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Dúvida
Como gerar Previsão Financeira de Contrato de Medição?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha RM) - TOTVS Gestão de Estoque Compras e Faturamento - Todas as versões.
Solução
Tem por finalidade incluir previsão financeira para itens de contrato do tipo “Medição” e vínculo entre os dados financeiros e a medição feita no contrato.
O processo de inclusão de itens de contrato continuará sendo feito como de costume, onde o usuário deverá editar o item de contrato e fazer o processo a seguir:
1. Inclusão de Previsões:
No item de contrato, acessar aba Previsões de Medições e preencher:
- Tipo Previsão de Medição: escolher uma das opções disponíveis, Por Quantidade e Valor, Por Quantidade ou Por Valor.
- Condição de Pagamento: informar condição de pagamento a ser considerada para geração das previsões financeiras.
- Clicar em Gerar Parcelas para que as previsões sejam incluídas na visão, conforme exemplo abaixo:

2. Inclusão de Previsões Financeiras:
Acessar visão do contrato e clicar no menu Processos > Inclusão Previsão Financeira:

Ao editar o item de contrato, aba Identificação o campo Status Previsão indicará que o item gerou previsão e poderá consultar os respectivos lançamentos, acessando a aba Informações Adicionais | Lançamentos Financeiros:

Importante:
- Os lançamentos financeiros de previsão dos itens de contrato de medição serão gerados à partir das previsões cadastradas.
- As datas e valores informados serão consistidos não podendo ser superior à data de vigência do item de contrato (levando em consideração a prorrogação através de aditivo contratual). Se a previsão for por quantidade esta não pode ultrapassar a quantidade total do item de contrato menos a quantidade que foi medida. Se a previsão for por valor este não pode ultrapassar ao valor total do contrato menos valor já medido (levando em consideração o aditivo contratual).
3. Inclusão de Medições:
A medição pode ser incluída antes ou depois da previsão, a critério do usuário.
No item de contrato, acessar a aba Medição e preencher:
- Tipo Medição: escolher uma das opções disponíveis, Por Quantidade e Valor, Por Quantidade ou Por Valor.
- Preencher os dados da medição conforme exemplo abaixo:

4. Vincular Medição à Previsão Financeira:
- Para vincular medição à previsão, acesse a aba Medições, selecione a medição desejada e clique no ícone Previsões de Medições, onde será apresentada janela Vinculação de Medições.
- Selecione a previsão que será vinculada em Previsões Não Vinculadas e clique no ícone
.
A informação de previsão será apresentada em Previsões Vinculadas.

Importante:
- Previsões vinculadas à medições não podem ser alteradas.
- Para o replanejamento financeiro, será necessário excluir os lançamentos financeiros de previsão.
- Não é permitido que uma medição seja vinculada a mais de uma previsão de medição. Da mesma forma, não é permitido que uma previsão de medição seja vinculada a mais de uma medição.
- As previsões só poderão ser vinculadas as medições depois que os lançamentos de previsão forem gerados.
- Previsões de medição cujas medições já foram faturadas não poderão ser vinculadas a outras medições e nem excluídas.
- Depois de feito vínculo entre medição e previsão, ao faturar medição, o lançamento financeiro de previsão vinculado ao mesmo será excluído, sendo obedecida parametrização do tipo de movimento para o qual foi gerado faturamento de previsão.
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