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Dúvida
Qual é o conceito e como ativar a Unidade de Negócio para ser utilizada no Recebimento?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Recebimento (MRE) - Todas as versões
Solução
Conceito de Unidade de Negócio:
Unidades de Negócio são divisões que identificam as atividades desenvolvidas pelos estabelecimentos de um grupo empresarial. Estas unidades são autônomas, com receitas e despesas exclusivas, porém estão inseridas dentro de um contexto global que é a organização.
Administrativamente, permitem a extração de demonstrativos financeiros, considerando os valores pagáveis e recebíveis por Unidade de Negócio.
No Sistema, a utilização da Unidade de Negócio não é obrigatória e pode ser feita no módulo de Distribuição ou Materiais.
Em Distribuição, isto acontece em Pedidos e Faturamento e, em Materiais, isto ocorre em Investimentos, Compras, Contratos de Compras, Recebimento e Estoque. Esta solicitação também será feita em Manufatura, na criação de ordens de produção. Em cada ponto mencionado acima, haverá a solicitação explícita da Unidade de Negócio. Isto é, um campo especialmente criado para se indicar a unidade. Por isto, chamamos esta forma de Unidade de Negócio fora da Conta Contábil.
Dentro dos módulos de Materiais e Distribuição, será possível ter uma visão das informações por Unidade de Negócio nas listagens e consultas mais importantes dos módulos.
Para o módulo de Materiais, serão necessárias algumas parametrizações para usar a Unidade de Negócio, conforme abaixo:
- Habilitar a Unidade de Negócio na função Parâmetros de Distribuição - CD2000 ou Parâmetros de Materiais - CD1001.
- Importar as Unidades de Negócio do Financeiro para Materiais/Distribuição e Manufatura pela função Importação de Unidades de Negócio - CD0016.
Pela função Consulta Unidades Negócio - CD0015, visualizam-se os dados importados previamente. - Realizar a devida manutenção nos relacionamentos entre as Unidades de Negócio e os grupos de usuários permitidos para elas na função Acesso Grupo Usuário Unidade Negócio - CD0017.
- Vincular as Unidades de Negócio aos itens de compra e venda nas funções Manutenção Itens X Estabelecimentos Distribuição - CD0147 ou Manutenção Itens X Estabelecimentos Materiais - CD0140.
- Para facilitar seu cadastramento, pode-se utilizar a estrutura de vinculação à família de materiais na função Manutenção de Família de Materiais - CD0134, exportando para o relacionamento entre a família de Materiais X Estabelecimentos - CD0145 onde também é permitida a manutenção da Unidade de Negócio. E nas funções Manutenção Itens Materiais - CD0138 ou Manutenção Itens Distribuição - CD0903 exportando para o relacionamento itens X estabelecimentos.
- Cadastrar exceções consideradas para a compra de itens por estabelecimento e depósito na função Unidade de Negócio Diferenciada por Depósitos - CD0022.
Importante
Quando o cliente não utilizar Unidade de Negócio no EMS2, no módulo da Contabilidade e no Fiscal o Sistema irá utilizar um código padrão.
Ao parametrizar no EMS2 um módulo para utilizar a Unidade de Negócio, todos os demais também deverão ser preparados para utilizar.
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