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Dúvida
Como é realizado o tratamento da data de entrega no módulo de Importação?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Importação (MIM) - Versão 12
Solução
O tratamento para a data de entrega da ordem/parcela de compra pelo módulo de Importação é dividido em duas fases, uma antes e outra após a vinculação da ordem ao embarque.
Primeira Fase – Antes da vinculação ao embarque:
Rotina - Compras: OC0201 - Manutenção Cotações
Quando a cotação do material importado estiver sendo incluída, conforme parâmetros de importação, será solicitado ou o prazo de entrega ou a data de embarque ou a data de entrega e quando a cotação do material for aprovada e estiver marcada para atualizar as datas das parcelas será realizada a seguinte atualização na data de entrega das parcelas de compra da ordem aprovada.
Informa prazo de entrega: O número de dias informado será adicionado ao dia da aprovação para o cálculo da nova data de entrega da primeira parcela de compra da ordem;
Exemplo:
Origem
Parcela / Data Entrega
1 21/12/2019
2 31/12/2019
Após aprovação sendo informado como prazo de entrega 7 dias.
Dia da aprovação: 22/12/2019
Parcela / Data Entrega
1 29/12/2019
2 08/01/2020
Informa data de embarque: A data informada como data do embarque será considerada como a data de previsão para o ponto de embarque conforme itinerário informado. A data de entrega da parcela irá assumir a data de previsão calculada para o ponto de chegada do mesmo itinerário calculado conforme diferença de dias parametrizado no cadastro de itinerários;
Exemplo:
Origem
Parcela / Data Entrega
1 29/12/2019
2 08/01/2020
Itinerário:
1 - Ponto de Despacho – 2 dias
2 - Ponto de Embarque – 3 dias
3 - Ponto de Nacionalização – 4 dias
4 - Ponto de Chegada – 5 dias
Após aprovação sendo informado como data de embarque 01/01/2020.
Parcela / Data Entrega
1 10/01/2020
2 20/01/2020
Informa data de entrega: a data de entrega informada será atualizada para a primeira parcela da ordem de compra aprovada;
Exemplo:
Origem
Parcela / Data Entrega
1 21/01/2020
2 31/01/2020
Após aprovação sendo informado como data de entrega 01/02/2020.
Parcela / Data Entrega
1 01/02/2020
2 11/02/2020
Conforme exemplificado acima, com exceção da primeira parcela de compra, as demais serão atualizadas na aprovação, conforme a diferença existente entre a data de entrega original de cada parcela e a data de entrega original da parcela de compra da sequência anterior.
Rotina - Compras - Pedidos Emergenciais: OC0201 - Manutenção Cotações
A data de entrega informada na rotina de pedidos emergenciais não sofrerá interferência do módulo de Importação.
Rotina - Contratos
A data de entrega informada nas rotinas do módulo de Contratos não sofrerá interferência do módulo de Importação.
Segunda Fase – Após a vinculação ao embarque:
Rotina - Vinculação da ordem/parcela de compra ao embarque: IM0044 - Acompanhamento Centralizado/IM0045A - Formação de Ordens de Embarque/IM0045C - Formação Ord Embarque por Pedido
1ª Situação: Quando a ordem/parcela de compra é vinculada a um embarque que ainda não possui nenhuma ordem vinculada, é gerado o acompanhamento para o mesmo baseado no itinerário informado para o processo de importação relacionado, e na data de entrega da parcela de compra. A data de entrega da parcela será a data utilizada como a data de previsão do ponto de controle de chegada parametrizado para o itinerário. Os demais pontos do acompanhamento serão calculados conforme o número de dias de diferença do ponto de chegada também parametrizado para o itinerário.
No caso de serem vinculadas mais de uma ordem/parcela ao mesmo tempo é considerada a data de entrega da ordem/parcela com o menor número de ordem de compra. No caso da vinculação através do programa IM0045A - Formação de Ordens de Embarque ordenando por itens será considerada a data de entrega da ordem/parcela do primeiro item conforme ordenação.
Exemplo:
Itinerário
1 - Ponto de Despacho – 2 dias
2 - Ponto de Embarque – 3 dias
3 - Ponto de Nacionalização – 4 dias
4 - Ponto de Chegada – 5 dias
Data de entrega da parcela de compra: 20/12/2019.
Quando a parcela é vinculada ao embarque é gerado o seguinte acompanhamento:
Ponto de Controle / Data de Previsão
1 - Ponto de Despacho - 08/12/2019
2 - Ponto de Embarque - 11/12/2019
3 - Ponto de Nacionalização - 15/12/2019
4 - Ponto de Chegada - 20/12/2019
2ª Situação: Quando a ordem/parcela de compra é vinculada a um embarque que já possua um acompanhamento gerado, a data de entrega da ordem/parcela de compra passa a ser a data da última previsão do ponto de controle de chegada desse acompanhamento.
Exemplo:
Data de entrega da parcela de compra: 25/12/2019.
Acompanhamento:
Ponto de Controle / Data de Previsão / Data Ult. Previsão / Data Efetiva
1 - Ponto de Despacho 08/12/2019 08/12/2019 09/12/2019
2 - Ponto de Embarque 11/12/2019 12/12/2019 14/12/2019
3 - Ponto de Nacionalização 15/12/2019 18/12/2019 17/12/2019
4 - Ponto de Chegada 20/12/2019 22/12/2019
Data de entrega da parcela de compra após vinculação ao embarque: 22/12/2019.
Regra: Após a vinculação ao embarque a data de entrega da ordem/parcela de compra passa a sofrer atualizações pelo módulo de Importação. A atualização ocorre caso a data de última previsão do ponto de controle de chegada seja alterada devido a atrasos ou adiantamentos na efetivação de pontos anteriores.
Importante
Quando para uma ordem/parcela de compra é informada uma quantidade parcial para a vinculação ao embarque, é criada uma nova parcela de compra com a quantidade restante e com a data de entrega/embarque informada 1*.
*1 - Será realizado o mesmo tratamento descrito para a rotina de Aprovação da Cotação do Material no programa OC0201 - Manutenção Cotações.
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