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Dúvida
Como gerar reserva ou alocação do item no Estoque?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Faturamento (MFT) - Todas as versões
Solução
O único processo que gera reservas ou alocações no Estoque é o programa EQ0506 - Preparação Faturamento.
Para utilização do programa EQ0506 é necessário antes criar um pedido de venda por meio do programa PD4000 - Implantação Pedidos. Logo, ao efetuar o processo de alocação do pedido em um embarque, será gerada uma reserva do material no Estoque para este determinado embarque, para o qual não é possível embarcar mais do que o saldo disponível menos o que está alocado.
Depois de efetuada a alocação dos itens no embarque, o mesmo estará disponível para faturamento por meio do programa FT4001 - Calculo de Embarques.
Após a geração da nota fiscal e a atualização desta nota no Estoque por meio do programa FT2100 - Atualização Notas Fiscais Estoque, então será efetuará a baixa do saldo no Estoque e a eliminação da reserva.
Os programas FT4002 - Faturamento de Pedidos e FT4003 - Calculo de Notas Fiscais apenas verificam o saldo disponível no Estoque, que pode ser consultado pelo programa CE0830 - Consultas Saldos Item Data. Caso o saldo esteja positivo a nota será efetivada. Estes programas não efetuam reserva ou alocação do saldo no Estoque.
Exemplo:
- Item A possui saldo de 20 peças disponíveis no Estoque.
- Considere a inclusão de dois pedidos de venda com 20 peças do item A em cada pedido, totalizando 40 peças.
- É efetuado o faturamento do pedido pela rotina FT4002 das 20 peças do primeiro pedido e verificando o Estoque, possui saldo suficiente.
- No momento que é faturado o segundo pedido que possui o mesmo item no programa FT4002, se o primeiro pedido que foi faturado anteriormente ainda não foi atualizado no Estoque, a quantidade disponível ainda é de 20 peças. Assim o Sistema irá faturar o segundo pedido normalmente.
- Desta forma, os dois pedidos são faturados e nos dois existiu um saldo de 20 peças, e no momento que forem atualizadas as notas desses dois pedidos no Estoque, a primeira nota será atualizada, porém a segunda nota não será atualizada pois não terá mais saldo disponível.
Por isso nos programas de cálculo de notas FT4002 e FT4003 é permitido que se fature sem saldo, pois somente existe alocação do Estoque no Embarque.
Pode-se utilizar no programa CD0606 - Natureza de Operação a atualização do Estoque de forma automática marcando o parâmetro Controle Estoque Automático, pasta Atualizações.
Desta forma, a cada nota fiscal faturada, o programa já atualiza a nota no Estoque automaticamente baixando o saldo disponível.
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