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Dúvida
Qual a finalidade dos Apontamentos de Projeto ?
Ambiente
Cross Segmentos - Backoffice Protheus - SIGAFAT - Todas as versões.
Solução
Os apontamentos são responsáveis por associar custos (compra de materiais, despesas e uso de recursos) e receitas às tarefas de um projeto. Isso permite medir o progresso do projeto comparando o previsto com o executado.
Exemplo aplicável:
Tipos de Amarração:
Única: O apontamento é amarrado a apenas uma tarefa (ex: requisições). Informa-se o projeto, versão e tarefa diretamente nos campos do apontamento.
Múltipla: O apontamento pode ser amarrado a várias tarefas de projetos diferentes. É feito utilizando a tecla F10 ou o ícone correspondente na barra de tarefas (ex: notas fiscais de entrada e despesas).
Apontamento de Recursos: Controla o tempo e o custo do uso de um recurso em uma tarefa (não reflete o % de conclusão da tarefa em si, mas sim o % de consumo do recurso). O cálculo de horas (campo AFU_HQUANT) ocorre baseando-se na intersecção do calendário do projeto e o calendário do recurso (só computa horas onde ambos permitem apontamentos). Existem 3 formas de apontar:
Maneira 1 (Apontamento Manual): Informa-se o dia, hora de início e hora de término. Usado quando não há um padrão fixo de horários.
Maneira 2 (Relógio de Ponto): Utiliza-se as opções “Iniciar uso” e “Parar uso”, marcando a hora exata. Muito útil para integração com relógios de ponto.
Maneira 3 (Por Período): Informa-se um período (dias da semana e horários) e o sistema cria os apontamentos diários de forma automática.
Caso tente excluir uma EDT e o sistema apresente a mensagem "Existem apontamentos para esta EDT, portanto nao pode ser excluida!", avalie as seguintes premissas:
Tabela AFU (Apontamento de Recursos): Verifique se já existem recursos apontados para a tarefa.
Tabelas Integradas (AFG, AFH, AFM): Verifique se a tarefa gerou empenhos em outros módulos, como Solicitações de Compra (SC1), Solicitações de Armazém (SCP) ou Ordens de Produção (SC2).
Se o sistema encontrar pelo menos um registro amarrado ao campo AF9_TAREFA nessas tabelas, a exclusão será bloqueada e a mensagem será apresentada.
Observação: O sistema sugere a tarefa que pode ser amarrada ao documento gerado (ex: requisições de material), mas é necessário confirmar a quantidade acessando a opção de “Gerenciamento de projetos” ou digitando o código do projeto/tarefa. O apontamento de materiais também permite informar a sequência de uma reserva existente para efetuar sua baixa.
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