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Dúvida
Como é realizado o recebimento de NF-e por meio do TOTVS Colaboração 2.0?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Recebimento (MRE) - Versão 12
Solução
Recebimento iniciado pelo ERP
O processo se inicia quando o fornecedor envia o XML da NF-e para o seu cliente, que por sua vez, para utilização da recepção de NF-e deve salvar esse XML em um diretório qualquer para posteriormente ser enviado para validação.
Quando o XML é enviado diretamente do fornecedor para o cliente é necessário que este seja validado - para garantir a integridade do arquivo e também sua situação na SEFAZ- a Neogrid é quem faz essa validação.
Para o envio de XMLs de NF-e para que sejam validadas, o programa a ser utilizado é o RE0517 – Importação de NF-e/CT-e/NFS-e por Diret., onde é informado o diretório de onde devem ser lidos os XMLs a serem enviados para validação.
Caso necessário o programa pode ser configurado para execução em RPW. Neste processo os XMLs são copiados para a pasta OUT do Client Neogrid, que por sua vez envia para o WEB EDI Neogrid. Os XMLs importados por meio do RE0517 aparecem no RE70708 - Monitor NF-e/CT-e/NFS-e com a situação Em validação e não poderão ser atualizados para o Recebimento enquanto estiverem nesta situação.
Caso alguma nota que está sendo importada possua CNPJ destino inválido - inexistente no ERP, não serão importadas para o programa RE0708, ou seja, não aparecerão no RE0708 como Em validação e nem serão enviadas à Neogrid. Para este caso é apresentada uma mensagem no log indicando que o CNPJ destino é inexistente e o XML é movido para um subdiretório chamado destino_inexistente. Os demais XMLs que foram enviados para validação são movidos para um subdiretório chamado lidos.
Após os XMLs terem sido enviados pelo Client, a Neogrid realiza a validação de integridade do arquivo. Ela envia uma solicitação de consulta para a SEFAZ, que realiza a consulta e disponibiliza o resultado para a Neogrid. A Neogrid por sua vez, disponibiliza o XML validado para que o Client possa buscá-lo e salvar no diretório IN, possibilitando a leitura por parte do ERP.
É necessário que o ERP fique frequentemente verificando se existem notas a serem buscadas do diretório de recepção de documentos. Para este processo, existe o programa RE0522 – Importação NF-e/CT-e/NFS-e que pode ser programado para executar em RPW, para que de tempos em tempos verifique se há NF-es para serem efetivadas no ERP.
Quando um documento é disponibilizado no diretório de recepção e é executado o RE0522, será seguido o seguinte fluxo:
Caso a nota exista no RE0708 com o status Em validação, ou seja, foi enviada a partir do ERP - RE0517, então é executado o processo para enviar o documento automaticamente para o Recebimento - se estiver parametrizado para isso. É atualizada a situação do documento para Erro de negócio, se não foi processada com sucesso e Digitada Recebimento caso tenha sido processado com sucesso.
Caso a nota não exista no RE0708, ou seja, veio diretamente pela Neogrid, então é executado o processo para criar o documento no RE0708 e processar automaticamente para o Recebimento - se estiver parametrizado para isso. É atualizada a situação do documento para Erro de negócio, se não foi processada com sucesso e Digitada Recebimento caso tenha sido processado com sucesso.
Quando o documento que está sendo recebido da Neogrid possui informações de rejeição - Documento rejeitado - então é criado um erro no log: 52119 – Documento <chave do documento> rejeitado pela Neogrid, e eliminado do monitor para que não fique poluindo a visualização, e se preciso pode ser enviado novamente para validação.
Os documentos com erro ou processados com sucesso no Recebimento, podem ser consultados através do RE0708; neste monitor é possível consultar a situação notas, corrigir possíveis erros e reprocessar as notas caso necessário.
Recebimento iniciado pelo Neogrid
O fluxo onde o recebimento da NF-e é iniciado pelo Neogrid é praticamente igual ao anterior, exceto pelo fato de que a NF-e é enviada diretamente para a Neogrid ao invés de para o cliente, suprimindo o processo de importação por diretório - RE0517.
Mensagens comuns da integração
Importante
Podem ocorrer outros erros de negócio, no momento da efetivação da NF-e no Recebimento físico ou fiscal, porém a solução a ser adotada é a mesma utilizada para o Recebimento no produto - sem que seja o conversor.
Glossário
ERP - Enterprise Resource Planning
NF-e - Nota Fiscal Eletrônica
SEFAZ - Secretaria de Estado da Fazenda
RPW - Remote Procedure Wait
CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica
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