WINT - Como é realizado os processos de Gestão de Cotação de Compra

Dúvida
Como é realizado os processos de Gestão de Cotação de Compra ?

Ambiente
Winthor - Licitação - A partir da versão 29

Solução
Para verificar os processos, realize os procedimentos a seguir: 

Incluir/ Editar Cotação
1. Na rotina 4209 - Gestão da Cotação de Compra marque a opção Incluir /Editar Cotação e clique o Próximo;

Na rotina 4213 – Parâmetros da Licitação, se a opção Utilizar Cadastro de Princípio Ativo para
Atualização do Material estiver marcada como Utilizar o Cadastro de Princípio Ativo e Selecionar
Automaticamente o Item Principal (P) e na rotina 4217 – Cadastrar Regras Comerciais da Licitação estiverem preenchidas as informações de material e produto, na cotação de compra os itens serão preenchidos automaticamente. Caso contrário devem ser informados manualmente item a item do sistema vinculando aos produtos
do edital.
Na inclusão dos itens de cotação, é necessário vincular os itens comercializados e/ou produtos ainda não
comercializados aos produtos do edital.
Caso os Prod. Comercializados estejam marcados como SIM: são os cadastrados na rotina 203 –
Cadastro de Produtos. Sempre que um produto comercializado for incluso na cotação a rotina irá buscar
seus percentuais de IPI, ICMS e Frete de acordo com o parâmetro 1533 – Tipo Tributação de Entrada da
rotina 132 - Parâmetros da Presidência;
Caso seja Prod. Comercializados estejam marcados como NÃO: A empresa não possui o produto
cadastrado no sistema porém ainda pode participar da licitação e somente se ganhar o item no pregão é que deverá cadastrar no sistema e realizar o vínculo do produto ao edital.

2. Marque a opção Cotar para não utilizar o custo da última cotação e captar as novas condições comerciais do fornecedor para este edital. É possível cotar com outro fornecedor;

É possível colocar um único item do edital e o mesmo produto vinculado com fornecedores diferentes
para gerar cotação de compra.

Gerar Cotação
1. Na rotina 4209 – Gestão da Cotações de Compras marque a opção Gerar Cotação e clique Próximo;
2. Marque a opção Cotação de Compra (PDF) e clique Próximo;
3. Informe o Código do Edital e clique Próximo;
4. Selecione o Fornecedor(es) conforme necessidade e clique Próximo;
5. Informe o Diretório de Exportação onde os documentos de cotação deverão ser salvos e clique
Próximo;
6. Será gerado um documento de cotação de compra para cada fornecedor no formato PDF. A rotina irá apresentar as mensagens de erro caso hajam;

Receber Cotação
1. Acesse a rotina 4209 – Gestão de Cotações de Compras marque a opção Receber Cotação e clique
Próximo;
2. Selecione a opção de Digitar Condições Comerciais;
3. Pesquise o edital, se necessário , marque a opção Exibir apenas produtos cotados e clique Próximo;
4. Selecione o fornecedor conforme necessidade e clique Próximo;
5. Serão apresentados os produtos vinculados a este fornecedor para que seja preenchidos os campos Preço de compra , Prazo de Entrega, Prazo de Pagamento e % Desconto;
6. Caso não seja informado o preço de cotação de compra para o produto a rotina irá entender que houve a desistência do produto no processo licitatório. Selecionando um ou todos os produtos e clicando Atualização Geral será apresentada a tela onde é possível buscar o Preço de Compra Conforme o Preço de Fábrica, pode ser informado o % de Desconto, Prazo de Pagamento e Prazo de Entrega, após informar conforme necessidade clique Aplicar para todos os produtos selecionados;
7.  Acesse a rotina 4209 – Gestão de Cotações de Compras, marque a opção Receber Cotação e clique
Próximo;
8. Marque a opção Importar Arquivo de Condições Comerciais, quando for utilizar a extensão do arquivo CSV.

Liberar Editais para Seleção de Preço
1. Acesse a rotina 4209 – Gestão de Cotações de Compras, marque a opção Liberar Editais para Seleção de Preços e clique Próximo;
2. Selecione o edital e clique Liberar.

Selecionar Preço
1. Na tela inicial da rotina marque a opção Selecionar Preços;
2. Informe o Código do Edital e clique Próximo;
3. Selecione o item do edital na planilha Itens do Edital e escolha na planilha Fornecedores Para Atendimento do Item do Edital a melhor negociação entre os itens cotados e feche a rotina.

Finalizar Cotação
1. Acesse a rotina 4209 – Gestão de Cotações de Compras, marque a opção Finalizar Cotação e clique Próximo;
2. Selecione o edital e clique Finalizar;