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Cross Segmentos - Linha Datasul - MCE - ACT 3 - o que é e como corrigir

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Ocorrência
Ao executar o programa CE0401 - Calculo Médio ocorre a mensagem Transação de acerto - tipo 3. O item ficou com quantidade negativa.

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Estoque (MCE) - Versão 12

Causa
Este acerto ocorre quando, após o cálculo do preço médio, o saldo final do item no período fica negativo em quantidade, para um estabelecimento, depósito, localização e lote.

Solução
Realizar um movimento de entrada para suprir o saldo negativo em quantidade para o estabelecimento, depósito, localização e lote, se existir.

Este ACT - Acerto deverá ser corrigido?
Sim. Este acerto não impede a execução do cálculo do preço médio, todavia pode impedir a valorização do item que acaba sendo valorizado ao último médio conhecido.

Como corrigir?
Como este acerto envolve apenas quantidade, pode ser corrigido pelos programas:

  • CE0220 – Transações Diversas;
  • Através de inventário;
  • Através de uma transferência de saldo utilizando o programa CE0206 – Transferência Entre Depósitos. Para esse acerto basta entrar com a quantidade que está negativa.

Como evitar que este tipo de acerto ocorra?
Emita o relatório CE0304 – Listagem de Itens Críticos ou até mesmo a listagem CE0919 – Listagem Saldo Físico Itens selecionando o último dia do período e marcando para listar apenas saldo negativo. Dessa forma é possível se antecipar e corrigir antes que ocorra o movimento de acerto ACT.
Esse acerto é decorrente das movimentações existentes no período e ocorre devido a vários fatores como:

  • Consumo retroativo, em período que não existia saldo;
  • Desatualização de documentos, como notas fiscais de entrada ou inventário quando o item não possui saldo;
  • Acertos gerados indevidamente através de DIV – Transações Diversas.
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