Manufatura - Linha Logix - CST - Formação de taxa de absorção

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Dúvida
Como formar a taxa de absorção dos centros de custo no Custo Gerencial?

Ambiente
TOTVS Manufatura - TOTVS Manufatura (Linha Logix) - Custos - Versão 12

Solução
Estão descritas abaixo as rotinas utilizadas para formação das taxas de absorção dos centros de custos e componente de custo, que é resultado da divisão das despesas totais por componente do centro de custo pelo número total de horas homem ou máquina, conforme definição, do componente de custo. Para este ponto, existem três possibilidades de tratamento, podendo ser usada a que melhor atender a empresa. Sendo elas:

• Definição de taxas fixas para o semestre ou anual, para os centros de custo e componentes de custo.
• Definição de número de horas totais para homem e máquina, fixas para os centros de custo, variando portanto apenas o valor das despesas dos centros de custos, mês a mês.
• Variação mês a mês das despesas totais dos centros e também do número de horas trabalhadas, ou seja, o Sistema calculará ambos, para cálculo da taxa de absorção.

CST5010 – Tipo de despesa por componente
Esta rotina é utilizada para o cadastro dos tipos de despesas relacionadas a cada componente de custo e que é utilizada no cálculo da taxa de absorção. Os principais campos são: 

• Tipo Despesa: corresponde ao código do Tipo de despesa cadastrado na Contabilidade no CON0640/CON10149 -Tipos de Despesas, e compõe os 4 últimos dígitos da Conta contábil reduzida. Devem ser cadastrados todos os Tipos de despesa que são absorvidos pelo custo de produção do mês.
  Exemplo:
  Conta contábil: 8.CCCC.TT.TT 
  Conta reduzida: CCCCTTTT 
  Onde, CCCC corresponde ao código do Centro de custo e TTTT ao código do Tipo de despesa.
  
  
• Componente Custo: corresponde ao código do Componente de custo, que determina como é composto o custo de produção, e está cadastrado no CST5830 - Componente Custo.
  Os campos Tipo despesa crédito e Conta reduzida débito não devem ser informados, pois são utilizados apenas no Fechamento de Estoque e Custos.

CST6000 – Seleção das despesas
Esta rotina busca da Contabilidade ou do Orçamento os valores das despesas dos Centros de custos produtivos, auxiliares e de serviço. Após o processamento, esses valores podem ser consultados no programa CST6010 - Manutenção das despesas.
Estas despesas capturadas são utilizadas tanto para cálculo das taxas de absorção como para rateio das Despesas administrativas e comerciais, portanto mesmo se a empresa trabalhar com taxas pré-determinadas pode ser útil a execução desta rotina.
São selecionadas todas as despesas lançadas em contas cadastradas com o Tipo de conta igual a 8 -  Centro Custo no CON0010/CON10001 - Plano Contas.
Se selecionadas as despesas reais, são consideradas as despesas exibidas no CON0240/CON10041 - Despesas por Centro Custo. Se selecionadas as despesas orçadas são consideradas as despesas exibidas no CON0500 - Despesas por Centro Custo Real x Orçado. 
Os principais campos são:

• Despesa: Indica o tipo de despesa. E pode ser:
  R - Real: são selecionadas as despesas reais exibidas no CON0240/CON10041.
  O - Orçado: são selecionadas as despesas orçadas no CON0610 - Manutenção dos Valores Orçados, e despesas exibidas no CON0500.
  
  
• Centro Custo?: Indica se devem ser selecionados os centros de custo para o processamento. Somente os lançamentos na Contabilidade ou no Orçamento, referentes aos centros de custo informados na tela aberta ao marcar esse campo, são selecionados.
  
  
• Somente tipos despesas dos componentes custo?: Indica se são ou não selecionados somente os tipos de despesas que estão cadastrados no CST5010.
  
  
• Tipo Despesa?: Indica se são selecionados os tipos de despesa para o processamento. Somente os lançamentos na Contabilidade ou no Orçamento referentes aos tipos de despesa informados são selecionados. Se a opção for marcada, é exibida uma tela para informar os tipos de despesa para o processamento.

CST6010 – Manutenção das despesas
Este programa tem como objetivo consultar e dar manutenção nas despesas que são utilizadas para o cálculo da taxa de absorção do Custo gerencial e formação do preço de venda. As informações desta tela podem ser alteradas ou excluídas sem alterar os dados originais da Contabilidade. Ou seja, as informações exibidas são uma cópia das informações Contábeis.
As despesas exibidas são utilizadas para cálculo da taxa de absorção e as Despesas administrativas e comerciais e podem ser utilizadas na formação de preço de produto. 
Os principais campos são:

• Período: período contábil ou ano relacionado as despesas exibidas.
  
  
• Segmento Período: segmento do período contábil ou mês relacionado as despesas exibidas.
  
  
• Centro de Custo: código do centro de custo cadastrado no CON0480/CON10148 - Centro de Custo, onde as despesas exibidas foram lançadas.
  
  
• Tipo de Despesa: código do tipo de despesa cadastrado no CON0640/CON10149 onde as mesmas estão lançadas.
  
  
• Tipo de Lançamento: indica se o lançamento foi efetuado a D - Débito ou a C - Crédito na despesa.
  
  
• Valor: valor lançado no período informado.

A funcionalidades específicas dessa rotina são: 

• cÓpia - copia os dados de uma versão de custos para outra.
• Reajustar - aplica um percentual de reajuste positivo ou negativo sobre o valor das despesas, conforme a parametrização informada na tela. O reajuste pode ser específico para um centro de custo e tipo de despesa, assim como para todas as despesas de um centro de custo ou referente a uma determinada despesa em todos os centros de custo.
• cóPia2 - copia os dados de uma versão de custos para outra, permitindo selecionar por centro de custo e tipo de despesa.

CST6020 - Rateio das Despesas GIF - Gastos indiretos de fabricação
Esta rotina efetua o rateio das contas de centros de custos definidos no programa CON0980/CON10057 - Grade rateio valores, sendo que, este rateio é efetuado apenas no módulo de Custo Gerencial, não sendo efetuado a nível contábil. Para o Custo Gerencial podem apenas ser rateados centros de custo e tipos de despesa, pois somente as despesas lançadas nestes é que são trazidas para o módulo.
Para ratear valores é necessário que as despesas tenham sido selecionadas no CST6000. As despesas rateadas servem de base para cálculo da taxa de absorção do custo gerencial CST6030 - Cálculo da Taxa de Absorção.
O CST6020 funciona como o CON4070/CON10058 - Processa Rateio Valores, executando o cálculo do rateio dos valores conforme a grade informada, gerando assim uma nova base de despesas que serve de base para o cálculo da taxa de absorção no Custo Gerencial.

CST5000 - Movimentação real dos itens
Conforme exposto no início dessa documentação, é possível a utilização dos tempos reais de horas totais de homem e máquina para os centros de custos produtivos da empresa para cálculo da taxa de absorção do Custo Gerencial. Isso pode ser feito através da execução dessa rotina juntamente com o CST5050 - Tempos dos processos.
Esta rotina retorna para o Custo Gerencial a quantidade real movimentada no estoque, de produção e consumo. Para isso, as operações de estoque devem estar cadastradas no programa CST5730 - Operações de estoque para Custos. Para efeito de Custo Gerencial são utilizadas apenas as quantidades produzidas, mas cuidado, o programa CST5730 é comum para o Fechamento de estoque e custos, portanto se a empresa utilizar o segundo, todas as operações de consumo devem também estar cadastradas nessa rotina.
A quantidade produzida no mês é utilizada para cálculo das horas totais trabalhadas nos centros de custos, e consequentemente no cálculo das taxas horárias dos centros de custos produtivos. Sendo que a necessidade de utilização ou não da mesma depende da forma que a empresa calcula estas taxas horárias.
Os principais campos são:

• Seleção da movimentação: Indica qual a fonte de leitura do volume de produção dos itens, podendo ser:
  1 – Contábil (estoque_trans): do movimento de estoque normal e efetivo, conforme parametrizado no CST5730.
  2 – Contábil do histórico (h_estoque_trans): do movimento de estoque já em histórico, conforme parametrizado no CST5730.
  3 – Apontamento real (apo_oper): dos apontamentos das ordens de produção do Chão de fábrica.
  
  
• Somente Itens de Estrutura?: indica se são selecionadas as movimentações dos itens que possuem estrutura cadastrada em Custos no CST5040/CST80013 - Consulta estrutura dos itens, ou não.

CST6490 – Informar horas por Centro de custo
É possível a definição manual de horas totais de homem e máquina para os centros de custos produtivos da empresa para cálculo da taxa de absorção do Custo Gerencial. Isto pode ser feito através desta tela. O campo Indicador Tipo de Horas é livre e é usado no momento do cálculo das taxas dos centros de custos CST6030.
Caso as horas não sejam informadas, são utilizadas as horas padrões exibidas no CST5180 - Tempos Processos, para cálculo da taxa de absorção do Custo gerencial.

CST6030 – Cálculo da taxa de absorção
Esta rotina calcula as taxas de absorção por centro de custo e componente de custo, usando as seguintes fórmulas:

• Componente Horas Homem: Taxa Hora = Total Despesas do componente / Total horas homem do centro de custo
• Componente Horas Máquina: Taxa Hora = Total Despesas do componente / Total horas máquina do centro de custo
• Componente Horas Totais: Taxa Hora = Total Despesas do componente / (Total horas máquina + horas homem do centro de custo)

Caso alguma taxa de absorção tenha o seu valor negativo, é sinal de que o centro de custo tem mais lançamentos a crédito que a débito.
Para que a despesa seja considerada no cálculo da taxa de absorção deve estar relacionada necessariamente com um componente de custo que tenha como padrão físico horas homem, máquina ou horas totais no CST5010.

Após a execução desta rotina, pode ser extraído o CST6040 - Relatório Despesas por Centro de Custo, para conferência das taxas por componente e centro de custo. Caso existam valores fora da realidade a causa pode ter duas fontes:

• Problemas no cadastro das horas padrões no MAN10243 - Tempos Padrões Processos ou na quantidade produzida. Pode extrair o relatório CST5220 - Tempos Consumidos por Centro Custo, de forma analítica, ou seja, marcar o campo Lista aberto por operação? para conferência da produção e tempo consumido por item, caso estejam sendo utilizadas as horas da versão contábil. Ou conferidas as horas informadas no CST6490.
• Valor das despesas para o componente no centro de custo - Verificar na contabilidade o motivo do montante da despesa aplicada ao centro de custo ou se o problema for nas despesas recebidas dos centros de custos auxiliares, deverá ser verificado a grade de rateio no CON0980/CON10057.

O principal campo da rotina CST6030 é Tipo de Horas. Caso este campo não seja preenchido são utilizadas as horas totais homem ou máquina exibidas no CST5180, que podem ser informadas manualmente ou copiadas da versão contábil. Caso este campo seja preenchido as horas totais homem e máquina são selecionadas do CST6490.

CST6040 – Relatório das despesas por Centro de Custo
Este programa tem com objetivo emitir relatório de despesas por centro de custo e tipo de despesa totalizando por componente de custo. Exibir as horas de produção homem e máquina no mês e a taxa de absorção calculada. Este relatório é utilizado para analisar a formação das taxas de absorção de cada componente de custo por centro de custo.