Logística - Linha Protheus - GFE - Interpretação das informações do Monitor Contábil do SIGAGFE

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Dúvida
Como interpretar as informações do programa GFEA094 - Monitor Contábil do módulo SIGAGFE - Gestão de Frete Embarcador?

Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS Frete Embarcador (Linha Protheus) - Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) - Todas as versões.

Solução
O programa GFEA094 é usado entre outras coisas para visualizar as divergências entre os valores de frete e seus lançamentos contábeis.  Abaixo uma descrição das colunas que aparecem na tela:

1. A primeira coluna mostra em qual estágio o documento de carga está no SIGAGFE.

• Realizado - São os Documentos de Carga que já tem documento de frete, fatura, e a fatura já      integrada ao Contas a Pagar.
• Calculado - São os Documentos de Carga que já tem romaneio e cálculo.
• Estimado - São os Documentos de Carga que ainda não tem romaneio e cálculo. Para apresentar valor nessa coluna deverá ser executado o programa de GFEA088 - Estimar Frete.
• Sem Cálculo - São os Documentos de Carga que integraram com o SIGAGFE e não tem cálculo de estimativa nem cálculo normal - romaneio. Não deveriam haver documentos nessa situação. O que ocorre as vezes é que foram enviados documentos de forma indevida para o SIGAGFE. Por        exemplo, notas de venda FOB - Free On Board, notas de entrada CIF - Cost, Insurance and          Freight, notas de transferência - apenas a nota de saída ou de entrada da transferência que deve  integrar com SIGAGFE e não as duas.

2. A segunda coluna mostra se os Documentos de Carga que estão sem divergência ou com divergência. Um exemplo de Documento de Carga com divergência é um documento com romaneio e cálculo. E o valor desse cálculo ficou diferente da somatória dos movimentos contábeis do cálculo. Documentos com divergência não serão listados no lote de provisão, sendo que a coluna sempre deve estar verde para gerar o lote.

3. As colunas Tipo Docto Carga até Tipo Frete são informações do Documento de Carga que está sendo avaliado.

4. A coluna Valor Estimado mostra o valor dos Documentos de Carga que ainda não tem romaneio e cálculo. Para apresentar valor nessa coluna deverá ser executado o programa GFEA088. Esse recurso é usado para calcular estimativas, no final do mês, para documentos que ainda não tem romaneio. Mas é necessário gerar uma estimativa para os mesmos no programa GFEA088.

5. A coluna Valor Previsto mostra os valores dos Documentos de Carga que já tem romaneio e cálculo.

6. A coluna Valor Realizado mostra os valores dos Documentos de Carga que já tem documento de frete, fatura, e a fatura já está integrada ao Contas a Pagar. Como já existe uma fatura, esse valor não deve ser considerado ao calcular provisão.

7. A coluna Lançamento Despesa apresenta o valor de provisão que está no movimento contábil. Exemplo, na consulta do cálculo temos os Movimentos Contábeis. A somatória desses valores aparece nessa coluna. A ideia é comparar, por exemplo, o valor do cálculo do romaneio com o valor dos movimentos contábeis. Se houver diferença, no início da tela desse programa o indicador irá ficar em vermelho Com Divergência.

8. A coluna Número Cálculo contém o número do cálculo do documento de carga.

9. A coluna Lote de Provisão mostra o número do lote de provisão, caso já tenha sido gerado através do programa GFEA096 - Lotes de Provisão.

Importante
Em relação aos pontos 4, 5 e 6 será apresentada apenas uma coluna preenchida com seus valores. A coluna que será apresentada segue a ordem de importância: Realizado, Previsto e depois Estimado. Por exemplo: se o documento já tem fatura integrada com Contas a Pagar, aparece apenas o Realizado. O Previsto e Estimado ficam zerados, mesmo tendo valores.
Caso queira fazer uma comparação entre o valor do Lote de Provisão e o Monitor Contábil, será necessário comparar o valor do Lote com a coluna Lançamento Despesa.
Mas observe que, se a coluna Valor Realizado estiver preenchida nessa tela, o documento deve ser desconsiderado pois trata-se de documentos que já tem fatura e a fatura já está no Contas a Pagar. Logo, não é mais provisão. Isso pode ser feito gerando os dados em Excel e usando os recursos de filtro dessa ferramenta.