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Dúvida
Como realizar a substituição do aprovador/cópia das permissões no MLA - Módulo Logístico de Aprovação?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Aprovação Processo Logístico (MLA) - Versão 12
Solução
Para realizar a substituição do aprovador/cópia das permissões no MLA, pode-se utilizar o programa MLA0170 - Substituição Aprovador/Cópia Permissões.
Essa rotina tem a função de facilitar a substituição de aprovador e cópia de permissões de um aprovador para outro, agilizando assim as parametrizações do módulo no que diz respeito a usuários aprovadores.
É possível substituir o aprovador nos seguintes locais:
- Aprovador padrão;
- Aprovadores da faixa;
- Hierarquia de aprovadores;
- Lista de aprovadores do documento;
- Lista de aprovadores da família;
- Lista de aprovadores do item;
- Lista de aprovadores da referência;
- Pendências de aprovação.
É possível copiar parametrizações de:
- Lotações do usuário;
- Permissões do usuário;
- Limites de aprovação da família;
- Verbas do usuário;
- Aprovadores alternativos;
- Configurações Visuais - a partir da versão 12.1.32;
- Layouts - a partir da versão 12.1.32.
No caso de cópia das parametrizações é possível optar por:
- Somente Inexistentes;
- Incluir Inexistentes e Substituir Existentes;
- Substituir Tudo.
Para facilitar o entendimento, a seguir serão exemplificadas 3 opções:
Exemplo: Considerando os usuários a seguir:
Usuário A tem permissão para aprovar:
- Pedido de compra - até R$ 1.000,00;
- Solicitação de compra - até R$ 500,00.
Usuário B tem permissão para aprovar:
- Pedido de compra - até R$ 2.000,00;
- Cotação - até R$ 1.000,00.
As permissões do Usuário A estão sendo copiadas para o Usuário B.
Se for para incluir Somente Inexistentes, o Usuário B terá a permissão para:
- Pedido de compra - até R$ 2.000,00;
- Cotação - até R$ 1.000,00;
- Solicitação de compra - até R$ 500,00.
Repare que nessa opção as permissões já existentes foram mantidas e foi adicionada uma nova permissão para aprovação de solicitação de compra até R$ 500,00.
Se for para Incluir Inexistentes e Substituir Existentes, o Usuário B terá a permissão para:
- Pedido de compra - até R$ 1.000,00;
- Cotação - até R$ 1.000,00;
- Solicitação de compra - até R$ 500,00.
Repare que nessa opção as permissões já existentes foram mantidas, sendo que as que coincidiram tiveram seu valor atualizado, nesse caso Pedido de Compra teve seu valor atualizado de R$ 2.000,00 para R$ 1.000,00 e foi adicionada uma nova permissão para aprovação de solicitação de compra até R$ 500,00.
Se for para Substituir Tudo, o Usuário B terá a permissão para:
- Pedido de compra - até R$ 1.000,00;
- Solicitação de compra - até R$ 500,00.
Repare que as permissões do Usuário B foram descartadas e substituídas pelas permissões do Usuário A, nesse caso, o Usuário B teve a permissão para aprovação de Pedido de Compra reduzida de R$ 2.000,00 para R$ 1.000,00 e perdeu a permissão aprovação de Cotação.
Substituição Aprovador/Cópia Permissões – Pasta Seleção
Esta tela permite inserir faixas de empresas e estabelecimentos que serão utilizadas para considerar apenas os registros que pertençam as faixas informadas.
Principais Campos e Parâmetros:
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Campo |
Descrição |
|---|---|
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Empresa |
É possível inserir a faixa de código das empresas a serem consideradas para substituição do aprovador/cópia de permissões. |
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Estabelecimento |
É possível inserir a faixa de código dos estabelecimentos a serem considerados para substituição do aprovador/cópia de permissões. |
Substituição Aprovador/Cópia Permissões – Pasta Parâmetros
Esta tela permite definir o usuário de origem e destino, bem como definir os parâmetros a serem considerados.
Principais Campos e Parâmetros:
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Campo |
Descrição |
|---|---|
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Origem |
Selecionar o usuário de origem das informações a serem copiadas para o usuário de destino. |
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Destino |
Selecionar o usuário de destino das informações a serem copiadas e/ou substituídas do usuário de origem. |
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Substituir o aprovador em: |
Selecionar os locais onde se deseja substituir o aprovador. As opções disponíveis são:
|
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Copiar parametrizações de: |
Selecionar os cadastros que se deseja copiar às parametrizações do usuário de origem. As opções disponíveis são:
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| Manter usuário origem na lista caso o substituto já exista | Quando assinalado, determina que o usuário de origem - usuário aprovador, deve ser mantido na lista caso o usuário destino já exista nela. Caso assinalado, não será possível substituir o aprovador pois esse já existe.
Exemplo: Usuário origem: A Usuário destino: B Lista original:
Lista nova - parâmetro desmarcado:
Lista nova - com o parâmetro marcado:
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| Simula Alterações | Quando assinalado, determina que as alterações devem ser somente simuladas, onde as alterações não devem ser efetivadas. Nesse caso, somente serão mostrados os relatórios com as mudanças, mas elas não serão efetivamente realizadas.
Para que as alterações sejam efetivadas, esse campo não deve estar assinalado. |
Substituição Aprovador/Cópia Permissões – Pasta Digitação
Permite definir qual o tratamento a ser dado para a cópia das parametrizações.
Principais Campos e Parâmetros:
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Campo |
Descrição |
|---|---|
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Programa |
Exibe uma lista com os programas previamente definidos na pasta Parâmetros para cópia das parametrizações. |
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Opção de Cópia |
Selecionar a opção de cópia a ser efetuada para o usuário de destino de acordo com cada programa. As opções de cópia disponíveis são: Lotações do Usuários
Permissões do Usuários
Limites de Aprovação por Família
Verbas do Usuários
Usuários Alternativos
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Substituição Aprovador/Cópia Permissões – Pasta Digitação
Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução.
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