Base de Conhecimento

RH - Linha Protheus - APD - Como criar uma avaliação de desempenho

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Dúvida
Entenda o fluxo para definir uma avaliação de desempenho, com os principais cadastros e relacionamentos necessários para sua criação.
Como cadastrar questões e modelo de avaliação.

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Avaliação Pesquisa e Desempenho – Todas às versões

Solução
Para criar uma avaliação de desempenho, é necessário acessar o módulo 53 (SIGAAPD), executar os seguintes cadastros:

1. Cadastro Escala/Grau de Importância, no seguinte caminho: Atualizações -> Cadastro -> Escala/Grau de Importância.

Realizar um cadastro com o tipo ESCALA:
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Realizar um cadastro com o tipo GRAU IMPORTÂNCIA: 
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2. Cadastro de habilidade, no seguinte caminho: Atualizações -> Cadastro -> Habilidade
Vincule esta habilidade com o cadastro anterior, escala e grau de importância:
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3. Cadastro de competência, no seguinte caminho:  Atualizações -> Cadastro -> Competência:
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Salve o registro, posicione no registro criado e acione Montar Estrutura para definir a estrutura de itens:
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Posicione com o botão direito do mouse, incluir - todos os itens da lista:
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Selecione o item e salve o registro:
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Ainda no cadastro de Competência é necessário relacionar com as habilidades, para isto deverá posicionar no registro criado e acionar: Outras Ações - Relacionar
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Posicione no item de sua habilidade, e recupere a linha clicando na tecla delete:
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Vincule com a habilidade previamente cadastrada e salve o registro:
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4. Cadastro de Rede, no seguinte caminho: Atualizações -> Cadastro -> Rede. Basta informar uma descrição e salvar:
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5. Cadastro de Período, no seguinte caminho: Atualizações -> Cadastro -> Período.
Utilize o tipo AVALIAÇÃO.
Este cadastro é utilizado para determinar períodos de avaliações e projetos, em razão aos objetivos propostos pela organização:
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6. Cadastro de Questões , no seguinte caminho: Atualizações -> Cadastro -> Questões.
Tipo da Resposta pode ser (múltipla escolha, única escolha, dissertativa ou pontuação), defina conforme necessidade da empresa:
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Inclua as questões com seus percentuais e salve o registro:
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7. Cadastro de Tipo de Avaliação, no seguinte caminho: Atualizações -> Cadastro -> Tipo de Avaliação.
Este cadastro é utilizado para definir os tipos de avaliações e suas características principais, permitindo configurar: o tipo da avaliação (avaliação ou pesquisa), se o colaborador deve se identificar durante a avaliação, as redes de relacionamento, os níveis hierárquicos das redes, quantidade de participantes, permissão da auto avaliação do colaborador, possibilidade de um consenso final, etc:
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8. Cadastro de Visão, no seguinte caminho: Atualizações -> Visão.
Utilizado para definir o esquema de comunicação e integração entre os membros que compõem uma organização, determinando a visão que se deseja obter através do resultado de uma avaliação ou pesquisa de desempenho. Nesta rotina é necessários definir os itens e posteriormente montar sua estrutura para alocação:
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Após salvar o registro, posicione no mesmo e acione, outras ações -> montar estrutura:

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Deve acionar o botão direito do mouse - incluir -> itens da lista e definir a estrutura de seus avaliador e avaliados:
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9. Cadastro de Alocação, no seguinte caminho: Atualizações -> Participante -> Alocações.
Posicione sobre a visão cadastrada e acione Alocar:
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Posicione no item de sua visão para definir o avaliador, localize ele em seus registros e movimente utilizando o seta para defini-lo como avaliador. O mesmo processo deve ser realizado para seus avaliados, para movimentar todos os registro em lote utilize a seta dupla:
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Importante apontar o Código Mentor no cadastro do participante (APDA020) , para trazer corretamente o superior/avaliador:
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10. Cadastro de Modelo de Avaliação, no seguinte caminho: Atualizações -> Avaliação -> Modelo.
Nesta rotina permite cadastrar os modelos de avaliações ou pesquisas que serão utilizados na montagem de avaliações de desempenho ou de pesquisas da organização.
Nesse cadastro, deve ser selecionando o grupo de competências e a escala de relevância dentro do modelo de avaliação.
Uma vez selecionado o grupo de competências do modelo da avaliação, serão apresentadas todas as competências pertencentes a este grupo. Para cada item desse grupo poderá ser informada uma escala de importância.
Ao selecionar um item do grupo de competência, deverão ser informadas as questões relacionadas a este item, e a habilidade que está relacionada a questão, assim, serão apresentadas suas alternativas:

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Deverá posicionar no item da competência desejada, posicionar na linha deletada ( cinza) e recupera-la apertando DELETE, vincular com a habilidade e questões relacionadas para o item:
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Salve o registro:
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11. Cadastro de Critérios, no seguinte caminho: Atualizações - Avaliação - Critérios.
O cadastro de critérios é utilizado para criar regras para a seleção dos participantes que serão avaliados.
Neste exemplo cadastrei um exemplo genérico, código RD0 diferente de branco, para considerar todos os participantes:
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12. Cadastro de Montagem de Avaliação, no seguinte caminho: Atualizações -> Avaliação -> Montagem.
Após incluir todos os cadastros orientados neste documentação é possível definir sua montagem.
Todos os campos obrigatórios devem ser relacionadas com os cadastros realizados anteriormente:
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Obs.: É recomendado o uso da propriedade de Montagem "Automática", pois desta forma o sistema identifica o tipo da Avaliação, a Agenda e determina os Avaliados e Avaliadores automaticamente:


Existem algumas restrições quando o Tipo da Avaliação está como "Consenso", pois desta forma é necessário que haja ao menos uma avaliação do Tipo "Avaliador" e uma do tipo "Consenso", para que seja demonstrado corretamente no Portal:


Agenda será definida conforme critérios selecionadas, respeitando o período definido em sua avaliação:
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A carga dos avaliados serão realizadas com base na montagem automática , respeitando a visão criada e alocação definida para cada item:
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Avaliadores serão apresentado conforme a definição:
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Saiba Mais
Artigos sobre Avaliação Pesquisa e Desempenho
Artigos sobre Portal Gestão Capital Humano

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