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Dúvida
Como o Ativo Fixo faz para controlar o número do Bem patrimonial?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) – Ativo Fixo (FAS) – Versão 12
Solução
A implementação do número do Bem patrimonial respeita os parâmetros informados no cadastro do programa FAS062 - Parâmetros Gerais Administrativo Patrimonial (prgfin/fas/fas062ta.r), através do campo Nível Numeração e Numeração Bens.
A combinação das parametrizações disponíveis geram diferenças no controle da chave que identifica o bem no Sistema.
No campo Nível Numeração, temos as seguintes opções de níveis:
Global: o número do Bem/sequência será único para toda a base;
Por Empresa: o número do Bem/sequência será único por empresa;
Por Estabelecimento: o número do Bem/sequência será único por estabelecimento;
Por Conta: o número do Bem/sequência será único por conta patrimonial.
Para validar o número do Bem/sequência, o Sistema verifica o último número utilizado para a parametrização definida no programa FAS062 e sugere o próximo número.
Parâmetro Numeração Bens, quando Automática o novo número do bem é sugerido pelo Sistema permitindo alteração. Opção Obrigatória assinalado, define que a numeração do bem além de automática, não pode ser modificada. A opção só é habilitado quando selecionada a opção Automática.
Parâmetro Sequência Vinculada, quando assinalado, determina que no momento da implantação de um bem, ao ser informado o número é pesquisado se existe um outro bem com o mesmo número informado para a mesma Conta Patrimonial. Se existir, é incrementada a sequência.
Quando dois ou mais usuários estiverem efetuando a implantação de Bens ao mesmo tempo, o Sistema pode sugerir o próximo número igual aos usuários. Somente é efetivada a implantação para o primeiro usuário que confirmar a implantação. Para os demais usuários o Sistema apresentará a mensagem de que já existe Bem com o número informado com opção de utilizar a próxima sequência.
O Sistema não permite a inclusão de bens com a mesma codificação de Conta Patrimonial, Número e Sequencia do bem.
Se verificado que a parametrização do controle do número do Bem está incorreta, pode ser alterada a parametrização no programa FAS062 e avaliar necessidade de eliminar os Bens que foram implantados indevidamente. Ou alterar o número do Bem através do programa FAS701 - Manutenção Bens (prgfin/fas/fas701aa.r).
Saiba mais
No artigo Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Alterar número do Bem Patrimonial é informado como alterar o número do Bem patrimonial.
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