FAQs - Suporte técnico

Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - LF0302 - Mensagem 56842: Existe mais de um registro com o campo Nível igual a 1 no Indicador de Grupo

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Ocorrência
Na extração do diário geral pelo programa LF0302 - Extrator Sped Contábil (lfp/lf0302.r), ocorre a mensagem de erro 56842: Para o J100, existe mais de um registro com o campo Nível igual a 1 no Indicador de Grupo: Ativo (ou Passivo).

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - SPED / Escrituração Contábil Digital (ECD) - Versão 12

Causa
A validação do erro 56842 durante a extração do diário geral no LF0302, é uma novidade do pacote de apoio do
 SPED - Sistema Público de Escrituração Digital para a ECD - Escrituração Contábil Digital ano 2020. A Receita Federal promoveu mudanças para os blocos J100 e J150. No caso do J100, é obrigatório que somente uma conta pode ser de nível 1 para a natureza Ativo e somente uma conta pode ser de nível 1 para a natureza Passivo.

Para melhor detalhamento sobre estra mudança, acessar o manual do SPED Contábil - Leiaute 8 disponível no site da Receita Federal. Na página 158 deste manual estão destacados em amarelo as regras abaixo:

REGRA_EXISTEM_2_NIVEIS_1
REGRA_EXISTEM_MAIS_DE_2_NIVEIS_1

1.jpg

Exemplo de situação que ocasiona a mensagem de erro 56842:

Conta A                    - natureza = 1; nível 1
    Conta A1               - natureza = 1; nível 2
        Conta A11         - natureza = 1; nível 3
            Conta A111   - natureza = 1; nível 4
            Conta A112   - natureza = 1; nível 4
Conta B                    - natureza = 1; nível 1
    Conta B1               - natureza = 1; nível 2
        Conta B11         - natureza = 1; nível 3
             Conta B111  - natureza = 1; nível 4
             Conta B112  - natureza = 1; nível 4

Na estrutura de contas exemplificada acima, as contas A e B estão com nível 1 e possuem a mesma natureza 1 - Ativo. Esta situação não está de acordo com as novas regras: REGRA_EXISTEM_MAIS_DE_2_NIVEIS_1 e REGRA_EXISTEM_2_NIVEIS_1 definidas no manual da Receita Federal

Solução
Para corrigir a mensagem de erro 56842 há duas possibilidades de tratamento: 

1. Alterar a natureza das contas analíticas com início B no programa UTB119 - Matriz de Tradução de Contas Externas (prgint/utb/utb119aa.r), informando a natureza diferente de 1 - Ativo;

2. Alterar a estrutura do plano de contas no programa UTB080 - Plano de Contas (prgint/utb/utb080aa.r), se desejado que as contas analíticas com início B tenham natureza 1 - Ativo, conforme a estrutura abaixo:

Conta A                       - natureza = 1; nível 1
    Conta A1                  - natureza = 1; nível 2
        Conta A11            - natureza = 1; nível 3
            Conta A111      - natureza = 1; nível 4
            Conta A112      - natureza = 1; nível 4
    Conta B                   - natureza = 1; nível 2
        Conta B1              - natureza = 1; nível 3
            Conta B11        - natureza = 1; nível 4
                Conta B111  - natureza = 1; nível 5
                Conta B112  - natureza = 1; nível 5

Deverá verificar qual o tratamento ideal para a sua empresa. Após as alterações efetuadas, executar nova extração do diário geral pelo programa LF0302.

Saiba mais
No link SPED temos os manuais do SPED Contábil no site da Receita Federal. Para o SPED Contábil 2020 deverá consultar o manual do Leaiute 8.

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