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Dúvida
Como funciona a Geração de Embalagens no módulo de Faturamento?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Faturamento (MFT) - Todas Versões
Solução
Para determinar a quantidade que cada embalagem pode receber de um determinado item ou de uma família de itens, é necessário implementar essas definições no programa FT0305 - Manutenção Item/Embalagem.
As embalagens somente serão geradas se para o item da nota fiscal ou do embarque houver um relacionamento deste item com uma embalagem no programa FT0305. Para tanto, devem ser implementadas todas as embalagens disponíveis para cada relacionamento possível, seja de itens ou de famílias de itens.
Nos programas FT4002 - Faturamento de Pedidos e FT4003 - Cálculo de Notas Fiscais, as embalagens podem ser geradas automaticamente quando confirmado o cálculo da nota fiscal ou pressionando o botão Geração Automática da pasta Embalagens. Ao pressionar o botão Manutenção da pasta Embalagens, poderá ser efetuada a manutenção das embalagens ou poderão ser incluídas manualmente as embalagens da nota.
Quando utilizada a rotina de Embarques, a geração das embalagens pode ocorrer na preparação do embarque por meio do programa EQ0506 - Preparação Faturamento ou no momento do faturamento dos embarques por meio do programa FT4001 - Cálculo de Embarques. Poderá optar em gerar as embalagens no Embarque - EQ0506 ou no Cálculo Embarque - FT4001, através do parâmetro Geração Embalagem, na pasta Geral no programa EQ0301 - Parâmetros Embarque.
Se a geração das embalagens for parametrizada para que ocorra no Embarque, antes da confirmação do cálculo das notas fiscais poderá ser efetuada a manutenção das embalagens do resumo pressionando o botão Embalagens no programa FT4001, o qual abrirá o programa EQ0507 - Manutenção Embalagens do Embarque.
No programa EQ0507 é possível acessar o botão Detalhes, porém, somente quando a embalagem estiver cadastrada no programa CD1117 - Atualização Embalagens como tipo Detalha. Quando a embalagem possui o tipo Sigla ou Texto ao selecionar a embalagem no programa EQ0507, a mesma será incluída para o resumo todo, sem possibilidade de manipulação.
Quando as embalagens são geradas por meio do programa FT4002 - Cálculo de Pedidos não será disponibilizada a manutenção das embalagens por meio do programa EQ0507 e sim por meio do programa FT4013 - Cálculo de NF - Embalagens, que pode ser aberto pelo botão Manutenção na pasta Embalagem.
O programa EQ0507 permite que seja realizado a montagem das embalagens resumo a resumo, isto quer dizer que ele não irá pular para o próximo resumo automaticamente. Neste caso, o usuário deve utilizar os botões de navegação para alternar entre um resumo e outro para poder incluir as embalagens corretamente para cada um desses resumos.
Quando fazemos a geração das embalagens, no momento do cálculo das notas fiscais ou na geração de embarques, são criadas as seguintes informações:
- Resumo das Embalagens: contém as embalagens dos resumos do embarque;
- Volumes das Embalagens: identificam as embalagens do embarque;
- Detalhamento das Embalagens: identifica os itens do pedido de uma embalagem e a quantidade embalada para cada sequência do pedido.
Então, para que as embalagens sejam geradas corretamente e com possibilidade de geração automática, é necessário o cadastramento de embalagens, por meio do programa CD1117, onde o volume das embalagens deve ser informado em centímetros cúbicos - cm3. Também é necessário cadastrar, no programa FT0305 a quantidade de itens por embalagem.
Resumidamente, o cálculo é realizado da seguinte forma:
Quantidade de Itens / Número de Itens por Embalagem = Número de Volumes
Número de Volumes * (Volume da Embalagem / 1.000.000*) = Volume da Carga em M3.
*1.000.000 = Fator de Conversão de cm3 para m3
As informações da pasta Embalagem do programa FT0904 - Consulta Notas Fiscais são impressas no quadro TRANSPORTADOR/VOLUMES TRANSPORTADOS do DANFE - Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. No XML são geradas as tag's qVol, esp, marca, pesoL e pesoB e estas constam no DANFE impressas como quantidade, espécie, marca, peso líquido e peso bruto. A tag marca é oriunda do campo Nome do programa CD0104 - Manutenção Empresa.
Vale lembrar que temos três tipos de configurações para as embalagens que impactam na impressão de etiquetas:
Sigla: é impressa somente a sigla da embalagem;
Texto: são impressas a sigla e a quantidade de volumes de cada embalagem;
Detalha: são impressas as informações abaixo:
Sempre que o item possuir peso, independente dele não utilizar embalagem alguma, ao ser inserido na nota fiscal, o Sistema irá gerar um volume especificamente para ele. Caso não queira que um determinado item gere um volume, para quando não há embalagem, ele precisa estar com o peso definido como zero no cadastro do item, pasta Inf Complem do programa CD0903 - Atualização Itens Faturamento.
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