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Dúvida
Como o módulo de Faturamento trata a data do último faturamento informada no programa FT0114?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Faturamento (MFT) – Todas as versões
Solução
O campo Dt Último Fat do programa FT0114 - Consulta Série x Estabelecimento é atualizado de acordo com a última nota fiscal emitida, levando em consideração o relacionamento entre a série e o estabelecimento utilizados na emissão da nota.
Se for emitida uma nota fiscal no dia 25/05/2020, por exemplo, com série 1 e estabelecimento 1, no programa FT0114 para esta série e estabelecimento, ficará gravada a data 25/05/2020 no campo Dt Último Fat. Caso seja necessário emitir uma nota fiscal com data do dia 26/05/2020 com esta série e estabelecimento, esta data deverá ser alterada direto nos programas de cálculo de nota fiscal FT4001 - Cálculo de Embarques, FT4002 - Faturamento de Pedidos e FT4003 - Cálculo de Notas Fiscais ou então no programa FT0114. Caso contrário o Sistema continuará assumindo como data de emissão o dia 25/05/2020.
Pode-se optar também por marcar o campo Controla Próximo Faturamento: este campo permite a inclusão da nota com data de emissão de acordo com o número de dias informados no campo Número de Dias em Aberto.
Se ao emitir a nota for informada a data de emissão 27/05/2020 e no programa FT0114 estiver com 1 dia em aberto, o Sistema não deixará incluir a emissão da nota com esta data. Este número de dias em aberto irá considerar o tipo de dia definido no programa CD0912 - Calendário Comercial/Administrativo, ou seja, se estiver informado como Sab/Dom ou Feriado, o contador irá pular a data para o próximo dia útil.
Ainda em relação ao campo Dt Último Fat:
- Se a data informada no momento da digitação da nota fiscal for superior a data constante no programa FT0114, mas não for superior a data do dia, o Sistema apresenta uma mensagem de alerta, mas não trava o faturamento.
Exemplo: Emissão de nota no dia 07/05/2020. Se no programa FT0114 a data do último faturamento estiver 01/05/2020, e no momento da digitação da nota fiscal for informado 05/05/2020, o Sistema emitirá a mensagem de alerta, mas não irá travar o faturamento.
- Se a data informada no momento da digitação da nota fiscal for superior a data do dia: o Sistema trava o faturamento, desde que o campo Controla Próximo Faturamento esteja marcado.
Exemplo: Emissão de nota no dia 07/05/2020. Se no programa FT0114 a data do último faturamento estiver 06/05/2020, o número de dias em aberto estiver com 1, e no momento da digitação da nota fiscal for informado 08/05/2020, o Sistema não permitirá seguir com o faturamento, apresentando uma mensagem de erro.
Caso o campo Controla Próximo Faturamento não esteja marcado, o Sistema apresentará uma mensagem de alerta porém irá permitir que o usuário prossiga com a efetivação/cálculo da nota fiscal.
Uma outra opção é ativar a função valida-data-faturamento no programa CD7070 - Função Liberação Especial.
Com a função ativa, no momento do cálculo da nota fiscal valida se a data de emissão da nota fiscal é diferente da data corrente. Em caso afirmativo, irá apresentar mensagem de erro em tela e não permite continuar com o cálculo da nota fiscal.
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