Dúvida
Como consistir a contabilização dos lançamentos faturados na contabilização de baixa do vencimento de fatura?
Ambiente
Cross Segmentos - Backoffice Linha RM - TOTVS Gestão Financeira – A partir da versão 11.80
Solução
Este documento apresentará o desenvolvimento do procedimento utilizado para buscar os dados da contabilização de lançamentos faturados a partir da baixa de um lançamento (Vencimento de Fatura).
Quando utilizamos a opção "Buscar default em: Contabilização dos Lanc. Faturados" no Item de Evento, o sistema irá utilizar tanto a opção de buscar conta contábil do lançamento faturado, quanto a fórmula utilizada neste evento contábil.
Importante: Lembrando que para a contabilização de lançamentos faturados é de suma importância a utilização de tabelas opcionais como Tabela Default Para Evento, uma vez que os dados da contabilização dos lançamentos faturados serão carregados a partir da tabela opcional preenchida.
Para realizar a contabilização do vencimento de fatura a partir dos lançamentos faturados, deve-se seguir os seguintes passos:
1. Realizar o preenchimento da tabela opcional parametrizada como default de evento contábil nos lançamentos (faturado e vencimento de fatura). Na demonstração abaixo, estamos utilizando a Tabela Opcional 1 - Seção;
Vejam na imagem que os lançamentos Ref.'s 31006 e 31007 são lançamentos faturados e a Referência 31008 é um Vencimento de Fatura.
2. Definir evento contábil default na tabela seção dos lançamentos faturados (Garagem e Recepção);
3. No evento contábil, realizar a parametrização do Item de Evento para buscar a conta contábil desejada. No nosso exemplo parametrizamos para buscar da tabela opcional 1;
Observe que esta configuração deve ser feita nos Eventos Contábeis associados aos lançamentos faturados.
4. Parametrizar os Default's Contábeis (Conta Contábil) nas tabelas opcionais;
- Tabela Op. 1 '0001 – Garagem' foi preenchida a conta contábil 1.1.1.1.002 para débito e 2.1.1.2.002 para crédito.
- Para Tabela Op. 1 '0002 – Recepção' foi preenchida a conta contábil 1.1.1.1.003 para débito e 2.1.1.2.003 para crédito.
5. Definir o evento contábil default na tabela seção do vencimento de fatura (Serviços Gerais);
6. Neste evento contábil, deve-se realizar a parametrização do Item de Evento para buscar o default em "Contabilização dos lançamentos faturados".
Importante
Como o sistema carrega o valor desta contabilização dos lançamentos faturados?
Para buscar os Valores que estão Contabilizados, o sistema utiliza a seguinte lógica:
Resultado da Fórmula do Item de Evento do Lançamento Faturado
/ Dividido pelo
Valor Original do Lançamento Vencimento de Fatura
* Multiplicado por
100,00
O valor resultante desta operação será o Percentual (%) que será aplicado na fórmula utilizada no item de evento que está realizando a baixa do Vencimento de Fatura (item de evento que buscou a contabilização dos lançamentos faturados).
Conclusão da Contabilização
Ao realizar a contabilização do Lançamento Vencimento de Fatura, o sistema irá realizar a contabilização da seguinte forma:
Observe que neste caso, o valor exibido na contabilização está de acordo com os valores dos Lançamentos Faturados.
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