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Dúvida
Qual a diferença no controle do contrato por Total Nota e por Item?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Contratos de Compra (MCN) - Versão 12
Solução
No programa CN0201A - Manutenção Contratos é definido se o controle do contrato é por Total Nota ou Item:
- Total Nota: somente será possível para aqueles contratos que possuam itens controlados por medição.
Os apontamentos e medições realizadas para o item do contrato serão somados ao contrato. O Recebimento verifica o total liberado para o contrato, sendo que a nota fiscal não é discriminada item a item. Posteriormente, atualiza o contrato, baixando as medições realizadas, com a data de criação mais antiga. A ordem de compra, contendo os itens do contrato, sendo itens com controle total ou débito direto, é única, cadastrada com o item padrão definido no programa CN0101 - Parâmetros Contrato, quando trabalha com Total Nota, é este item que vai aparecer no Recebimento e na ordem de compra. - Item: o Recebimento será feito item a item do contrato.
Nestes casos, o material vem discriminado na nota fiscal, considerando item a item. Pode existir mais de uma ordem de compra para um ou mais itens, sendo itens com controle total ou débito direto.
Importante
Ao cadastrar um novo contrato, o usuário deve se atentar para o parâmetro na tela Contrato 2 no programa CN0201A - Manutenção Contratos no campo Controle Contrato, isto porque, após adicionado o cabeçalho do contrato, não será possível alterar o tipo de controle do contrato.
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