Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Nova Empresa e Estabelecimento

 Tempo aproximado para leitura: 00:02:25 min

Dúvida
Qual o fluxo de cadastro de novo Estabelecimento ou nova Empresa?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Contabilidade Fiscal (FGL) - Versão 12

Solução
Os cadastros orientados pelas equipes de suporte de Controladoria e Finanças são listados neste artigo e também é possível consultar o documento de referência de cada programa citado em Tabelas Universais - FGL

Dúvidas pontuais são orientadas pelas equipes de Suporte Controladoria e Finanças, através da abertura de atendimento ou contato telefônico. Acompanhamentos de parametrização de cada cadastro são realizados pela equipe de Consultoria.

Programas para cadastro de Empresa e Estabelecimento:

- UTB069 - Manutenção Empresa (prgint/utb/utb069aa.r): cadastrar a Empresa informando o código, nome e demais informações;
- UTB071 - Manutenção Estabelecimento (prgint/utb/utb071aa.r): cadastrar o Estabelecimento informando o seu código, a Empresa que ele irá pertencer, a Pessoa Jurídica e demais informações. Neste programa, é obrigatório o vínculo dos códigos de Unidades de Negócio ao Estabelecimento e cadastrar previamente a Pessoa Jurídica, no programa UTB006 - Manutenção Pessoa Jurídica (prgint/utb/utb006aa.r). As orientações sobre os cadastros de pessoa física e jurídica são realizadas pela equipe de Suporte Finanças; 
- UTB010 - Manutenção Unidades Organizacionais (prgint/utb/utb010aa.r): o campo Tipo Unidade Organiz deve ser igual a 998 para Empresa e 999 para Estabelecimento. Neste cadastro também são definidas as Finalidades Econômicas que serão usadas pela Empresa e definido os Grupos de Segurança para Empresa e Estabelecimento.  O acesso ao programa para definição da Unidade Organizacional  é disponibilizada ao efetuar a inclusão da Empresa e Estabelecimento, nos programas UTB069 e UTB071.

Lista de programas de parametrização para novas Empresas:

- Relacionar a Empresa e o Estabelecimento na Matriz de Tradução Unidade Organizacional, conforme orienta o artigo Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Matriz Tradução Unidade Organizacional;
- Relacionar a Empresa com o Cenário Contábil, no programa UTB076 - Manutenção Cenários Contábeis (prgint/utb/utb076aa.r) conforme artigo Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Vincular Empresa ao Cenário Contábil;
- Definir as permissões para o Cenário Contábil, no programa UTB020 - Manutenção Segurança Cenário Contábil (prgint/utb/utb020aa.r);
- Realizar a habilitação dos Períodos Contábeis, no programa UTB075 - Manutenção Exercício Contábil (prgint/utb/utb075aa.r), artigo Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Períodos Contábeis - Ordem correta da situação dos períodos;
- Relacionar a Empresa ao  Plano de Contas, no programa UTB080 - Manutenção Plano de Contas  (prgint/utb/utb080aa.r);
- Definir as permissões para o Plano de Contas, no programa UTB040 - Unidade Organiz Plano Contas (prgint/utb/utb040ab.r);
- Definir os Parâmetros de Contabilização, Empresa e Módulo, no programa UTB032 - Manutenção  Parâmetros Contabilização (prgint/utb/utb032aa.r), artigo relacionado Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Lote Contábil informação Módulo
- Realizar o cadastro dos Livros Fiscais, no programa UTB105 - Manutenção Livros Fiscais  (prgint/utb/utb105aa.r).

O Plano de Centro de Custo é controlado por empresa.
Para efetuar o cadastro do Plano de Centro e Centros de Custo para a nova empresa, mudar a empresa da sessão.
Na opção Troca Empresa, selecionar a nova empresa. O cadastro da nova empresa no programa UTB118 já deve ter sido realizada. No tópico Saiba Mais, são destacados outros cadastros necessários,  orientados por outras equipes de Suporte.

- Definir o Plano de Centro de Custo, no programa UTB083 - Manutenção Planos Centros de Custo (prgint/utb/utb083aa.r);
- Cadastrar os Centros de Custo, no programa UTB066 - Manutenção Centros de Custo (prgint/utb/utb066aa.r). Também são definidas neste programas as restrições de movimentação do Estabelecimento para o Centro de custo e vínculo com a Unidade de Negócio;

Cadastros relacionados a novos estabelecimentos:

- Definir os critérios de distribuição das Contas Contábeis para o Estabelecimento, no programa UFN015 - Manutenção Critérios Distribuição Contas (prgint/ufn/ufn015aa.r);
- Relacionamento do Estabelecimento com cadastro de Projeto, no programa UTB044 -  Manutenção Projetos (prgint/utb/utb044aa.r);
- Revisão dos Rateios Contábeis, no programa FGL020 - Manutenção Rateios Contábeis (prgfin/fgl/fgl020aa.r);
- Revisão dos Mapas de Distribuição Gerencial, no programa MGL000 - Manutenção Mapas Distribuição Gerencial (prgfin/mgl/mgl000aa.r);
- Revisão dos Lançamentos Padrões, no programa FGL019 - Manutenção Lançamentos Padrões (prgfin/fgl/fgl019aa.r);
- Definir as restrições de movimentação das Contas Contábeis para o Estabelecimento, no programa UTB019 - Restrições Conta Contábil (prgint/utb/utb019aa.r);

Importante
O objetivo deste artigo é destacar os principais cadastros dos módulos da Controladoria, para definição de estabelecimentos e empresas.
No tópico que segue, são destacados artigos dos módulos.
Qualquer dúvida ou módulo não destacado,  acionar os canais de atendimento relacionados a sua dúvida ou solicitar confirmação se há parametrizações necessárias para novos estabelecimentos e empresas. 

Saiba mais
Função Troca Empresa, dúvidas ou problemas, entrar em contato com os canais de atendimento do Framework.
Para a nova empresa aparecer na tela Troca Empresa, precisa já estar cadastrada nos programas: BTB962 - Parâmetro Foundation (btb/btb962aa.r) e CD0104 - Manutenção Empresa. Á partir da versão 12.1.2411 o programa BTB962 foi substituído por Empresas do Foundation (HTML) que deve ser acessado através do menu.
O usuário precisa estar relacionado à nova empresa, programa SEC000 - Manutenção Usuário (sec/sec000aa.r).

Para informações dos cadastros dos módulos financeiros os artigos são listados abaixo, dúvidas pontuais, usar os canais de atendimento do módulo relacionado a dúvida. 
Cross Segmentos - Linha Datasul - APB - Cadastros para utilizar um novo estabelecimento no Contas a Pagar
Cross Segmentos - Linha Datasul - ACR - Cadastros para utilizar um novo estabelecimento no Contas a Receber
Cross Segmentos - Linha Datasul - CMG - Cadastros para utilizar um novo estabelecimento no Caixa e Bancos
Cross Segmentos - Linha Datasul - CFL - Cadastros para utilizar um novo estabelecimento no Fluxo de Caixa
Demais módulos:
Módulo do Estoque  Cross Segmentos - Linha Datasul - MCE - Cadastros necessários para incluir e movimentar um estabelecimento no estoque
Módulo Compras Cross Segmentos - Linha Datasul - MCC - Novo Estabelecimento de Compras
Módulo Recebimento Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Parametrização de Segurança por Estabelecimento   e    Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Tratamento do Estabelecimento Fiscal para o recebimento de notas
Módulo Comercial  Cross Segmentos - Linha Datasul - MPD - Cadastros necessários no módulo Comercial ao parametrizar um novo estabelecimento
Módulo Faturamento  Cross Segmentos - Linha Datasul - MFT - Principais parâmetros no Faturamento para o cadastro de um novo estabelecimento
Cadastros Manutenção Industrial  Manufatura - Linha Datasul - MMI - Cadastros para utilizar um novo estabelecimento em Manutenção Industrial
Ajuste dos parâmetros controlados por estabelecimento em Obrigações Fiscais   Manutenção de Parâmetros de Obrigações Fiscais - OF0301
Ajuste dos parâmetros controlados por estabelecimento no módulo de Recuperação de Impostos Estabelecimentos - RI0101
Recursos Humanos  RH - Linha Datasul - Cadastros Gerais - Como criar uma nova empresa/estabelecimento para o HCM