Dúvida
Como criar novas despesas baseadas nas que já inclui anteriormente no TOTVS Retaguarda?
Ambiente
TOTVS Varejo - Franquias e Redes
Solução
A rotina de Replicar Despesas é um facilitador para lançamentos de despesas com base em um lançamento origem. É útil para os casos de lançamentos rotineiros, por exemplo: aluguel, IPTU, luz, etc.
Há possibilidade também de incluir previsões financeiras para os referidos documentos. Essas previsões devem ser alteradas mediante a fatura em mãos, pois deverão ser inclusas informações, como o número de documento.
Alerta: os lançamentos quando feitos como previsão não permitem baixa. Eles devem ser editados e alterados para o campo Tipo de Documento correto.
Caminho: TOTVS Retaguarda > Guia Financeiro > [Despesas] Operações > Consultas

1. Filtre a despesa base que será utilizada como modelo para replicação e clique com o botão direito sobre a despesa. Serão apresentadas algumas opções, escolha Replicar Lançamentos;

2. Preencher os campos de acordo com suas necessidades;

- Tipo de Documento: a informação apresentada será o tipo de documento da despesa original, se necessário, pode ser alterada.
- Valor: o valor apresentado é referente a despesa original e este não pode ser alterado.
Qtd. Gerar: informe a quantidade de parcelas que deseja que o sistema replique de acordo com a despesa original. - Intervalo (meses): informe o número de meses que será o intervalo de uma despesa para a outra.
- Mês/Ano Inicial e Manter Competência: informe se deseja que a competência da despesa original seja mantida para as demais despesas, ou se quiser é possível informar outro período de competência inicial das despesas.
Feito este preenchimento clique em Replicar.
Serão criadas novas despesas baseada nos dados que foram informados.
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