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TOTVS Construção - Obras e Projetos - TCOP - Criar e Importar Layouts de Tarefa Através de Planilha Excel

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Dúvida

Como criar e Importar layouts de tarefa através de planilha Excel?

Ambiente
TOTVS Construção - Obras e Projetos - Todas as versões.


Solução
A importação de arquivos via Excel consiste em Incluir tarefas em um novo projeto ou em um projeto existente.
Para realizarmos a importação, realize os seguintes passos:

1. Crie uma planilha no Excel para informar os campos na tabela a serem importados;
Aconselha-se que os arquivos de Importação Excel possuam informações preenchidas a partir da coluna A:

A

B

C

D

E

G

H

I

J

K

 

 

Código

Nome

Descrição

Quantidade

Unidade

Valor Cotado

Código Recurso

BDI

 

 

001

Obra

 

 

 

 

 

 

 

 

001.01

Etapa

 

 

 

 

 

 

 

 

001.01.01

Compactador

Compactador

10

H

0

E00001

1

Caso o Excel estiver preenchido de acordo com o exemplo acima, os índices a serem utilizados na parametrização da importação Excel serão definidos a partir da primeira coluna preenchida, ou seja, o índice de número 1 estará relacionado a coluna C;
2. Após criar a planilha, para realizar a importação, deve-se acessar Projeto - Importação - Importação de Tarefas Via Excel;
3. Informe o local do arquivo criado e configure a aba de importação inserindo os números que representa cada campo da planilha criada. Exemplo:

printScreen.png

4. Codificar automaticamente: Se necessário gerar a codificação automática das tarefas, marque a opção codificar automaticamente. Neste caso, Identificador de Obras deverá ser informado, com o número da coluna na planilha que contém os asteriscos, que indicam quais tarefas devem ser consideradas como obra. Para usar esta opção, obrigatoriamente o primeiro item a ser importado precisa ser uma obra;
5. Após importação deve-se realizar o cálculo do projeto, e atualizar a planilha ou o cenário para carregar os valores.

Saiba mais
Importar Tarefas via Excel

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