A geração dos saldos contábeis consolidados do Bloco K para conglomerados econômicos no TOTVS Protheus envolve três etapas: cadastro do Bloco K (CTBS420) para informações do grupo, cadastro do Plano de Contas Consolidado (CTBS430) e cadastro dos saldos das contas consolidadas (CTBS440). A carga dos saldos pode ser feita por importação ou manualmente, considerando a consolidação do grupo ou individualmente. Registros K310 e K315 são preenchidos manualmente.
Dúvida
Como realizar a geração de saldos contábeis consolidados dos Conglomerados Econômicos (Bloco K) da empresa controladora a ser escriturada e das demais empresas que compõem o grupo?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Contabilidade Gerencial (SIGACTB) - A partir da versão 12
Solução
A configuração engloba três etapas principais de cadastros e a posterior geração da escrituração. Siga os procedimentos abaixo:
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Cadastro do Bloco K - Conglomerados Econômicos (Rotina CTBS420)
Esta rotina é responsável pela criação dos cadastros abrangidos pelos blocos K030, K100 e K110.
Acesse o módulo de Contabilidade Gerencial (SIGACTB) no menu Atualizações > Escrituração Cont. > Cadastros > Cad. Bloco K - Conglomerados Econômicos (CTBS420).
Preencha a Descrição e o Período da Escrituração Contábil Consolidada. Este cadastro irá compor o bloco K030 com o período de início e fim da escrituração.
Preencha o Percentual de Participação, Percentual de Consolidação, Data de Início e Data Final da Empresa, e informe caso tenha ocorrido evento. Este passo compõe o bloco K100.
Preencha o Código do Evento e a Data do Evento. Isto compõe o bloco K110.
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Cadastro Bloco K200 - Plano de Contas Consolidado (Rotina CTBS430)
Esta rotina é responsável pelos cadastros dos blocos K200 e K210.
Acesse o menu Atualizações > Escrituração Cont. > Cadastros > Cad. Bloco K200 - Plano de Contas Consolidado (CTBS430).
Clique no botão Outras Ações > Importar Plano de Contas.
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Na tela de parâmetros, selecione o Registro K030 incluído anteriormente, o range de contas a serem importadas, informe se deseja sobrescrever os registros e se deseja amarrar as contas por Grupo de Empresas.
Na pergunta "Amarra Contas Grp. Empresas ?". Caso a resposta seja “Sim”, o sistema realizará a gravação do bloco K210 para todas as contas analíticas presentes no K200.
OBS.: A rotina CTBS430 permite importar apenas contas já cadastradas no plano (CTBA020). Para inclusão em lote de contas não cadastradas no plano de contas (CTBA020), utilize o Execauto, conforme documentação disponível.
https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=362453480
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É possível realizar a inclusão dos registros K200 e K210 manualmente, ao clicar em "Incluir" na rotina.
Para alimentar o bloco K210, preencha os campos da seguinte maneira:
Cod. Empresa: preencher conforme informações constantes no cadastro do bloco K100;
Cod. Cta. Emp.: Replicar o código da conta preenchido no bloco K200.
Ao preencher os campos Id. Bloco K ou Cod. Conta, o sistema executará um gatilho.
O comportamento desse gatilho varia conforme o contexto em que for acionado. Em regra, ele realizará o preenchimento do bloco K210 apenas quando os campos Id. Bloco K ou Cod. Conta estiverem devidamente informados.
Se o bloco K210 já estiver preenchido e o campo Cod. Conta for alterado, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação, questionando se o usuário deseja executar o gatilho e sobrescrever os dados existentes na coluna Cod. Cta. Emp. do bloco K210.
Ao selecionar “Sim”, a coluna Cod. Cta. Emp. será atualizada com a conta informada no campo Cod. Conta, exceto nas linhas alteradas manualmente, que serão preservadas.
Ao selecionar “Não”, nenhuma alteração será realizada no bloco K210.
Caso o bloco K210 já esteja preenchido e o campo Id. Bloco K seja alterado:
Se não houver alterações manuais no bloco K210, o grid será recarregado com os códigos das empresas correspondentes ao novo Id. Bloco K.
Se houver alterações manuais no bloco K210, o campo Cod. Conta e o grid serão limpos.
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Cadastro Bloco K300: Saldos das Contas Consolidadas (Rotina CTBS440)
Esta rotina contempla os cadastros dos blocos K300, K310 e K315.
Acesse o menu Atualizações > Escrituração Cont. > Cadastros > Cad. Bloco K300: Saldos das Contas Consolidadas (CTBS440).
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A carga de saldo das movimentações contábeis (alimentando o campo Valor Aglutinado) será realizada em dois momentos:
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Por meio da funcionalidade "Importar Saldos Contábeis" (Outras Ações do Browse):
O parâmetro "Posicao Ant. L/P" permite ao usuário informar se deseja considerar saldo após ou antes da apuração.
Sim: considera saldo anterior à apuração.
Não: considera saldo após a apuração (contas de resultado zeradas).
Por meio da funcionalidade "Carrega Saldo" (Outras Ações no formulário de Cadastro):
Em ambas as opções, existe a pergunta "Imp. Saldos Grp. Empresa ?" para identificar se o saldo carregado será composto por todo o grupo de empresas.
Caso a resposta às perguntas acima seja “Sim”, o sistema preencherá o registro K300 com o saldo consolidado, considerando todas as contas e empresas cadastradas nos registros K200/K210.
Se a resposta for “Não”, a rotina seguirá o comportamento atual, apresentando apenas o saldo da empresa logada.
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Ao alimentar os campos de acordo com o resultado obtido no passo anterior, será feita a gravação do bloco K300
OBS.: os registros K310 e K315 serão preenchidos manualmente pelo usuário.
Tabelas utilizadas:
CQQ - Bloco K030
CQR - Bloco K100
CQS - Bloco K110
CQT – Bloco K115
CQU - Bloco K200
CQV - Bloco K210
CQX - Bloco K300
Saiba mais
Geração do Bloco K - ECD
Tabela e rotina Bloco K
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