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Dúvida
Como excluir o cadastro de um Funcionário?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Gestão de Pessoal - Todas as versões
Solução
Antes de prosseguir com a exclusão de um funcionário, é fundamental verificar se há movimentações registradas no Ponto Eletrônico referentes ao período desde sua admissão.
De acordo com as Portarias nº 1510/2009 e nº 671/2021, as marcações originais não podem ser excluídas e devem permanecer armazenadas na base de dados para futuras conferências e auditorias.
Caso sejam identificadas movimentações no Ponto Eletrônico, a rotina Eliminar Marcações (PONM050) deve ser executada, seguindo rigorosamente os passos descritos na documentação a seguir:
Como utilizar a rotina Eliminar Marcações
Após garantir que as movimentações do Ponto Eletrônico foram eliminadas ao funcionário, siga com a exclusão do funcionário, conforme abaixo:
Para excluir o cadastro de um Funcionário, acesse o menu Atualizações > Funcionários > Funcionários:
Posicione no registro que precisa excluir, e clique no botão Outras Ações > Excluir:
O sistema emitirá alertas de quais tabelas existem informações desta matrícula. Clique em Sim para excluir os dados e prosseguir:
O sistema fará uma varredura em todas as tabelas que possuem dados de movimentação, como as de cálculo de Benefícios, Adiantamentos, Férias e Folha:
Para emitir o log informativo, clique em Sim:
Serão demonstradas no log as tabelas que possuem dados do funcionário que está sendo excluído, portanto, será necessário que o usuário exclua primeiramente estes registros para que seja possível prosseguir com a exclusão do Funcionário:
Tabelas que podem ser apresentadas para exclusão de relacionamento e como excluir os dados:
- NSZ - Assuntos Jurídicos (módulo 76 - SIGAJURI) - Atualizações > Assuntos Jurídicos > Pesquisas - Excluir vínculo do funcionário na Rotina JURA162
- RD0 - Cadastro de Participantes (módulo 53 - SIGAAPD) - Atualizações > Participantes > Cadastro ou digite na lupa de busca no menu APDA020 > selecione o funcionário, clique em Outras Ações > Excluir e confirme
- RDZ - Pessoas x Entidades (módulo 53 - SIGAAPD) - Atualizações > Participantes > Cadastro ou digite na lupa de busca no menu APDA020 > selecione o Funcionário, clique em Outras Ações > Excluir vínculo e confirme
- RFV - Detalhe Memória de Cálculo de Funcionários (módulo 07 SIGAGPE) - Esta tabela não possui rotina para exclusão dos dados, sendo necessário limpar as informações diretamente no banco com referência ao período atual
- RGB - Incidências (módulo 07 - SIGAGPE) - Atualizações > Lançamentos > Por funcionários - selecione o Funcionário, clique em alterar e exclua os lançamentos para ele no período atual
- RG1 - Lançamentos Fixos (módulo - 07 SIGAGPE) - Atualizações > Lançamentos > Lançamentos Fixos - selecione o Funcionário, clique em Manutenção e exclua os lançamentos para ele no período atual
- SR0 - Itens de benefício (módulo 07 - SIGAGPE) - Miscelânea > Cálculos > Cancelamento de cálculos -Excluir o cálculo dos roteiros VAL/VRF/VTR
- SQG - Currículo (módulo 20 - SIGARSP) - Atualizações > Candidatos > Currículos > selecione o Currículo correspondente ao Funcionário > Outras Ações > Excluir
- SRB - Dependentes (módulo 07 - SIGAGPE) - Atualizações > Funcionários > Dependentes - selecione o Funcionário, clique em Manutenção e exclua os Dependentes cadastrados
- SRE - Histórico de Transferência (Módulo 07 - SIGAGPE) - Esta tabela não possui rotina para exclusão dos dados, sendo necessário limpar as informações diretamente no banco
- SRF - Programação de Férias (Módulo 07 - SIGAGPE) - Atualizações > Funcionários > Controle de Dias de Direito
- TM0 - Ficha Médica (módulo 35 - SIGAMDT) - Atualizações > Atendimento Médico > Ficha Médica - selecione o Funcionário, clique em Outras Ações - Excluir e confirme.
Feito este processo, será apresentado o cadastro deste Funcionário. Para concluir a exclusão, clique em Confirmar:
Observações:
-A exclusão do cadastro de Funcionário não integra com o TAF, mesmo que o evento S-2200 já tenha sido transmitido ao eSocial. Para mais informações acesse esta documentação.
-A exclusão só poderá ser feita dentro do mesmo mês de sua admissão. Depois que o período de inclusão for fechado, os cálculos realizados para o Funcionário não podem ser cancelados.
Saiba Mais
RH - Linha Protheus - GPE - A chave (filial/código) não pode ser excluída, pois está sendo utilizada nos arquivos: RD0, RDZ, SPF e SRF
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