RH - Linha Protheus - PORTAL GCH - Fluxo de aprovação utilizando MV_ORGCFG=2 – Central de Atendimento TOTVS

Dúvida
Como definir o fluxo de aprovação, no portal com o parâmetro MV_ORGCFG=2?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Portal Gestão Capital Humano - Todas as versões

Solução
Neste exemplo usarei a solicitação de Desligamento, para desenhar o fluxo de aprovação no portal. Entendendo o conceito do sistema poderá ser aplicada para qualquer solicitação.

Importante ressaltar que quando o conteúdo do parâmetro MV_ORGCFG =2, deve ser apontado a Filial e Matricula Responsável no cadastro do Departamento, qualquer informação indevida em seu cadastro poderá comprometer a chave de busca, utilizada no fluxo de aprovação.

Quando a empresa utiliza o conteúdo do parâmetro MV_ORGCFG= 2 , deverá ter conhecimento que além do cadastro do Departamento no módulo 07 (SIGAGPE), deve obrigatoriamente ter o cadastro da Visão no módulo 70 (SIGAORG), nesta visão deve ser incluídos cada departamento utilizado nas aprovações, montando sua estrutura.

Acesso o ambiente Configurador (SIGACFG), no seguinte caminho: Atualizações > Cadastro > Parâmetros.

Localize e edite o parâmetro MV_ORGCFG = 2

Feito isto é necessário realizar os cadastros de departamento, para isto acesse o Módulo 07 (SIGAGPE), no seguinte caminho: Atualizações > Cadastro > Departamento.

Este cadastro deve ser desenhado conforme a necessidade e regra da empresa, neste exemplo estarei cadastrando 5 departamentos, para demonstrar 5 níveis de aprovação. A empresa pode optar por trabalhar com mais ou menos níveis de aprovação.

Iremos utilizar em nossas simulações estes 5 departamentos. Apartir de agora devemos começar a desenha sua estrutura de aprovação.

1° Nível de aprovação: Para o departamento de código "000000003" - Descrição - "Primeiro nível de aprovação", estou apontando a Empresa , Filial e Matricula responsável.
No meu caso ficou Departamento 000000003 , Empresa R5, Filial Matriz - Matricula Resp. 000010.
Ou seja qualquer funcionário que estiver alocado ao departamento e fizer uma solicitação, será direcionado a matricula responsável deste departamento.

Após salvar seu registro observe que alimentou o campo chave de busca.

2° Nível de Aprovação: Para o departamento de código "000000004" - Descrição - "Segundo nível de aprovação", estou apontando a Empresa , Filial e Matricula responsável.
No meu caso ficou: Departamento 000000004, Empresa R5, Filial Matriz - Matricula Resp. 000011.
Ou seja qualquer funcionário que estiver alocado ao departamento e fizer uma solicitação, será direcionado a matricula responsável deste departamento. Após salvar veja que alimenta o campo chave de busca.

3° Nível de Aprovação: Para o departamento de código "000000005" - Descrição - "Terceiro nível de aprovação", estou apontando a Empresa , Filial e Matricula responsável.
No meu caso ficou: Departamento 000000005, Empresa R5, Filial Matriz - Matricula Resp. 000012.
Ou seja qualquer funcionário que estiver alocado ao departamento e fizer uma solicitação, será direcionado a matricula responsável deste departamento. Após salvar veja que alimenta o campo chave de busca.

4° Nível de Aprovação: Para o departamento de código "000000006" - Descrição - "Quarto nível de aprovação", estou apontando a Empresa , Filial e Matricula responsável.
No meu caso ficou: Departamento 000000006, Empresa R5, Filial Matriz - Matricula Resp. 000013.
Ou seja qualquer funcionário que estiver alocado ao departamento e fizer uma solicitação, será direcionado a matricula responsável deste departamento. Após salvar veja que alimenta o campo chave de busca.

5° Nível de Aprovação: Para o departamento de código "000000007"- Descrição - "Terceiro nível de aprovação", estou apontando a Empresa , Filial e Matricula responsável.
No meu caso ficou: Departamento 000000007, Empresa R5, Filial Matriz - Matricula Resp 000014.
Ou seja qualquer funcionário que estiver alocado ao departamento e fizer uma solicitação, será direcionado a matricula responsável deste departamento. Após salvar veja que alimenta o campo chave de busca.

Para dar continuidade ao processo, devemos cadastrar a visão e apontar estes departamentos, para isto acesso Módulo 70 (SIGAORG), no seguinte caminho: Atualizações > Estruturas > Visões > Incluir.

Deverá adicionar uma descrição e incluir todos os departamentos relacionados em sua aprovação.

Após inclusão é necessário Montar a Estrutura da Visão, posicione no cadastro da sua visão clique em Outras Ações > Estrutura.

Com o botão direito do Mouse clique sobre a descrição, Incluir > Item da lista, até montar sua estrutura.

Desta forma foram incluídos os departamentos relacionados ao processo. Salve e anote o código da Visão.

Devemos apontar o código desta visão no cadastro do menu do portal para a opção de solicitação desejada. Acesse o módulo 18 (SIGATFC), no seguinte caminho: Atualizações > Configurações > Menu > Portal RH > Outras Ações > Menu > Posicione na opção desejada e clique em Editar.

No meu exemplo estou usando a opção Desligamento, porém a empresa pode aplicar esta orientação para qualquer outra solicitação.

Observe os campos em destaque, devo apontar qual visão esta relacionada e os níveis de aprovação.
Importante sempre que os níveis de aprovação estiver com "0 " "ZERO " o sistema irá passar por todos os níveis de aprovação desenhado no meu exemplo 5 níveis. Porém caso a empresa decida que deve ter um nível menor de aprovação basta fixar esta informação no campo Níveis de Aprovação.

A parte de configuração está realizada, lembre de avaliar a alocação de cada funcionário nos departamentos corretos, para não serem direcionado errados as solicitações. O sistema sempre terá como referencia o Cadastro do Funcionário , departamento de Alocação, e qualquer solicitação será direcionado a Matricula responsável do departamento de Alocação do Funcionário.

Acessando o portal para validar as aprovações.
A Matricula 000010 , realiza uma solicitação de Desligamento a um membro de sua equipe.

Gerou corretamente para o Segundo nível aprovar.

A matricula 000011 loga no portal para aprovar a solicitação de desligamento ao atender, direciona corretamente ao terceiro nível de aprovar.

A matricula 000012 loga no portal , acessa a rotina de acompanhamento e aprova a solicitação de desligamento. Direcionando a aprovação para o quarto nível de aprovação.