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Dúvida
Como gerar coleta de preço no programa SUP21007 - Preparação/Emissão por Coleta?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Compras - Versão 12
Solução
Para gerar coleta de preço para fornecedores, são necessários os seguintes cadastros e parâmetros:
- VDP10000 - Cadastro de Fornecedores na opção Comunicação preencher o campo E-mail vendas. E na opção Informações complementares no campo Comunicação da coleta informar como E-mail.
- SUP0090/SUP21011 - Credenciamento de Fornecedores cadastrar os dados desejados, como por exemplo o Item fornecedor.
- LOG00086 - Administração Parâmetros em Processo Entradas / Compras / Gerais parâmetro Extensão para envio de coleta de preços via e-mail - código: código: ext_arq_coleta_email. As opções são: DOC, HTM e PDF. Se não for informado, o Sistema considera como DOC.
- LOG00086 em Processo Entradas / Compras / Mapa Comparativo parâmetro Quantidades de fornecedores das últimas compras - código: qtd_fornec_ultima_compra.
Se desejar, informar a quantidade de fornecedores das últimas compras que deverá ser considerado no SUP21007 na geração da coleta de preços. - SUP8760 - Parâmetros Compras opção 2_tela2 campo Gera Coleta Para OC's Cotadas.
Se estiver marcado, é permitido gerar coleta de preço para ordens que já possuem cotação. Se não for informado, o Sistema considera como não permite gerar coleta.
Procedimento para utilizar o SUP21007:
1. Clicar em Informar e preencher os dados desejados na tela, como Ordem de Compra e Fornecedor.
É possível informar várias ordens, vários fornecedores utilizando o botão de adicionar ao lado do campo. Depois de informar os dados, clicar em Confirmar.
2. Clicar em Processar.
3. O opção Conferir permite visualizar e excluir as coletas de preço já processadas e que ainda não foram enviadas para fornecedor.
4. Clicar em Enviar. É aberto o SUP21008 - Emissão Coleta de Preços.
5. No SUP21008 clicar em Informar, preencher o campo Data de limite e marcar o campo Gerar e-mail? e clicar em Confirmar.
6. Clicar em Relatório para que o Sistema envie o e-mail ao fornecedor e também salve uma cópia dos arquivos no diretório LST - Listagem.
7. Na opção Retornar é aberto o SUP21010 - Mapa coleta/comparativo preços, onde é possível Incluir o preço e condições comerciais oferecidos pelo fornecedor para a ordem de compra.
Nessa tela SUP21010 no botão Mapa Comparativo o Sistema apresenta a ordem de compra com as cotações dos fornecedores, podendo comparar a melhor proposta, e o Sistema sugere no campo Designa o fornecedor com menor preço. Se clicar em Confirmar, a designação da ordem para este fornecedor é feita automaticamente. Para não fazer a designação, deve clicar em Cancelar.
8. Na opção Mapa Melhor Preço é aberto o SUP22077 - Mapa para Análise do Melhor Preço, onde deve-se Informar o campo Fornecedor e clicar em Processar. Apresenta mensagem Deseja selecionar ordens de compra para analisar o melhor preço? se responder Sim é aberta uma tela para selecionar as ordens desejadas e é gerado um relatório no diretório LST - Listagem.
Saiba mais
Mais informações sobre o SUP21007 consulte o Documento de Referência no link: Preparação/Emissão por Coleta - SUP21007
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