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Dúvida
Como ocorre a integração do módulo de Contratos de Compra com execução orçamentária BGC?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Contratos de Compra (MCN) - Versão 12
Solução
Para que ocorra a integração do contrato de compra, faz-se necessário que haja uma conta contábil informada para a ordem ou que haja uma matriz de rateio. E esta conta deverá estar parametrizada no módulo de Execução Orçamentária para ter controle de empenho.
Tipos de empenhos:
- Contrato de Compra sem Matriz: Este tipo de empenho é gerado para contratos controlados por Ordem ou por Programação, onde há conta contábil informada para a ordem de compra e não há matriz de rateio informada para o contrato ou item do contrato.
Será gerado um empenho para cada ordem de compra, para a data de entrega da primeira parcela da ordem e com o valor correspondente ao preço unitário do item do contrato, multiplicado pela quantidade da ordem. - Contrato de Compra com Matriz: Este tipo de empenho é gerado para contratos controlados por Ordem ou por Programação, quando há matriz de rateio informada para o contrato ou item do contrato.
Será gerado um empenho para cada ordem de compra e conta da matriz, para a data de entrega da primeira parcela da ordem e com o valor correspondente ao preço unitário do item do contrato, multiplicado pela quantidade da ordem, proporcional ao percentual da conta contábil na matriz. - Contrato de Compra por Medição: Este tipo de empenho é gerado para contratos controlados por Medição, quando há matriz de rateio informada para o contrato, item do contrato ou medição. Será gerado um empenho para cada medição e conta da matriz, para a data de previsão da medição e com o valor informado na medição, proporcional ao percentual da conta contábil na matriz.
Esses tipos de empenhos serão estornados somente no momento da atualização da nota fiscal de recebimento. Onde será criado um novo empenho do tipo Entrada NF, considerando a Data de Transação da Nota Fiscal. Se o recebimento ocorrer de forma parcial, o empenho referente ao contrato será estornado de forma proporcional a quantidade recebida.
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