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Dúvida
Quais são os três tipos de Controle dos Contratos de Compras do programa CN0201 - Manutenção Contratos?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Contratos de Compra (MCN) - Versão 12
Solução
Os três tipos de Controle dos Contratos de Compras são Por Ordem, Medição e Programação. Seguem abaixo informações para um melhor entendimento de cada tipo:
- Por Ordem:
- Controle Por Ordem costuma ser utilizado para itens de estoque, onde as necessidades de compras se originam no estoque através do histórico de consumo;
- É possível criar várias ordens para a mesma sequência/item do contrato;
- Ao incluir um item com o tipo de controle Por Ordem, a unidade de negócio é definida na inclusão da ordem de compra. Sendo que na inclusão da ordem é sugerida a unidade de negócio padrão do programa CD0140 - Manutenção Item x Estab Materiais ou relacionada a unidade de negócio definida ao depósito informado para o item do contrato, quando existir relacionamento no programa CD0022 - Manutenção Item x Estabelecimento x Depósito;
- Para que ocorra o vínculo automaticamente, somente para contratos por ordem ou por programação, é obrigatório que esteja parametrizado Contrato Fornecimento e % Compra no CC0105 - Manutenção Itens Fornecedor, ou se houver exceção por estabelecimento no CC0531 - Manutenção Item Fornecedor Estabelecimento;
- Podem ser utilizados contratos controlados por Ordem para tratamento de Serviços, porém é indicado que para Serviços seja utilizado controle por Medição;
- Pode ser utilizado Controle de Eventos;
- Controla os contratos Por Item;
- É possível o controle de Preço e Quantidade Fixa;
- Pode ser utilizado para itens de Controle Total, Débito Direto e Físico.
- Controle Por Ordem costuma ser utilizado para itens de estoque, onde as necessidades de compras se originam no estoque através do histórico de consumo;
- Medição
- É o apontamento em quantidade, valor ou percentual, indicando a movimentação a ser realizada para o contrato ou seu item, estimando em que data será realizado o recebimento;
- É gerada uma ordem de compra por estabelecimento para cada item do contrato;
- Pode ser utilizado Controle de Eventos;
- Caso a medição não esteja liberada no programa CN0302 - Registrar Medições, não será possível receber a mesma;
- A data de emissão da nota fiscal não pode ser inferior a data de previsão da medição;
- O controle do contrato pode ser Total Nota ou Por Item;
- Quando for Total Nota, será gerada uma ordem de compra para o contrato com o código do Item Padrão informado no CN0101 - Parâmetros de Contrato;
- O controle pode ser por Quantidade Aberta e Preço Fixo ou Limite de Custo;
- Utilizado somente para itens Débito Direto.
- É o apontamento em quantidade, valor ou percentual, indicando a movimentação a ser realizada para o contrato ou seu item, estimando em que data será realizado o recebimento;
- Por Programação
- É o detalhamento das necessidades do cliente com especificações das datas de entrega e as quantidades que serão compradas para o item do contrato;
- O Controle de Eventos não pode ser utilizado para os itens de contrato controlados por Programação de Entrega, porque o mesmo trabalha à nível de parcela;
- Ao incluir um item com o tipo de controle Por Programação, é gerada uma ordem de compra padrão para uso em todas as entregas. Essa ordem de compra é relacionada a unidade de negócio padrão do CD0140 Item X Estabelecimento ou vinculada à unidade de negócio relacionada ao depósito informado para o item do contrato, quando existir relacionamento do Item x Estabelecimento x Depósito no CD0022;
- Para que ocorra o vínculo automaticamente, somente para contratos por ordem ou por programação, é obrigatório que esteja parametrizado Contrato Fornecimento e % Compra no CC0105, ou se houver exceção por estabelecimento no CC0531;
- Sempre que alterado o preço do item do contrato, o mesmo será levado para a ordem de compra existente para o item do contrato;
- Para este tipo de controle, é possível cadastrar uma ordem por sequência/item do contrato;
- O controle ocorre para contrato Por Item;
- É possível o controle de Preço e Quantidade Fixa;
- Pode ser utilizado para itens de Controle Total, Débito Direto e Físico.
- É o detalhamento das necessidades do cliente com especificações das datas de entrega e as quantidades que serão compradas para o item do contrato;
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