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Dúvida
Como importar notas emitidas por outro Sistema para o Datasul?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Faturamento (MFT) - Todas as versões
Solução
Para importar uma nota emitida em outro Sistema para o Datasul, com a finalidade de obter o histórico e realizar a integração com os outros módulos, existem as seguintes formas:
1. Programa FT2015 - Importação de Notas Fiscais
Para utilizar este programa, é necessário que as notas estejam dentro do layout pré-definido que está disponibilizado na primeira pasta do programa:
2. Outra forma é digitar a nota no Datasul através do programa FT4003 - Cálculo de Notas Fiscais.
Como a nota já existe, ou seja, está no ambiente da SEFAZ - Secretaria da Fazenda, é necessário a parametrização informada abaixo para não transmitir a nota novamente.
Para isso, defina o tipo de transmissão da nota fiscal para Transmissão Manual no programa CD0403 - Manutenção Estabelecimentos, campo Transmissão, na pasta Doc. Eletrôn:
Se estiver desabilitado o campo no CD0403 é porque existe o cadastro do estabelecimento no programa CD0360 - Parâmetros de Integração do Estabelecimento. Neste caso, altere no CD0360 o campo Emissão NF-e para Manual:
Para lançar a nota fiscal com a mesma numeração, é necessário parar o Faturamento e Recebimento de notas e alterar a numeração no programa FT0114 - Série x Estabelecimento.
Após, digite a nota fiscal no programa FT4003 e após a efetivação altere a chave de acesso, situação e informe o protocolo da nota através do FT0909 - Consulta de Notas Fiscais Eletrônicas, botão Situação. Como a transmissão está definida como Manual, serão liberados os campos para manutenção:
Após os ajustes, volte a numeração da nota fiscal que estava antes da alteração no programa FT0114 e retorne a transmissão no CD0403 ou CD0360. Por fim, libere o Faturamento e Recebimento de notas.
As integrações com os módulos deve ser feita manualmente, tanto utilizando o FT2015 quando a digitação da nota através do FT4003.
3. Existe também a opção de importação pela API ImportInvoicePublic, onde é possível importar informações de notas fiscais de saída geradas em outros Sistemas, através de requisição HTTP, com dados no formato JSON.
Importante
Quando na importação do arquivo o Sistema retornar erro progress de registro já existe ou registro não encontrado, é importar saber que:
- Em todos os arquivos de importação, após o último caractere da última linha com conteúdo, pressionar o enter para inserir uma linha sem conteúdo, ou seja, uma linha em branco. Para conferir se tem a linha em branco, ao editar o arquivo de importação, pressione Ctrl+End. Se o cursor ficar posicionado na linha com conteúdo é porque não tem a linha em branco no final do arquivo e isso vai gerar o erro;
- Ao inserir um enter determina a posição reconhecida pelo Sistema de fim de leitura do arquivo. A posição esperada do cursor é a primeira coluna da linha sem conteúdo.
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