Dúvida
Como realizar uma sugestão de compra no TOTVS Retaguarda?
Ambiente
TOTVS Varejo - Franquias e Redes
Solução
A Sugestão de Compra é a funcionalidade que auxilia a decisão do que e quanto comprar. Esse auxílio baseia-se essencialmente na posição atual do seu estoque, ou nas projeções de venda, ou na quantidade cadastrada de estoque mínimo, e os ajustes que são sugeridos pelo sistema podem ser alterados à seu critério.
Caminho: TOTVS Retaguarda > Suprimentos > Sugestões de Compra
1. Clique em Novo;
O primeiro passo é definir o que vai querer na Sugestão de Compra, quais produtos e para quais lojas.
Você visualizará quatro guias, que representam os tipos de cálculos de uma Sugestão de Compra. Logo, podemos dividir a Sugestão de Compra baseados nesses cálculos. São eles:
- Projeção de Vendas: Sugere a compra com base em uma projeção de vendas, projetada pelo histórico de vendas de um período.
- Estoque Mínimo: Sugere a compra necessária para atingir o Estoque Mínimo cadastrado na guia Global.
- Projeção de Vendas e Estoque Mínimo: Sugere a compra necessária para atingir o estoque mínimo cadastrado na guia Global.
- Sem Critérios: Você decide manualmente quais os produtos e quantidades a serem incluídas na Sugestão de Compras.
Observação: Os tipos de sugestões de compras têm uma característica em comum, todos irão utilizar a posição de estoque atual para realizar os cálculos. Portanto, podemos afirmar que a Sugestão de Compra só será eficiente a partir do momento em que o seu estoque estiver regularizado, ou seja, com os saldos registrados no sistema iguais às quantidades físicas encontradas nas prateleiras da sua loja no estoque.
2. Informe um nome para a sugestão de compra que esta sendo criada no campo Observação;
3. Defina Projeção de Vendas
Informe os filtros que achar necessários, em nosso exemplo informaremos a Unidade de Negócio e os Produtos.
Os cálculos da sugestão são baseados em um histórico de vendas, ou seja, é necessário que exista um período com movimentação de venda dos produtos para que o cálculo possa ser realizado. Para isso clique no botão Adicionar para informar um período de venda para projeção.
Informe o ajuste que a sugestão deve seguir, sendo que:
- Ajuste de Projeção de Vendas é um fator que multiplica o valor inserido no campo pelo total de vendas encontrado no período indicado para projeção de venda, os cálculos desse ajuste diferem-se dos outros, pois são feitos antes do cálculo da Sugestão, e tem como base, os números dos totais de venda obtidos.
- Ajuste da Sugestão de Compra usa o que foi calculado pela Sugestão até então e multiplica esse total pelo valor inserido.
- Completar Quantidade para Caixa Fechada ajusta a quantidade sugerida até o percentual informado, para mais ou para menos, para que seja possível a compra de caixas fechadas.
- Ao Considerar Quantidades Pendentes de Entrega, não serão inclusos nos cálculos os produtos que já possuam pedidos realizados, ou seja, pedidos em aberto.
- Produtos Substituídos são produtos cujos códigos foram alterados. Ao considerar esses produtos, a sugestão automaticamente agrupa o estoque total desses produtos e também o total de vendas efetuadas, sob o código antigo e atual, prevalecendo o código mais recente como meio de identificação do produto.
- Caso queira incluir produtos com a opção Interesse (ativada no cadastro do produto) habilitada, mantenha a opção Sim selecionada.
Para calcular a sugestão clique em Processar Filtros. Para finalizar clique em Salvar.
4. Estoque Mínimo:
Observação: O estoque mínimo é definido no cadastro do produto da Unidade de negócio. Para mais informações de como configurar o estoque mínimo, acesse: TL - GLOB - Cadastro de Estoque Mínimo
O procedimento para criar uma Sugestão de Compra sob as condições de Estoque Mínimo diferencia-se apenas pela ausência dos filtros de datas que informam um período para projeção.
Aqui, datas não são necessárias, pois os cálculos são feitos com base em informações de estoque mínimo dos produtos, configuradas no cadastro dos mesmos.
Essa opção é utilizada quando não existe um histórico de movimentação de produtos, não havendo, portanto, um período de vendas para base de cálculo. As informações a serem preenchidas nessa opção são as mesmas demonstradas anteriormente, com a adição de um campo de filtro referente a estoque mínimo.
Ajuste de Estoque Mínimo busca as informações de estoque mínimo dos produtos para multiplicá-las pelo valor identificado como fator. Caso o produto não tenha configuração de estoque mínimo a
sugestão será zero.
Dê um nome para a Sugestão em andamento e preencha os dados necessários, caso queira incluir produtos nos filtros da sugestão, prossiga com a seleção dos itens e sua respectiva unidade de negócio.
Para calcular a sugestão clique em Processar Filtros. Para finalizar clique em Salvar.
5. Projeção de Vendas e Estoque Mínimo:
Nessa opção o cálculo é muito mais elaborado, uma vez que une informações de estoque e períodos de venda, processando todos os dados num mesmo relatório. Os passos para criação dessa sugestão são os mesmos, lembrando que aqui temos a junção dos campos de filtro vistos até então em uma mesma tela.
O procedimento para criar uma Sugestão de Compra sob as condições de Estoque Mínimo diferencia-se apenas pela ausência dos filtros de datas que informam um período para projeção.
Aqui, datas não são necessárias, pois os cálculos são feitos com base em informações de estoque mínimo dos produtos, configuradas no cadastro dos mesmos.
6. Sem Critério
Nessa opção de Sugestão de Compras informamos o período de vendas. Ele trará os produtos que tiveram vendas nesse período, porém com a quantidade sugerida de zero. Dessa forma o usuário informa a quantidade que deseja comprar manualmente.
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