a quantidade pedida no pedido de venda pode ser vinculada parcialmente em diferentes processos de exportação.
- Integração com o Siscomex:
A DUE - Declaração Única de Exportação é gerada com base nas informações do processo e faturamento e integrada ao Siscomex - Sistema Integrado de Comércio Exterior.
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