Dúvida
Entendendo o uso do campo Substituto (RCX_SUBST) para Hierarquia de Postos
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Arquitetura Organizacional – Todas as versões
Solução
O campo Substituto (RCX_SUBST) é utilizado para alterar o responsável do Posto que poderá gerenciar ou não as equipes de hierarquia.
Procedimentos para Utilização:
Em Arquitetura Organizacional (SIGAORG) acesse Atualizações > Movimentos > Postos (ORGA030).
O sistema apresenta os postos que estão Movimentados e criados anteriormente pela Movimentação de Departamentos, cada posto tem a possibilidade de ter como Responsável 1 pessoa no qual poderá ser responsável ou não por Equipes na Hierarquia.
Ao Selecionar a opção de Atualizar temos a possibilidade de efetuar as Movimentações do Posto (Ocupar, Desocupar, Congelar, Cancelar e Solicitar mais postos).
Para utilização da Hierarquia no Portal Gestão Capital Humano o sistema entende que somente o líder que não está como substituto e ocupante principal do posto deverá ter acesso às informações de solicitações da equipe. Veja no exemplo abaixo:
Temos 2 funcionários que ocupam o mesmo posto, na imagem abaixo o funcionário de matrícula 000007 está como o principal ocupante. O segundo ocupante, ao ser cadastrado no posto, automaticamente virá registro como Substituto (RCX_SUBST) até que o ocupante principal não faça mais parte da equipe, posto e departamento.
No Acesso da Hierarquia criada através do Cadastro de Estrutura de Visão temos o funcionário do campo Código de Identificação (RD4_CODIDE) deverá ser o mesmo posto do campo Posto (RCX_POSTO):
Para entendermos a Hierarquia utilizada no portal devemos entender quem é responsável por cada departamento. Iremos utilizar esses 3 Departamentos marcados:
Departamento 000000004 tem como responsável seu coordenador (Depto Nível Acima):
Departamento 000000006 - Também possui o mesmo coordenador como responsável (Depto Nível Acima):
Abaixo desses 2 departamentos que possuem o nível de Liderança temos o departamento dos funcionários, nele está informado o funcionário que está alocado no departamento 000000004:
No caso da estrutura do Portal Gestão Capital Humano o sistema entende que a informação de líder é apenas direcionada ao funcionário que está alocado com primeiro no posto em questão. Acessando com o funcionário matricula 000007 o sistema deverá trazer os dados de sua equipe, já que no caso do Cadastro de Posto campo Substituto (RCX_SUBST) ele está como Principal:
Acessando com o suposto líder que "está como substituto", campo Substituto (RCX_SUBST=SIM), o sistema entende que ele ainda não está liderando a equipe e sua hierarquia, portanto, ainda não deverá ter acessos para efetuar qualquer tipo de solicitação:
Saiba Mais
Para saber mais consulte os links abaixo:
CLIQUE AQUI para acessar mais artigos e FAQs sobre o SIGAORG
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