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Dúvida
Como complementar cadastro usuário no RH?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) - Portal HCM – Versão 12
Solução
No programa SEC/SEC000AA.R pasta Geral, existe o botão Compl RH para possibilitar ao usuário administrador da base de dados e configurar o tipo de acesso dos usuários.
A seguir detalhes sobre os campos do programa FP9100 - Usuários
E as documentações sobre as diferentes opções do campo Tipo Acesso Usuário:
Estabelecimento: RH - Linha Datasul - Portal HCM - Configuração de usuários com tipo acesso Estabelecimento
Unidade Lotação: RH - Linha Datasul - Portal HCM - Configuração de usuários com tipo acesso Unidade Lotação
Unidade Lotação + Time Trabalho: RH - Linha Datasul - Portal HCM - Tipo acesso usuário Unidade Lotação + Time Trabalho
Time Trabalho: RH - Linha Datasul - Portal HCM - Configuração de usuários com tipo acesso Times Trabalho
Exceções Unidade Lotação: RH - Linha Datasul - Portal HCM - Tipo de acesso Exceções Unidade Lotação
Acesso Informado: RH - Linha Datasul - Portal HCM - Usuário com tipo de acesso Acesso Informado
Estrutura Reporte: RH - Linha Datasul - Portal HCM - Usuário com tipo de acesso Estrutura Reporte
Colaborador: RH - Linha Datasul - Portal HCM - Usuário com tipo de acesso Colaborador
Holding: RH - Linha Datasul - Portal HCM - Configuração de usuários com tipo acesso Holding
Se o usuário é acesso para gestão - qualquer tipo de acesso diferente de Estabelecimento, então é obrigatório o preenchimento dos campos abaixo:
Empresa: Informar a empresa do funcionário que corresponde ao usuário.
Estabelecimento: Informar o estabelecimento do funcionário que corresponde ao usuário.
Matrícula: Informar a matrícula do funcionário que corresponde ao usuário.
Permissão:
Todos os turnos: O usuário tem permissão a determinada unidade de lotação e esta unidade possui vários turnos de trabalho; com esta opção marcada, o usuário terá acesso a todos os funcionários definidos nas parametrizações, independente do turno.
Somente turno usuário: O usuário tem permissão a determinada unidade de lotação e esta unidade possui vários turnos de trabalho; com esta opção marcada, o usuário terá acesso somente aos funcionários definidos nas parametrizações e que estão no mesmo turno de trabalho do usuário.
Inclusão Funcionário com salário zerado: Se este parâmetro estiver desmarcado e o grupo de usuários em que o usuário logado está relacionado não possui acesso ao grupo de informações salariais não está relacionado no programa Manutenção Grupos de Informações FP0170 grupo SAL então, verificar as orientações disponíveis na base de conhecimento RH - Linha Datasul - MFP - Inconsistência ao cadastrar funcionário.
Importante
1. Para visualizar registros do programa FP1510 - Funcionários Contratos Especiais - Cooperado, Sócio, Terceiros-Ponto, Temporário etc., no programa FP0590 - Manutenção Segurança Estabelecimento pasta Segurança, para o grupo do usuário em questão deve estar marcada a permissão correspondente Cooperado, Sócio, Terceiros-Ponto, Temporário etc.
2. Se o usuário em questão não aparece na tela do programa FP9110 - Consulta Permissões Usuário ou no relatório FP9111 - Relatório Permissões Usuário, é necessário acessar o programa SEC/SEC000AA.R, localizar o usuário, pasta Geral, botão Compl RH será aberta a tela FP9100, clicar no botão OK; em seguida, abrir novamente o programa FP9110 ou FP9111, onde já será possível localizar o usuário.
3. Após ajustes na parametrização de segurança no programa FP0590, é necessário que o usuário em questão efetue novo login no Sistema para que as permissões sejam atualizadas.
4. Caso tenha o grupo * no programa FP0590 em qualquer estabelecimento da empresa, o mesmo deve ser retirado; deve-se parametrizar cada grupo de usuário que precisa de permissão ao estabelecimento.
5. Se considerar que as parametrizações estão corretas e mesmo assim o usuário está sem acesso ao(s) funcionário(s)/estabelecimento(s), no programa SEC/SEC000AA.R, localizar o usuário, pasta Geral botão Compl RH, desmarcar a opção [X] Permissão Usuário Atualizada e confirmar no botão OK.
Abrir novamente o programa FP9110 e localizar o usuário ou FP9111 - marcar todos os campos da pasta parâmetros e selecionar apenas o referido usuário na pasta seleção, onde já será possível visualizar as permissões atualizadas para o mesmo.
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